电力期刊表格的编排格式分析

刘 娟，张立颖，孙 琦，于湛铭

(1.国网辽宁省电力有限公司电力科学研究院，辽宁 沈阳 110006；2.辽宁人防指挥信息保障中心，辽宁 沈阳 110032)

电力期刊表格的编排格式分析

刘 娟1，张立颖1，孙 琦2，于湛铭1

(1.国网辽宁省电力有限公司电力科学研究院，辽宁 沈阳 110006；2.辽宁人防指挥信息保障中心，辽宁 沈阳 110032)

表格是以一定逻辑排列的单元格，用于显示数据、分类事物等，以便直观呈现、快速比较和引用分析的表达形式。由于表格具有条理清楚、对比性强等优点，在出版物中出现的频率非常高。因此，电力期刊中表格的编制与编辑排版质量直接影响读者对内容的理解。文中主要介绍了电力期刊中表格的构成、类型、设计要求及编辑加工要点，可为电力期刊的编加工作提供借鉴。

电力期刊；表格；编排格式

1 电力期刊表格构成

表格由表号、表题、表头、表身、表注等要素组成。表头和表身构成表格的主体，一般包含行和栏。表格中的横线称为行线，竖线称为栏线。表头与表身之间的线称为表头线。表格四周边线称为表框线，表框线包括顶线、底线和墙线。

1.1 表号

电力期刊中的表格编号又称表序,表格应有表号并应在文中明确提及。图书中的表格宜分章依序编号。编号方式如“表1-1”或“表1.1”，前一数字为章号，后一数字为本章内表的顺序号，中间用分隔符“-”(短横线)或“.”连接。期刊论文中的表格宜全文依序编号。编号方式如“表 1”、“表2”。只有1个表格时仍应给出编号[1]。

表格的编号方式应与文中插图、公式的编号方式一致，如表号用“表1.1”，图号和公式号也相应采用“图1.1”和“式(1.1)”。全书或全刊的表格编号方式应统一。

1.2 表题

表题是表格的名称，表格应有表题，表题应置于表号后，与表号之间空一字空，题末不用点号。表号和表题应置于表格顶线上方，居中或居左排。

1.3 表头

电力期刊表头是对表格各行和各列单元格内容进行概括和提示的栏目，表格应有表头，表头中不应使用斜线。

表头包括纵表头(纵向排列的对表格各行单元格内容进行概括和提示的栏目)和横表头(横向排列的对表格各列单元格内容进行概括和提示的栏目)。

表头可分为单层和多层，多层表头应体现层级关系。三线表的横表头有第二、第三层级时，每个层次之间应加细横线分隔，细横线长短以显示清楚上下层的隶属关系为准；纵表头有第二、第三层级时，宜依次右缩一字。

1.4 表身

电力期刊表身与表头构成表格的主体，可以是文字、数字、符号、公式、图等。

表身中行和列的数据、文字、图形不得错位，应相应对齐。表身中同一列中相同量的数值宜对齐，以个位、范围号、正号“+”、负号“-”等为准。表身各单元格中的文字为多行叙述时宜左排齐。

1.5 表注

电力期刊表注是对表格或表格中某些内容加以注释或说明的文字。表格出处宜以“资料来源：”引出。对全表内容所作总体说明的全表宜以“注：”引出。对表格具体内容应以注码(如①、②)引出，且应与表格内相对应的注码一致。

表格有2种或2种以上注释时，宜按出处注、全表注、呼应注的顺序排列。

表注一般排在表格的下方，不可与正文注释混同编排。

2 电力期刊表格类型

电力期刊表格按用线是否完整分为全线表、省线表和无线表。

2.1 全线表

全线表由表框线和表框线内的行线、栏线构成。

2.2 省线表

省线表为省略墙线或部分行线、栏线的表格。只保留顶线、横表头线和底线的省线表为三线表。电力期刊中最提倡使用三线表[2]。

2.3 无线表

无线表是只以空距分隔栏目的表，全表无框线、行线和栏线。一般仅适用于项目数量比较少的表格。主要用于药品配方、食品成分、设备配置单、技术参数等。

3 电力期刊表格设计要求

3.1 内容要求

a. 科学性

①电力期刊表格内容应与正文直接关联，适合用表格表达。

②电力期刊表格应有自明性。表格内的栏目设置应科学，一般情况下纵表头用来列示研究对象的名称及分类，横表头用来列示研究对象的有关特征或指标。表题应准确、简明地反映表格内容，避免泛指性，体现专指性。表头名称应与内容相符，应准确、简洁。

