基于会计文化视角下的中小企业内部的会计信息质量研究

2017-04-08 09:10李雪涛
商场现代化 2017年5期
关键词:会计信息质量中小企业

摘 要:本文以基于会计文化视角下的中小企业内部的会计信息质量为研究对象,首先分析了我国中小企业会计信息质量存在的问题,包括会计信息内容缺乏可靠性,会计信息系统管理混乱,会计信息制度不够完善;紧接着介绍了会计文化的具体内容,包括载体性文化,制度性文化,精神性文化;文章的第三部分重点分析了会计视角下影响中小企业会计信息质量的额原因,分别是会计物质文化相对贫乏,会计制度文化滞后,会计精神文化弱势明显;文章的最后在会计文化视角下为加强中小企业内部会计信息质量提出了几点策略,一是加强物质文化建设,二是做好《小企业会计准则》实施的配套工作,最后是加强精神文化建设。希望可以为相关问题的研究提供有价值的参考意见。

关键词:会计文化视角;中小企业;会计信息质量

基于会计文化视角对中小企业的内部会计信息质量进行一定的研究需要相对较为广泛的视角,本文对这课题以“提出问题,分析问题,解决问题”的步骤进行层层梳理,在理论资料相对较为缺少的情况下完成这一课题的论述,希望有一定的参考意见。

一、我国中小企业会计信息质量存在的问题

1.会计信息内容缺乏可靠性

会计工作的可靠性和真实性是衡量其工作质量的直观反映,其可靠性包括以下三个方面,即真实性、中立性、完整性,而在这三者当中又以真实性最为重要。长期以来,中小型企业的会计工作一直处于一个管理相对松散,各个部门之间权力交叉严重的混乱状态,很多原始账目资料的来源和备份都存在作假现象,因此会计信息的内容可靠性较低已经成为了我国中小企业会计工作中的一个严重共性。

2.会计信息系统管理混乱

会计信息系统的高效运营不仅仅需要现金的硬件设施和完善的软件维护,同时也需要高效的系统进行运转,会计信息系统覆盖的工作内容包块成本费用确认、会计信息平台开放共享、虚拟收入模型建立、利息资本化建设等多个项目。而就目前的情况来看,中小企业会计信息系统维护仍然依托于软件维护人员,会计从业人员的参与度和贡献度仍然较低,因此整个会计信息系统的管理较为松散混乱,其效率也就相对较低。

3.会计信息制度不够完善

我国中小企业涉及各行各业,目前虽然实施了统一的会计准则,但由于不同行业会采用不同的产业政策和会计政策,会计政策选择在很大程度上取决于财务人员的职业判断,因此整个会计行业内部缺乏一套共有的高效的信息制度和管理制度,造成行业之间的差异性和分歧性严重,降低了会计信息制度的完整性和统一性,同时影响额会计披露和信息共享的准确性和实用性。

二、会计文化的具体内容

1.载体性文化

载体性文化即会计物质文化,包括会计人员从事会计管理工作所必需的物质条件和会计人员的教育、文化及生活福利设施。换言之,在进行会计工作的过程中,需要以一定的固定设备和物质为会计工作创造出良好的工作环境。而载体性文化作为会计工作开展的硬件性依托直接和员工的工作环境以及福利待遇紧密相连,与此同时,载体性文化还具有一定的动态性和弹性,与员工的长期成长和个人成才之间也有着较为紧密的联系。

2.制度性文化

制度性文化主要包括会计人员所遵守的各项规章制度,如会计法规、准则、职业道德规范、会計人员工作规程、会计业务处理程序、会计人员的组织机构、管理制度、会计教育制度等。制度性文化是会计工作人员的行为准则,也对其工作内容和职责进行了一定的规范和划分,特别是在制度的制定和实施方面,会计文化与企业人力资源建设和人力资源管理之间有着紧密的联系,如何通过建立良好的会计从业制度提升员工的工作热情和幸福程度,这是会计工作制度性文化建设需要解决的问题。

