用Excel实现企业进销存管理

田伟福

摘要：利用Excel制作一个适合自己企业的进销存系统，不但实用，而且因为该软件的普及应用使得公司大多员工容易上手操作。本文为某零售商场建立一个简易进销存管理系统，不用编写程序就能实现商场的进货、销售和库存管理。

关键字：模拟运算表，数据有效性，DSUM， VLOOKUP，SUMIF

对商业企业来说，及时了解商品销售情况及各种商品的库存量是非常重要的，这有利于管理者掌握各种商品的最佳进货时间，适时进货，提高商业运作效率。现在随着商业企业计算机的普及，用计算机管理商品的进销存成为必然。但采用专业进销存软件不但购买成本高，还得培养专门操作人员，而且不一定实用或只用到一部分功能，对于中小型企业来说，实在有点浪费。利用Excel来制作一个适合自己企业的进销存系统，简单实用。本文为某零售商场建立一个简易进销存管理系统，不用编写程序就能实现商场的进货、销售和库存管理。

1.制作商品列表

制作商品列表，如图1所示。为方便使用，建议冻结第一行，Excel中冻结第一行方法：选择A2单元格，选择菜单"视图"-"冻结窗格"。

2.制作进货明细与汇总表

1）制作进货明细记录表

制作进货明细记录表，如图2所示。表中，前2列数据根据实际情况自行输入，"商品名称"和"型号规格"用函数自动产生。方法如下：在C2单元格输入公式：=IF（ISNA（VLOOKUP（$B2，商品列表！A：D，2，0）），""，VLOOKUP（$B2，商品列表！A：D，2，0）），并将其填充至该列其它单元格。

在D2单元格输入公式：=IF（ISNA（VLOOKUP（$B2，商品列表！A：D，3，0）），""，VLOOKUP（$B2，商品列表！A：D，3，0）），并将其填充至该列其它单元格。

"进货数量"和"进货单价"根据实际情况自行输入，"进货金额"列用公式产生，在G2单元格输入公式：=E2*F2，并将其填充至该列其它单元格。

选中区域A：G，定义区域名称为"jhdata"。

2）制作进货情况汇总表

制作进货情况汇总表格如图3所示，使用"模拟运算表"对"进货数量"和"进货金额"按"商品编码"进行汇总，这是一种快捷的汇总方法。方法如下：

在J4单元格输入公式：=DSUM（jhdata，$E$1，$I$3：$I$4）。在K4单元格输入公式：=DSUM（jhdata，$G$1，$I$3：$I$4）。

选中I4：K10，选择"数据/模拟运算表"，在"输入引用列的单元格"栏中输入$I$4，单击"确定"。进货情况汇总表格制作完成。

3.制作销售明细记录与汇总表

1）制作销售明细记录表

制作销售明细记录表，如图4所示。选中区域A：G，定义区域名称为"xsdata"。

2）制作销售情况汇总表

制作销售情况汇总表，如图5所示。制作方法同"进货情况汇总表格"。

3.制作进销存汇总表

进销存汇总表主要用于统计各种商品的进货数量、进货金额、销售数量、销售金额、库存数量、库存金额。有了进销存汇总表，管理者能随时了解商品库存情况和资金占用情况，并依据这些数据进行销售利润分析，以便及时调整经营策略。

制作进销存汇总表，如图6所示。

在D2单元格输入公式：=SUMIF（进货明细记录表！$B：$B，进销存汇总表！$A2，进货明细记录表！$E：$E） ，并将其填充至该列其它单元格。此处，SUMIF函数用来对"进货明细记录表"中的"进货数量"数据按照"商品编码"进行分类求和，即统计每种商品的进货数量。

在E2单元格输入公式：=SUMIF（进货明细记录表！$B：$B，进销存汇总表！$A2，进货明细记录表！$G：$G） ，并将其填充至该列其它单元格。

在F2单元格输入公式：=SUMIF（销售明细记录表！B：B，进销存汇总表！$A2，销售明细记录表！E：E），并将其填充至该列其它单元格。

在G2单元格输入公式：=SUMIF（销售明细记录表！$B：$B，进销存汇总表！$A2，销售明细记录表！$G：$G），并将其填充至该列其它单元格。

在H2单元格输入公式：=D2-F2，并将其填充至该列其它单元格。

在I2单元格输入公式：=IF（ISERROR（E2/D2*H2），""，E2/D2*H2），并将其填充至该列其它单元格。

为了更直观地显示库存金额等数据，可进一步用图表表示这些数据。

本文利用Excel实现有关进销存业务自动统计的一种基本思路和基本做法。本文可做许多"移植"处理，比如：水电收费、工资核算发放、学生收费、分期收款销售等。