烟草企业会计内部控制存在的问题及策略

2017-03-28 14:56贵州中烟工业有限责任公司曹廷雯
财经界(学术版) 2017年21期
关键词:内部会计企业会计烟草

贵州中烟工业有限责任公司 曹廷雯

烟草企业会计内部控制存在的问题及策略

贵州中烟工业有限责任公司 曹廷雯

随着近些年来的经济发展,国民生活水平也日渐提高,作为我国的重要传统产业之一,烟草类企业的规模也随之扩大。然而在这相对快速的发展过程中,烟草企业的内部管理无可避免的出现了一些问题,其中尤为重要的就是企业内部的会计控制。所以,为了保证烟草企业能够在当今的市场经济下保持良好的发展势头,我们必须针对企业会计内部控制制度中存在的问题进行详尽的分析,并制定出相应的解决策略。

烟草企业 会计内部控制 问题 策略

在经济飞速发展的今天,逐步完善的市场经济体制也对大部分的企业管理制度提出了新的管理要求。只有跟上时代发展的进程,不断对企业内部控制系统作出相应的调整,一个企业才能够在时代的浪潮中屹立不倒。所以,对于烟草企业来说,完善企业内部会计控制就成为了当前改革工作的重中之重。

一、烟草企业会计内部控制的重要性

我们不可否认的是,如今的市场经济体制为各类企业的发展都提供了良好的发展机会,同时这些机会也要求企业拥有更加完善、合理、与时俱进的内部控制系统。会计内部控制作为影响企业运行的重要因素,自然也就成为了内部管理系统改革的重点。加强会计内部控制,有助于提高管理阶层对企业会计信息掌握的准确度,当然,严格而完善的控制制度更有利于保证企业经济运行的规范性,确保企业的正常运行。

(一)提高烟草企业内部会计信息的准确性

在企业中,任何一个管理者的任何一个决策都离不开他对企业整体会计信息的掌握。简而言之,准确可靠的财会信息可以帮助管理者清晰地掌握企业的发展状况和预测未来的企业发展前景。完善烟草企业会计内部控制,提高会计信息的准确性,确保管理人员对企业的财政、经营状况有一个完整有清晰的认识,从而制定出有效的经营策略。

(二)确保烟草企业内部经济行为的规范性

建立一个完善的会计控制制度,在保证了会计信息的准确性之外,还能改善整个企业的经济工作氛围。在企业的内部管理制度中,会计控制除了对管理层决策有相当大的影响之外,对任何的经济行为都有着一定的监督约束作用。例如,定期的会计核算等工作就可以很大程度上避免一些漏洞的出现,为下一步的经济行为作出有力保障。

二、烟草企业会计内部控制存在的问题

(一)会计内部控制的环节不够完整

会计控制是需要有大量完整有效的信息来做基础的,这就要求任何一个企业都能够拥有完整的信息环境。良好的信息环境为一切会计工作的展开提供了先决条件,也为之后的监督管理提供了工作基础。由于近些年来政策上的一些改革,我国的烟草企业几乎都作出了相应的体制改革和资源重组,这虽然在某些方面上保证了企业的良好发展,但是由于企业会计内部控制工作影响因素的多元化,其控制系统的环节还是出现了不健全的情况。在这些影响因素中,企业的管理方式、文化氛围、结构改革等等,都会随着企业政策性改革而相应改变,最终间接影响到会计内部控制系统。

(二)会计内部控制的制度亟待优化

作为我国的传统产业之一,烟草产业的管理制度很大程度上受着传统方式的制约,难以适应现代化的经济发展速度。在传统内部管理制度中通常表现出来的不足之处一般可分为两种,一是管理方式过于单一,二是选拔的员工专业素养较低。传统的管理制度较为死板,缺乏应对各种情况的灵活性,在应对紧急状况时就显得效率偏低。同时,由于受传统思想影响,各部门内论资排辈的现象严重,更是导致了人力的浪费和人才的流失,大大降低了工作效率。

(三)企业内各部门之间的沟通缺乏效率

随着相应政策的颁布,我国的烟草企业在近些年里不断扩大规模,经营组织结构丰富,内部的运营机制也日趋复杂,这就给内部管理制度的确立带来了一大难题。由于会计信息的准确和完整对于整体的会计工作起着决定性作用,所以信息的收集效率也就显得尤为重要。但是由于庞大繁复的内部结构和不明确的分工,企业各部门的沟通效率大大降低,最终使得会计内部控制制度没有办法顺利及时的执行。

(四)企业的监管力度有待加强

一个企业的运行情况可以从它的会计信息中直观明确的反映出来,所以这些信息的准确性和公正性必须有所保证,这就要求相关部门的有效监管。然而在传统的管理经营模式中,我国的烟草企业往往会忽视这方面的问题,在会计管理上几乎没有专门人员或者部门来监督,使得会计内部控制监管流于形式。这类问题就都可以归结为现阶段的烟草企业会计监督机制仍不完善。

三、烟草企业会计内部控制中存在问题的解决策略

(一)加强企业的内部审查和外部监管

一方面,针对目前烟草企业内部结构庞大的现状,我们必须要加强企业内部的审查力度,保证会计信息的流通顺畅。在烟草企业内部,建立内部监督机构,提高企业自身的管理水平,对企业的财政管理实行全方位的监管。另一方面,税务、审计等外部部门也应当做好其本职工作,利用其特有的权威性对企业的内部会计控制进行有效的检查,如不定期抽查、定期检查。这样企业内部监督部门以及外部相关机构各司其职,不流于形式,才能保障企业的内部会计制度更加完备。

(二)加强企业的文化诚信建设

一个企业的良好发展不能仅靠制度的约束,良好的文化氛围也是必不可少的。加强企业的文化诚信建设,号召员工们以身作则,在整个企业内宣扬诚信意识。上层建筑反作用于经济基础,良好的思想道德建设决定了经济结构的优良,在整个企业中树立起的诚信观念将会指导所有工作者忠于职守,确保企业内部会计工作的正常进行。

(三)提高相关工作者的专业技能和综合素质

为了保证会计内部控制的顺畅,企业在招聘时就应该注重起应聘者的专业素养。当然这也不是一劳永逸的,毕竟时代在发展,每一个人都应该有所进步,因此,企业也要注意员工个人的发展,定期为他们安排培训,提高专业业务能力。

四、结束语

综上,烟草企业要想在竞争激烈的市场中稳步前进,就必须要注重自身的各项建设工作,其中尤为重要的就是企业会计内部控制工作,这会直接影响到一个企业的经济运行状况。管理者要将社会经济发展状况与实际情况相结合,使内部会计工作能够正常、有效地进行,确保企业的长久健康发展。

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