3.精神性文化

会计精神文化是会计文化体系中的核心文化,包括会计的思想意识、价值观念、精神面貌、心理素质等,其中价值观又最为重要,是会计精神文化的核心。会计价值观念包括宏观方面和微观方面两个视角,宏观方面的会计价值观念主要指会计从业人员对会计行业的理解,对会计这一职业存在意义以及发挥社会功能的理解,而微观视角则是着眼于自身的会计职务,结合自身经验以及工作环境以日常工作为切入点,更加深入而又细致的理解日常会计工作。会计精神文化和会计物质文化两者的关系是并重的,但是在会计文化的实际普及过程中,会计精神文化的普及难度要远远高于会计物质文化,而且主要体现在主观方面。与此同时精神性文化建设的周期相对较长,收益又相对缓慢,其重要性和开展价值还没有为会计从业者所认识到。

三、会计文化视角下影响中小企业会计信息质量的原因

1.会计物质文化相对贫乏

会计物质文化相对贫乏主要表现在:工作环境较差,硬件配套不足,办公设施不全;会计人员的薪酬在企业内部处于中低档水平,影响了会计人员工作的积极性;会计人员很少有机会参加学习、培训,且限制较多,导致知识更新速度较慢、渠道单一。中小型企业对于会计文化的认识和理解相对较为狭隘且肤浅,认为会计文化就是精神性文化和非物质性文化,认为会计文化属于企业精神文化建设的一部分而完全脱离于物质文化建设,对于会计部门来说,良好的物质条件包括工作环境、工作设施、固定工作设备、培训学习等众多环节,而中小型企业由于自身资金的紧张和高层不重视,经常断章取义的将会计文化建设同物质文化建设分离开来,造成会计物质文化相对贫乏的现状。

2.会计制度文化滞后

财政部于2004年发布了《小企业会计制度》,该制度颁布之初对规范小企业的会计核算,提高小企业会计信息质量,促进小企业的健康发展,加速与国际会计的接轨起到了一定作用。作为第一部引导中小型企业完善会计制度建设的规定,《小企业会计制度》中规范的会计制度还比较粗犷化,没有正确的根据中小型企业的实际情况对症下药,导致很多的条例初衷良好但是其落实程度并不高。在2011年财务部又一次制定了《小企业会计制度》的细化版条文--《小企业会计准则》,一方面对原有制度中的一部分不实用条文进行了删改,另一方面也进一步提升了其实用性和指导性,于2013年在小范围内投入使用。即便国家出台了众多的政策,也坚持从立法环节入手提升会计制度文化建设,但是在会计制度文化的具体实施方面,仍然存在着诸多弊病导致会计文化的配套性和实用性较低。

除去国家出台制定的大范围内的会计制度缺乏,中小型企业的内部会计制度制定也不够成熟,存在着会计工作松散混乱的情况。在中小型企业当中,企业的权利往往较为集中,而业务工作的管理者往往越权处理会计部门的工作,导致会计工作的管理流于表面形式,企业的内部监督效力也相对有限。

3.会计精神文化弱势明显

会计精神文化是会计人员在长期的会计实践工作中所形成的核心价值观。一般表现为诚实守信、客观公正、公平正义、超然独立、勇于创新。中小企业由于会计物质文化的贫乏、制度建设的滞后,导致会计精神文化呈现明显的弱势。而会计精神文化作为会计文化的中心环节一方面决定着员工的精神觉悟和思想面貌,另一方面也影响着会计工作人员的工作态度。当下会计精神文化建设的薄弱体现在以下三个方面:

(1)会计工作人员精神状态不佳

中小型企业的会计部门相对职权较弱,存在感较低,并且在企业内部建设中的参与程度也较低,因此很多工作人员的精神面貌相对较差,在工作中投入的热情相对有限,不热爱自己的本职工作,没有上进心和积极性,因此在会计工作中体现出的创造性和主动性也就较低。会计工作是一门技术性工作,但是在账务的整理、信息的收集、模型的构建、副本的审查等多个工作环节中也需要工作人员具备较强的归纳整理能力和创新能力,这需要中小型企业的会计工作人员发挥出个体创造力和主观能动性,然而从目前的状况来看,大多数中小型企业的会计工作人员的精神状态不佳,工作热情也相对较低。

