浅议新医院会计制度下医院内部控制制度的构建

2016-12-12 13:45温戈
中国经贸 2016年19期
关键词:会计制度内部控制医院

温戈

【摘 要】伴随着社会主义市场经济高速发展的是我国整体医疗水平的显著提升。医疗体制改革催生了新医院会计制度的颁布的实施,在进一步规范了医院内部控制制度的同时,也为医院带来了新的机遇和挑战。如何顺应发展,与时俱进,把握关键环节,破解管理难题,已然成为当前医院内部控制制度构建的重中之重。

【关键词】会计制度;医院;内部控制

对医疗体制进行改革,是新时代新环境下政府创新医疗服务体系的大胆举措,直接关系到我国医疗服务现状的改善及社会民生服务水平的提升。然而,根深蒂固的旧制度对新制度实施形成了系列阻碍,造成了不少难题。因此,财务部于2011年颁布了新的医院会计制度,并于2012年1月起在全国各地推行和实施,旨在加快和促进医院财务管理工作改革的步伐。新医院会计制度对完善我国医院财务管理具有积极作用。医院内部控制制度是医院为了实现既定目标而制定的一种自我调整、自我控制的制衡机制,是医院管理的重要组成部分,因此在新医院会计制度下建立完善的内部控制制度具有重要的意义。

一、新医院会计制度下医院内部控制制度建设的意义

一方面,内部控制制度可以对医院各项工作起到监督作用,使医院工作更加规范有序。医院与人们生活息息相关,一举一动常常受到外界的重视,一旦工作出现任何纰漏,就很容易引起社会舆论的关注,影响医院的整体形象。内部控制制度的实施能够保障医院工作在正常轨道运行,降低偏差发生的可能,在维护患者权益的同时也促进了自身的健康发展,有利于在最大程度上得到患者及社会的信任和支持,促使医院在激烈的市场竞争中保持稳健的前进步伐。

另一方面,内部控制制度还可以帮助医院更好地面对激烈的市场竞争以及国际化冲突所带来的巨大挑战。随着全球化进程不断加深,中国参与国际事务也越来越频繁,市场竞争越演越烈,国际化标准给医院提出了更高的要求,要想顺利与国际市场对接,正确应对和处理国际化冲突,在国际市场上占有一席之地,就必须加强医院内部控制制度建设。

二、医院内部控制存在的主要问题

1.管理层对内部控制认识不足

受传统管理思维理念影响,大部分医院管理层对内部控制的认识还停留在表面上,没有充分认识到内部控制的重要性,再加上医院财务人员素质良莠不齐、机构设置不科学等外部因素,使医院现有内部控制制度流于形式,难以发挥有效作用,其对医院发展的促进意义也就难以显现,就更不为管理层所看重,从而导致领导层将内部控制与审计、稽核等工作混为一谈,使内部控制的建设也长期停留在制度层面,亦或者认为内部控制就是成本控制、资产控制,而采用财务制度代替内部控制制度。种种现象都说明医院管理层对内部控制的了解不够深入和全面,不仅难以实现对内部财务风险的有效防范,甚至还会出现更多的内部管理漏洞,管理效率难以得到提高,医院的业务建设也会受到极大的影响。

2.监督机制不够完善

内部控制的有效落实离不开完善的监督机制,尤其是内部审计工作对内部控制的客观评价和合理化建议。然而当前医院在内部审计管理中还存在许多问题。一是审计缺乏独立性,如有些医院将审计部门挂靠在财务部门,或者设为财务部门的下属机构,起不到监督作用,达不到牵制目的。二是人员配置不合理,大部分审计人员不是由财务部门兼任就是从财务部门借调,缺乏系统的审计知识,难以真正履行监督职责。三是即便某些医院有独立的审计部门,但工作重心也放在了对医疗收支情况、财务报表数据的监督方面,很少投入人力、物力对内部控制的有效性进行专项审计。

