计算机在医院人事档案管理现代化中的应用

胡志勇

摘 要：随着我国国民经济水平的不断提高，计算机技术在不同领域的发展中都占有重要的地位。在以往人事档案管理工作中采取现代化技术，使人事档案管理工作达到信息化的目的，不但可以为人事档案信息的准确性提供保障，而且还可以进一步将信息使用率加以提升，有着重要的意义。对此，本文主要从人事档案信息化管理、人事档案信息化管理的优势、完善医院人事档案的信息化管理进行分析，提出合理化建议，旨在推动计算机在医院人事档案管理工作的有效落实，为我国的经济建设做出贡献。

关键词：人事档案；计算机技术；信息化；管理

由于在医院人事档案中所记载的信息大多数都是员工的个人履历，以往的人事档案工作主要是采取人工处理的形式，然而在最近几年里随着医院业务的不断增加，人事档案资料也变得愈来愈多，采取人工的形式已经远远不能达到当前发展的方向。对此，本文主要从以下几方面对计算机在医院人事档案管理现代化中的具体使用情况进行分析，并提出相关见解，提供给相关人士，供以借鉴。

1 人事档案信息化管理

1.1 相关企业将现代化设备使用到人事档案管理工作中，能够为员工的工作带来益处，使数据达到自动筛选的目的，每一个员工都能够利用局域网来实现个人档案资料的效果。和以往人事档案管理工作的形式进行对比，该方式有着较多的优势，如储存量大、速度快等，而且能够为员工的查询带来方便，将管理工作的整体水平加以提升。

1.2 对医院人事档案管理工作实施信息化，可以给医院领导提供全方位的人才信息，更好地满足其对医院的进行科学合理的人员编制和人事调整工作。医院领导通过医院的局域网可以实现对医院全体工作人员的对检查、分析和监督工作，全面了解医院人才发展的趋势，以为医院的长期发展制定合理的工作方针、做好规划工作提供了强有力的工具，这也是医院信息化管理的重要体现。

2 人事档案信息化管理的优势

2.1 提高人事档案资料利用率

在传统的人事管理工作中，主要靠人工完成人事档案资料的整理和检索工作，不仅工作量很大，而且工作的精确度不能保证。将计算机技术应用于人事档案的管理工作，可以实现人事档案资料的快速查询，能够快捷地完成档案的接收、转递、借查阅、自动生成各种人事档案业务中的各类表格，具有精确性高、工作量小的优势。对于医院工作人员的基本情况，在计算机系统中可以查询其职业类别、性别、职称晋升时间、职称结构、工资结构、学历结构以及家境状况等。

2.2 提高人事档案管理工作的效率

将计算机技术运用于医院的人事档案管理工作，可以极大地丰富人事档案系统的信息，使其更加全面，不仅能够对人事档案的各类信息进行分类和统计，而且能根据人事信息提供近似实时的分析结果。通过计算机系统可以对各种档案信息进行自定义生成各种图表，工作人员对这些图标可以进行备份或者存档的操作，保证了人事档案信息的精确性，为医院领导的决策提供了可靠的参考依据。

2.3 实现人事调动的科学化

在传统的人事管理工作背景下，文字材料加口头汇报是医院任免一些干部所采取的基本形式，难免存在效率低下以及文字材料表达不全面的情况。而基于计算机系统的医院人事档案信息化管理可以把被任免人的个人基本情况（如平时工作、学习等）结合干部考核材料通多媒体的将被任免人员的整体形象以及资历形式表达出来，医院领导通过这种形式可以对被任免人员有更为全面、清晰的了解。避免在片面、主观的情况下任免干部，实现了人事调动的科学合理化。

2.4 延长人事档案材料的寿命

将计算机系统引入到人事档案管理工作的过程中，通常仅仅在计算机系统输送相关档案信息才能够应用到原件，这样就会在一定程度上减少了人事档案资料的查阅现象，对以往档案资料的损害做到避免，从而使人事档案资料的使用时间都会有所增加。

2.5 节省人事档案资料占用的空间

就人事档案信息化管理来说，人事档案信息被输送到现代化设备以后就能够通过诸多形式进行储存，如优盘、硬盘等，不会占用太大的时间，对书面资料的使用节约了很大的成本。

3 完善医院人事档案的信息化管理

随着计算机技术的广泛使用，人事档案管理的信息化是档案管理工作的发展趋势，为了做好人事档案的管理工作，医院的人事档案管理部门应跟上时代的脚步，建立和完善人事档案信息化管理系统，为医院各项工作提供有力的保障。

3.1 培养领导的现代化意识

相关单位将现代化设备引入到人事档案管理工作中，为达到信息化管理的目的属于一项艰巨的任务，需要医院中的相关领导给予大力支持。当前，大部分医院中的人事管理模式较为简单，只对工作人员以往档案信息进行了相应的处理，而没有将新的制度有效落实到实际工作中。还有若干个医院由于经济因素亦或是信息化管理工作不被重视，没有购进新型系统等因素，这些都会在一定程度上对管理工作中使用现代化设备带来不利影响。为了将人事档案管理水平加以提升，就有必要对相关领导的信息化思维模式进行培养，购进新型的软件，营造出一个安全的管理平台，继而为人事档案信息化管理带来益处。

3.2 培养工作人员的安全意识

总的来说，计算机系统将人事档案管理工作的水平加以提升的基础上，同时也对信息的安全性带来了威胁，这些安全隐患包含诸多内容，如数据安全、病毒等。人事档案数据库的主要内容不但要对非法用户的访问进行检查，而且还要减少档案信息出现恶意篡改的情况。因此，相关单位对信息管理体系不断创新的同时，还要对员工的安全意识进行培养，加大管理工作的力度，使员工可以遵守相应的规章制度，从而为人事档案信息数据库发挥出最大的作用而做出贡献。

3.3 加强人事档案信息系统的维护工作

由于医院将计算机系统引入到人事档案管理工作中属于一项动态的体系，只有不断探索、创新才可以确保认识档案信息实现全面的目的。因此，相关单位一定要对员工的维护意识加以培养，并安排有关人员对档案数据做好更新工作，从而为医院提供准确的员工信息，确保人事档案管理工作的顺利进行。

结束语

综上所述，在医院人事档案管理工作中将计算机引入其中是紧跟时代的潮流，也是医院符合当前现代化发展的必要措施。将计算机手段使用到人事档案管理工作中不但将管理工作水平加以提升，而且还能够为医院提供可靠的资料，对推动医疗行业的发展提供了重要的参考依据。

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