(2)责任感和归属感较弱

当下的企业文化强调员工的融入感和归属感,即强调员工的工作时为企业和员工个体创造的共同财富,只有双方的利益和目标高度一致时,员工才能真正从主观选择上融入企业当中。而很多中小企业的企业效益往往和员工效益之间的联系不够紧密,换言之,中小企业的会计工作人员的薪资待遇和福利水平相对较低,这是造成中小型企业会计工作人员的责任感和归属感较低的客观原因。在主观原因方面,很多会计从业者缺乏对企业的信息,在工作过程中也没有开展有效的沟通和交流,导致会计部门和整个企业内部之间的气氛不够融洽,民主意识缺乏。

(3)自我约束意识较弱

自我约束意识较弱表现为:对企业财务管理目标了解不够,对搞好企业财务工作没有信心,自身业务能力和工作能力长期停滞不前。造成员工自我约束意识较弱的原因是多方面的,既有企业方面缺乏培训活动的因素,也有员工个人业务素养的原因。

四、会计文化视角下加强中小企业内部会计信息质量的研究

1.加强物质文化建设

加强物质文化建设的根本因素在于加强企业高层管理人员和决策人员的重视程度,关键步骤在于加大资金的支持。物质文化建设需要充足的资金购置设备以及加强环境建设,但是物质文化建设又不仅仅是加强服务性的硬件设施。例如对于绝大多数中小型企业而言,企业应该投入一定的资金推进电算化进程,通过完善电算化软件和电算工作人员培训使用电算设备,一方面可以提升会计信息的准确率和可靠度,另一方面也有助于降低工作难度和任务量,提升工作效率。

2.做好《小企业会计准则》实施的配套工作

要加強对《小企业会计准则》执行的监查力度,一方面各级财政部门应加大宣传力度和广度,另一方面相关政府部门如工商、税务部门应积极配合。会计信息质量的高低是会计工作质量好坏的直接体现,也是相关会计工作者业务能力的折射,因此将《小企业会计准则》进行全面而又细致的落实,一方面有助于从客观上保障中小企业的会计环境的优化,在主观方面也有助于提升会计部门工作人员的业务能力,建立起系统化、体系化、规范化的会计信息披露制度、会计信息反馈制度、会计信息审核制度,促进会计部门工作质量的全面提升。与此同时,企业还应该加强监督和引导工作,引导会计工作高效有序的进行开展,对违规行为及时处理,做好《小企业会计准则》实施的保障工作,这也是十分重要的工作环节。

3.加强精神文化建设

(1)加强归属感和责任感

中小型企业的员工数量相对较少,员工的流动性较大,因此很多企业并不重视加强员工的归属感和责任感,但是企业的财务人员和会计工作人员专业程度较高,掌握着较多的企业核心机密,因此会计工作人员的流失对于企业而言损失巨大,加强企业会计部门员工的归属感和责任感一方面要从福利待遇和薪资待遇方面入手,另一方面应该及时的加强共同和反馈,用真诚去感化员工,让员工和企业管理者进行深层次的沟通,加强双方的理解,才能潜移默化的提高员工的归属感和责任感。

(2)培养严细认真的工作作风

严细认真的工作作风是会计工作者必备的工作素养,因此在工作过程中持续开展工作作风建设至关重要。中小型企业可以联合开展开办会计基本技能的大赛,号召会计从业者参与大赛锻炼自己的业务能力,同时也应该定期开办培训活动和课程,让员工的会计理论知识不断更新完善,为自己的专业素养奠定良好的基础。

五、结束语

基于会计文化视角下加快中小企业内部的会计信息质量研究符合会计行业的需要,也符合我国基本国情和经济建设现状的需要,一方面有助于提升会计行业的工作质量,另一方面也有助于加快市场经济体制建设,完善市场环境,继而提升居民收入,推动我国的经济建设进步。

参考文献:

[1]孟伶云.会计文化视角下中小企业会计信息质量保障研究[J].商业会计,2013,13:107-109.

[2]欧明建.基于中小企业内部会计控制下的会计信息质量探究[J].中国商贸,2014,19:135-136.

[3]孟伶云.公司治理视角下中小企业会计信息质量的提升[J].商业会计,2014,20:79-81.

[4]刘跃科.会计文化视角下企业内部会计信息质量保障研究[J].商场现代化,2010,31:189-190.

作者简介:李雪涛(1995- ),女,汉族,籍贯:山西省阳泉市,辽宁理工学院(原渤海大学文理学院),会计学专业,在读本科生

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