③电力期刊表格中的统计数据应具有完整性和准确性，统计分组应符合互斥原则。

b. 规范性

①电力期刊表头中涉及量的单元格标注形式应为“量的名称或符号单位符号”。

②电力期刊表头中涉及的单位全部相同时，应在表的右上方统一标注。

③电力期刊表格中的量和单位的名称、符号及书写规则应符合国家标准《量和单位》规定。

④电力期刊表格中的数值修约和极限数值的书写应符合《数值修约规则与极限数值的表示和判定》规定。

⑤电力期刊表格中上下左右的相邻单元格内的文字、数字或符号相同时既可分别写出，亦可采用共用单元格方式处理。

⑥电力期刊表身内的数值不宜带单位，非十进制单位如平面角单位(°)、(′)、(″)等除外。

⑦电力期刊表身中同一标目的数值的修约应一致。如果不能一致，应在表注中说明。

⑧电力期刊表身中单元格内可使用空白或用一字线“-”填充。如果需要区别数据“不适用”和“无法获得”，前者可采用空白单元格，后者可采用一字线。若在正文中没有明确说明这种区别，应在表注中说明。单元格内的数值为零时应填写“0”。

⑨电力期刊表身中1个单元格内如果包含2个数据，其中1个数据应用括号括起，同时需要在表题或表头中标注，或在表注中说明。

⑩电力期刊表身中单元格的文字是词、词组或短语时，末尾不用点号。如果是句子，应和一般文句一样使用标点，句末用点号。

c. 一致性

①电力期刊表格中的术语、数值、符号等应与正文以及其他表格表述一致。

②电力期刊表号、表题与正文要呼应。

③电力期刊表格中不应出现正文中没有交代的缩略语或符号。

④电力期刊全书或全刊的表格的表号、表题、表头、表身、表注的格式应统一。

⑤电力期刊同一文本所用表格类型宜统一。

3.2 版式要求

a. 表格位置

电力期刊表格应随文编排，排在第一次提及该表表号的正文之后，表和相应的正文应尽量靠近，不宜截断正文段落。如果版面无法调整时，可适当变通，但不应跨章节编排。

b. 表格的串文和串文表格的排版版式

①等于或大于1/2版面的表格最好通栏排，表格旁不串文。

②小于版面1/2的表格最好串文排[3]。

c. 表格排版用字和用线

以三线表为例，表号和表题的字号应小于正文用字，字体应重于表格其他部分的字体。表头、表身和表注的用字应小于正文用字。表身用字不应大于表头用字，表注用字不应大于表身用字。表框线排反线(粗线)，其他排正线(细线)。同一文本中，表格用线、用字及排版形式应一致。

d. 表格的几种技术处理方法

电力期刊原稿表格尺寸的大小是根据其内容而定的，形式和大小如果在设定的版心上排不下，则需要作技术处理。

①转页接排。表格在一面排不下时，可采用转页接排的方法处理。转页接排的表格应重复排表头，并在上方加“表××(续)”或“续表”字样；续表时前页表格最下端的行线可用反线，也可用正线，但全书应统一，续表顶线用反线。

②卧排。超过版心宽度的表，可以作卧排处理。卧排时，左翻页书刊表格的上方朝左，右翻页书刊表格的上方朝右；卧排表必须单占一面，不宜与正文混排在同一面上。如果卧排表是多面接排续表时，从单双码面起排均可，不在1个视面上的接排表应重复横表头并加“表××(续)”或“续表”字样，栏线应对齐。

③跨页并合(和合表)。若表的宽度相当于两个版心的宽，可在双码页和单码页上做成和合表。表格应从双码页跨至单码页(俗称双跨单)，表题居两页中，表注编排双跨单。表格并合处的栏线应置于单码页，排正线。双单面的栏高要一致，行线需一一对齐，否则无法拼版。