3.内部控制专业人才缺乏

医院内部控制专业岗位不足,有些医院甚至没有专门的内部控制管理岗位,部分设置了内部控制岗位的也是由财务人员兼任,导致专业人才匮乏,复合型人才更是难得一见。由于内部控制岗位人员对现代医院管理和业务知识掌握不够,对内部控制流程也不甚了解,且学历职称水平都不高,无法满足现代内部控制管理要求,使医院内部控制系统无论在运作还是发展上都遇到了许多困难,制约了内部控制管理效果的发挥。

4.信息化内部控制管理手段落后

新医院会计制度的实施提高了医院内部控制信息化建设水平的要求,而医院现有的内部控制管理系统中信息化程度依然较低,甚至有的医院还在采用手工半手工的方式运作,落后的技术使医院内部控制管理跟不上时代发展的需求。大部分医院虽然已经实现了会计电算化,但由于部门间没有形成统一的标准,信息化模块比较分散,资源不能共享,信息流通不畅,在获取关联数据中时效性差、准确性低,导致内部控制工作效率低下。

三、完善医院内部控制的措施

1.深化管理部门对内部控制的认识

只有在意识上高度重视,才会在行动中贯彻落实。内部控制体系的健康发展必须依赖良好的外部环境,而深化医院管理层对内部控制的认识是营造良好环境的基础。随着行业竞争的加剧,随着医改力度的加大,内外部环境都在发生深刻的变化,经营风险、财务风险、市场风险都将成为医院长期稳定发展的威胁,管理层必须意识到内部控制是维持医院各职能部门、各业务流程正常运转的基本保障,也应该看到内部控制对提高医院风险防范能力方面的积极作用,只有加强和完善内部控制,才能不断提高医院的市场竞争力,实现医院长远持续发展的目标。因此,必须使医院全体人员认识到内部控制建设的必要性和重要性,并在工作中严格执行内部控制相关制度,共同营造一个良好的氛围。

2.提高对内部控制的监督力度

监督是体制得以运行的有效保障,良好的监督体系不仅可以促进内部控制得到有效实施,还可以提高职工参与医院管理的积极性,充分发挥主观能动性,为医院的发展出谋献策。因此,医院领导应该重视内部控制监督系统的建设和完善,并鼓励职工肩负起监督职责,形成全员参与,全员监督的良好环境,共同促进医院内部控制的发展和完善。另外,医院还要主动将内部控制管理情况置于社会和群众的监督之下,开通举报热线,设立举报信箱,利用公众微信号、公众微博等形式多样的自媒体,打通医院与大众的交流反馈渠道,让内部控制在阳光下运行,汲取源源不断的发展动力。

3.提升内部控制人员专业素质

一方面,医院要加大人才引进力度,提高财务人员准入门槛,吸引精通财务的高级管理人员加入内部控制队伍,为队伍注入新鲜血液,提升队伍整体素质;另一方面,医院要加大对现有员工的培养力度,开展形式多样的培训课程,充实丰富现有职工的综合知识;积极参与国际学术交流活动,学习借鉴国外先进的管理手段和成功经验,更新管理理念;及时解读国家最新政策和法律法规,与医院实际情况相结合,促进员工探索内部管理新思路、新方法。

4.提高内部控制信息化管理水平

在计算机网络高速发展的今天,如何充分发挥信息科技在内部控制管理中的作用,成为财务工作者首要思考的问题。信息化建设是现代医院内部控制的重要组成部分,只有不断提高信息化建设水平,才能使医院内部控制建构与时俱进,才能实现部门间的数据共享,扩大内部控制管控范围,提高内部控制工作效率和精细化管理水平。因此,医院要大力发展信息化建设,实现子信息系统与主系统的对接、整合和升级,从而为内部控制提供强有力的技术支持,实现内部控制的信息化管理。

四、结束语

新医院会计制度的施行,在为医院创造发展机遇的同时,也使医院面临着新的挑战。如何把握机遇,迎接挑战,从而在激烈的社会竞争中立于不败之地,继续发展壮大,就需要医院高度重视内部控制的建设,不断完善内部控制制度,加强内部控制监督,提高财务人员素质,提高信息化管理水平,以良好的内部控制体系保障医院各项工作的有序开展,在最大限度地实现医院经济效益与职工利益的同时,兼顾社会效益。

参考文献:

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