ERP与企业人力资源信息化的问题研究

福建省莆田市城厢区经济和信息化局 詹丽明

ERP与企业人力资源信息化的问题研究

福建省莆田市城厢区经济和信息化局 詹丽明

ERP系统是现行最为先进的人力资源信息化管理系统，将其应用在企业人力资源管理中，可有效改善原有人力资源管理模式存在的诸多问题，使得人力资源管理更为系统化、人性化、长效化。本文以某企业人力资源信息化管理为例，分析ERP系统的重要性和现状，并提出应用指导，最终建立最权威、最全面、最及时的人力资源信息管理体系，为相关研究作参考。

ERP 企业人力资源 信息化

ERP人力资源系统是一种非常优秀的管理系统，其应用能为企业带来有利的信息化集成方案，并通过有效的手段，管理企业的物流和资金。企业充分考虑自身的内部情况，做出有利的判断。通过这种信息系统的最大化运用，增加了企业的经济效益。ERP人力资源管理的应用，科学管理的企业的各项工作，尤其在人员的管理上，这个系统具有非常重要的作用，让企业决策者能够更加直观的掌握企业的实际情况，做出最合理的判断。

一、人力资源管理系统在人事工作中的重要性

(一)提升管理效率

在传统的人工式的人力资源管理模式中，管理人员有很多精力都消耗在日常行事务的管理上，比如考勤、工资、绩效以及培训等不同功能模块都需要相关的人员去管理，甚至还需要多个人员进行管理。而在统一的人力资源管理系统下，这些工作往往只需要一个人或者少许几个人进行综合性管理，因为很多繁琐重复性的工作都可以通过管理系统进行处理，管理人员只需要认真处理好数据录入的及时性和准确性，同时加强对人力资源管理系统的安全防范，就能够有效的提升管理人员的工作效率，提升人力资源管理部门的工作效率。

(二)能够提供更加完善的服务

人力资源信息管理系统能够非常迅速的收集和分析相关的数据，这一方面能够提升企业内部信息的沟通，比如通过对培训模块相关数据的分析，就能够知道当前岗位上还有哪些部门没有进行岗前培训，或者有些原本制定的培训计划没有完成，在经过及时的分析查询之后，就能够迅速督导相关部门完善相关的培训工作。所以服务效率得到了有效的提升。另一方面通过对相关数据的分析还能够有效提升企业的管理决策水平，分析薪酬结构以及人员的流动性来优化薪资以及绩效管理制度，这样就能够有效提升企业的核心竞争力。

(三)革新管理观念

人力资源管理系统功能非常丰富，不仅能够提升企业的管理效率，以及服务水平和降低管理成本，更为重要的是，将人力资源管理系统和企业资源计划系统进行有效融合，能够最大限度的革新企业的管理观念，因为这些系统的应用必须要相应的先进的管理观念和制度相配合，才能够发挥出人力资源管理系统的重要作用，为管理决策层提供重要的数据基础。

二、ERP人力资源管理的国内外现状

ERP人力资源运行系统在企业应用中，也被称为人力资源信息系统，具有成本低、重复利用的好处，所以很多企业都通过这种系统进行人员的管理工作，并在一定程度上满足员工的个性化需求，通过实际应用发现，这种运行系统对企业的人员管理工作有着重要的作用。

从企业开发人员的角度来讲，这些人员往往缺乏项目经验，所以在工作中无法切实满足用户的需求；若从软件开发的角度，那么如果只是提供给内部人员使用，开发人员很可能在这个过程中应付了事，不会认真负责。所以企业应在人员管理上坚持人力资源管理变革，使企业的管理和经营思想都有相应程度的变化。

从某种意义上来讲，国外先开始实现人力资源管理，所以在企业的人员管理上，应参考国外的优秀经验，并选取比较成熟的系统，这样才能保证人员管理更加具有先进性。该系统的数据准确性和薪酬管理的等方面都为人员管理工作带来很大程度的便利。我国很多企业的管理信息系统已经具备初步规模，大部分业务都能通过计算机网络实现，但是关于人力资源管理这一方面，还没有一套特定的软件系统，十分缺乏信息资源。在企业中，很多专用软件的兼容性不高，并随着计算机和硬件技术的发展而逐渐淘汰，所以相关管理人员应从信息企业一体化的角度，实现企业的人力资源管理。ERP人力资源运行系统的应用，有效的解决这个问题，并优化和整合了人力资源信息，保证其准确可靠，这也是企业的在信息化阶段需要解决的关键问题，所以管理人员急需这样一个人力资源管理系统。

三、ERP在人力资源管理信息化中的应用

(一)数据信息共享

基于ERP系统完成人力资源内部的管理、其他各部门的管理、企业员工档案的管理等三位一体的整合管理。有效解决手工处理带来的弊端，减少不必要的重复操作，促进人员间业务交流、资源相互共享。通过ERP系统完成各应用模块的数据共享，获得人力资源相关更新数据，使得整体管理保持统一性、完整性。另外，ERP系统可以依据各部门业务不同，设置相关部门所能调用及查看信息的权限，降低企业信息泄露可能性，同时利于各业务部门间的协同工作。ERP系统可以实现系统数据與档案信息的同步。

(二)人员招聘管理和工时核算

从企业的人员管理角度来讲，人才是企业经营的根本，也是企业发展的重要资源，企业只有拥有大量的优秀人才，才能取得更加持久的竞争力。ERP人力资源信息系统在应用中的人员管理方面，具有以下招聘作用：一是管理和优化企业的人才招聘过程，大规模减少企业人力资源管理的业务资源；二是提供人员聘用的辅助信息，合理安排人员岗位，为企业的人员管理提供有利依据；三是通过科学有效的手段，合理规划企业的成本管理，使企业的招聘成本能够明显减少。这个方式能够自主记录员工的出勤情况和薪资分配，使人员管理中的薪资系统更加完善。

(三)内部管理的评估

企业内部管理是提升其核心竞争力的基础，因此基于ERP系统的人力资源管理必须严格执行相关考核制度，对一些虚假申报、个人信息不实等情况采取针对性考核方案，将内部管理整体评估工作落到实处，以确保人力资源信息数据的不容置疑的权威性及实用性。

四、结束语

科技的不断进行和逐渐完善的人力资源管理系统，能够满足企业对于人力资源的需求，所以企业的管理人员应重视这个挑战和变革。企业应认识到人力资源管理系统的重要性，并规划其发展前景。从传统企业的角度来看，该企业人力资源管理系统应接受变革，并进行科学创新，使人力资源管理人员能在更好的环境下工作。ERP人力资源信息系统能有效实现角色的转化，并通过系统的工作流程和自助化管理，使管理更加完善和优化，为企业的长远发展服务。相关管理人员应正确看待企业人力资源管理，将ERP人力资源信息系统合理的应用到人力资源的信息化管理中，推动企业长足发展。

[1]苏涵.ERP系统在人力资源管理中的应用研究[J].东方企业文化,2013（6）