实验室的管理与建设研究

张忠洋

摘 要：实验中心设备充足可有效强化教学质量。本文主要从设备管理、人员培训、规章制度制定等方面，提出实验室的建设方案，为实践教学保驾护航。

关键词：实验设备；管理；建设

随着社会发展需要，强化教学质量，学校对实验室建设资金投入力度不断加大。近5年利用国家高等学校特色专业建设点、中央地方共建特色专业实验室以及日元贷款人才培养项目等建设经费约2000万元更新了实验仪器和设备。实验室该如何建设与管理，才能在教学、科研、社会服务等方面发挥更好的作用，是实驗中心所面临的最大问题。

一、设备验收

经长期调研、论证、招标，现已将实验中心所需要的设备引进学校，随之而来的设备验收至关重要。小型设备按合同、技术文件逐一进行检查，确保功能的完整性，不能因为设备的价格低廉或时间紧迫而降低了验收标准。一些大型设备验收之前，需要土建、水电的改造，零部件安装、设备调试等。实验中心应提前规划好给排水、用电、排污、排烟等设施的改造，配备专人进行辅助安装，为后续的设备维修保养奠定基础。所改建的位置均形成图纸、文档等书面和电子材料进行存档。由于实验室人员水平有限，不能完全掌握设备的状况。大型设备验收需要以项目负责人、专家、教授为主，实验室人员为辅，按照其技术文件逐一验收，防止供货方蒙混过关。

二、设备培训

设备验收完毕后，所要进行的技术培训应邀全院教师参加；各教师可根据自己讲授课程来选择参与技术培训的项目。在培训中重要环节需要录像录音保存，并责成两名专业素质较高的教师负责培训记录，防止培训过程有所遗漏，为后续实践教学环节提供依据。

三、设备管理

随着实验中心设备的不断更新，新引进的设备表现出很强的智能化、复杂化趋势，设备使用、维护的难度越来越大。只依靠少数实验室管理人员掌握所有设备的使用及维护方法显然不可取。为了让更多的教师了解设备的使用、维护方法，延长其使用寿命，必须建立设备数据库。数据库不但应记载设备编号、数量、功能、购置年限、附件、相关资料，还要记载其完好情况、升级及维护情况、使用频率、使用的专业或个人，以及基本操作规程、详细的说明书、注意事项等。

实验中心应设置责任心较强的设备负责人1名，辅助人员若干名。该负责人负责数据库数据更新，应对实验中心的所有设备情况了如指掌。实践教学之前，指导教师应提前告知所用实验设备时间、数量，实验中心人员负责设备的正常运行，确保正常的实践教学以及设备使用过程中不发生冲突。

四、设备附件管理

设备随之带来的资料、说明书等材料、实验室房间以及实验台的钥匙、软件的加密狗、序列号、光盘等重要物件均需专人保管，及时记录指导教师所借物件的名称、数量、预计归还日期，让指导教师签字，做到有据可查，及时追还实验物件。防止因说明书丢失，而不知设备的功用和使用方法；钥匙遗失，实验台打不开；加密狗遗失，软件功能得不到完全实现；软件序列号不符，程序无法正常运行等情况的发生。

五、设备维护

由于各专业指导实验人员的技术及管理水平存在差异，实验设备及零部件丢失、损坏时有发生。这种现象不但造成设备损坏无人负责，也给其他实验人员再次使用造成困难。为了减少交叉实践教学造成设备损坏，设备使用必须实行使用问责制、用后检查制及定期维护制。实验设备受使用年限限制，其精度、材质、软件版本也受到影响；所以定期维护包括设备保养、恢复、标定及升级。这样不但强化了实验人员的责任心，保证实践教学的正常进行，也延长了设备的使用寿命。

六、设备利用

实验设备在满足正常的实践教学外，有相当长的一段时间处于闲置状态，所以要利用这段时间提高设备的利用率。挖掘实验设备潜能，在我们的师资队伍中，具备非本专业特长的人很多。他们不但精通本专业，更精通其他各种技能。如果充分发挥师资的非本专业特长，利用现有设备带领学生搞创新实验研究以及科学研究、指导学生参加赛事，不但使教师特长得以发挥，现有设备也可得到有效利用，同时也培养了创新型和科研型人才。更何况我们的做法与国家发展刚要指出的建设创新式国家，培养多技能复合型人才的目标具有一致性。此外，也为学生拓宽就业面，应付复杂多变的就业环境创造了有利条件。

有些大型教学设备十分贵重，价值几十万甚至上百万人民币，时效性很差、使用频率低、维护成本高；而这些设备往往是教学科研所必需的。同时也往往是某些地方企业非常需要，想买又买不起的设备。这时我们可以充分利用它的时效性，为地方企业及地方建设服务。使得校企双方共同受益，这样不但提高了办学效益，也降低了设备的维护成本。

七、提高实验人员素质与技能

实验中心管理人员自身素质如何直接关系到实验中心教学资源的管理水平。为此在加强实验中心硬件管理的同时，也必须有计划的对实验中心管理人员进行定期或不定期的技术培训。参观、考察校外实验中心，借鉴外校管理经验，深入了解设备使用、维护方法及手段。利用无实践教学的空闲时间，指派到相关企业熟练业务，到生产一线练就真本事。

八、明确各项规章制度

实验中心教学资源管理必须要有相关管理制度做支撑，以确保每一项工作有章可循，有据可查。这样即使实验中心的人员发生变化，也不会造成工作上的混乱。注意安全管理制度和实验室的卫生管理制度，确保师生实验安全和实验室的干净整洁。对上课的学生和指导教师进行安全教育，明确安全操作规程。远离旋转部件、带强电部件等，有巨大声响时，应提前通知学生。对危险品（汽油、硫酸）的使用一定按照实验室的管理条例去做。对报废的蓄电池、废机油都必须进行回收和处理，以保护环境。在此同时也要组织好学生的现场纪律，将一次性用品、杂物等都清理干净，注意实验室的卫生。