④宽表分段(叠栏表)。若表格栏多行少，横宽竖短，可将表格横向切断，排成上下叠排的两段或多段。转在下段的表，应重复纵表头。上、下两段中间应排双正线。栏线应在双正线处断开。

⑤长表转栏(折栏表)。若表格行多栏少，竖长横窄，可将表格纵向切断，转排成两栏或多栏。每栏应重复横表头，各栏的行数应相等。栏间应排双正线，表头线和行线应在双正线处断开。

⑥表头互换。横表头和纵表头互换时，表身中各单元格内容应作相应的移动。

⑦折叠处理。表格尺寸大于页面且不适合采用上述6种方式处理的，可折叠处理为插页表。插页表不与正文连续编页码，但应在前一页与插页表相关的正文后提及表号或标注“(后有插页表)”。装订时插在双码面的后边，单码面的前面。

4 电力期刊表格编辑加工

4.1 检查表格内容是否适合用表格表述

电力期刊中文字、表格和插图三者有重复的, 择其优者。

4.2 检查表格设计是否科学、自明

a. 表题是否准确得体。

b. 栏目设置是否合理，能否将数据内容表达得直观。

c. 表头名称是否与其内容相对应。

d. 要核对表内数据的科学性，如数据各部分的综合必须等于总体，连续数的分组不得重叠和遗漏[4]。

4.3 检查书稿中有无引用其他文献上的表格

电力期刊书稿中如果引用其他文献上的表格(已取得著作权人的书面许可)，须在表注对表格著作权进行说明，注明表格的作者、作品名及其来源。

4.4 检查表格与正文的关系

检查表格内容是否与正文的文字表述部分有直接关系，出现的表格在正文是否提及。

4.5 检查表格是否合乎规范

a. 检查表身有无空白处，如须弄清楚空白处表示什么，不可随意填入“0”或“-”。

b. 检查表内的数值修约、极限数值的书写、量和单位使用等是否规范。

c. 检查表中各项是否与正文表述所用的一致，并注意同一文本一致。

d. 检查表内文字为多行叙述时，起始行和转行的对齐格式是否全书或全刊一致。

4.6 检查书稿中表号的编排

检查电力期刊中编号方法是否统一，起讫、衔接是否准确。

4.7 检查是否需作版式处理

如需进行版式处理，运用长表转栏、宽表分段、变换表格格式(表头互换)、表格跨面或接排等办法对表格进行处理。

5 结束语

电力期刊书稿中的表格有些也会存在选用不合适、不自明、不符合规范等方面的问题。这就要求编辑不仅要注重表格所表达内容的自明性和科学性，还需要了解掌握表格的编排规范，对不符合排版要求的表格做好技术处理工作。

[1] 吴江洪，时艳钗.科技期刊表格编排差错的实证研究[J].丽水学院学报，2017，39(2)：95-100.

[2] 张立颖.简析科技期刊的网络化编辑方法[J].东北电力技术，2017，38(6)：52-53,59.

[3] 刘 娟.科技期刊插图的使用分析[J].东北电力技术，2016，37(5)：60-62.

[4] 陆 莹，罗 辇.当前电力科技期刊编辑应具备的综合素质[J].中国科技信息，2012，24(20)：131，136.

Format Analysis of Forms in Power Periodicals

LIU Juan1，ZHANG Liying1，SUN Qi2,YU Zhanming1

(1.Electric Power Research Institute of State Grid Liaoning Electric Power Co., Ltd., Shenyang, Liaoning 110006,China; 2.Liaoning Air Defense Command and Information Security Center,Shenyang,Liaoning 110032,China)

Table is arranged in a logical cell which displays data and objects classification and so on. It shows the rapid comparison, reference analysis and form of expression. Because of table has the advantages of well-organized and strong contrast, it appears in high frequency in publications. Therefore, the quanlity of compiling and editing forms in power periodicals directly affect the readers understanding the content.This paper mainly introduces the composition,the types,he design requirements and editing points in power periodicals.It provide a reference for power periodicals editing work.

power periodicals；forms；format

G232

A

1004-7913(2017)10-0055-04

刘 娟(1985)，女，硕士，编辑，主要从事电力期刊编辑工作。

2017-06-03)