财务审核工作中存在的问题及优化方法

2017-04-08 09:18谷丽萍
商场现代化 2017年5期
关键词:优化方法问题

摘 要:财务审核工作是企业日常管理项目,能实现权限分明、职责清晰、流程优化,财务审核项目中要遵循内部控制原则。为明确相关人员的财务审核审批权限和职责,保障日常管理流程顺畅,促使高效地控制费用、降低成本,需要针对实际问题进行系统化梳理,从而防止和杜绝财务审核工作中的弄虚作假。为了能将企业的财务审核工作放到日程上来,需要分析各个账务因素,建立规范性的内部管理体系,保证为企业的生产经营提供有效依据。

关键词:财务审核;问题;优化方法

在财务会计工作中,财务审核为其中的主要部分,特别是在市场经济不断调整下,利用现有的会计审核方式已经无法满足其需要。因此,针对其存在的问题,需要为其提出有效对策,提高工作人员的管理水平,严格解决其账务问题,这样才能保障企业获得更高效益。

一、财务审核工作中存在的问题

财务审核工作是企业生产与经营的基础要求,与企业管理工作水平高低存在较大关系,也一定程度上影响着企业生产经营活动。为了加大力度促进财务审计工作的有效实施,需要结合实际情况扩大财务审核工作的有效性,需要对财务审核工作中存在的问题进行详细分析,特别是假账、漏账等现象的研究。

1.假账

虚假记录是财务中最为重要的问题,违背了真实性。如果对做假账的行为处理的不够科学,将会严重影响企业的日后发展和经营。基于经济利益发展趋势,造成财务假账的主要原因是受利益因素的影响,导致企业经营人员、会计人员出现做假账的行为。比如:一些经营人员为了逃避国家收缴的税收,在对财务审核期间,向税务部门提供一些虚假信息,以此来减少缴纳的税额,虽然会计人员获得了回扣利益,但在账务价格上出现了信息造假现象。

2.漏账

企业在自身发展过程中,为了提高市场竞争能力,提升市场份额和占有率,开始扩大生产经营规模。但是,由于企业经营者与管理者会面临错综复杂的市场关系和同业竞争,从而加大了审核工作中漏账现象的存在的难度。漏账其实主要就是由于企业财务审核工作不完整导致的,即在财务审核工作实施过程中,没有完全将企业的信息纳入到审核工作中,也没有发现财务漏帐。负责审核的人员一定要严格遵守的完整性原则,确保所有的财务信息都应真实、准确、完整的记录到财务账簿及系统中。漏账的出现不仅会导致企业的财务审核工作不准确、账实不符,更无法真实的、客观的反映出企业的财务情况以及实际的资金流动现象等现象,而且还会影响到之后相关业务的处理(如纳税申报、编制预算等)。

3.私自改账

财务人员私自改账现象的出现,不仅违背了会计的可靠性原则,而且会导致企业的经济、财务面临较大损失。私自改账是财务人员作假账的体现,受主观思想的影响,是一种刻意行为,这种行为的出现不仅影响了企业的经营和自身效益,还是一种违法违规的行为。财务人员的职业素养和职业操守如果不过硬,受利益因素的驱使,没有做出正确的、符合国家法律法规的行为,不仅会让财务人员失去自身价值,同时还会导致企业的经营状况无法真实的反映出来,增加企业的经济损失。

4.错账

企业在社会发展进程中,有些企业为了减少人力资源管理费用,利用低价招聘的方式将一些没有相关工作经验或刚刚毕业的应届生引入其中,使其取得财务上岗资格,对企业的日常财务进行管理。虽然解决了一部分劳动力的就业压力,但实际上会导致的企业的财务工作面临较大困难和一定的财务风险问题。财务人员的综合素质与企业的账务情况、账务准确性存在较大关系,企业在日常生产、经营中的材料采购工作、加工工作以及后期的销售工作等各个环节,都影响着企业的未来发展。所以,会计人员在这些环节中,一旦出现错误,违背了准确性原则,将会造成其他账务环节关联信息的勾稽改变。例如:在某工程中,施工單位会计人员在对报税、报账、财务信息进行总结分析以及审核期间,将企业原材料的采购、施工情况与公司账务相互联系起来,如果原材料在账务上出现一些错误,将导致企业的施工用料、对原材料的管理资金等各个方面出现问题。在这种执行情况下,不仅导致企业出现浪费资金现象,还影响了企业的整体财务状况和健康发展。

二、财务审核工作问题的优化方法

财务审核工作在电算化发展的过程中,面临许多较为复杂的情况。在现代经济水平不断提升下,时代逐渐进步和发展,技术也在不断的变化、更新。使用原来的财务审核工作是无法适应现代需求的,也无法满足其社会发展需要。但随着现代社会的积极发展和进步,互联网与大数据、云计算等得以普遍应用。利用计算机对财务工作进行处理,可以加强管理制度的完善性,能够解决财务审核工作中存在的问题。所以,在本文中,针对以上存在的问题,利用相关方法进行优化,即能够使管理人员认识到财务审计工作的重要性,又能为其提供正确的发展方向,促进审计体制的完善性。在这种执行方式下,不仅能提高工作人员的综合素质,促进内部审计工作与内部审计职能的充分发挥,还能优化企业的会计财务管理工作,保证财务审核流程的规范性。

1.账务记录

在账务记录工作中,需要严格实施,不能过多的依赖办公自动化。目前,很多企业都将手工做账转变为办公自动化,大量的数据、信息储存在计算机中,其面对较大的风险性。自动化办公方式简化了传统的复杂财务办公,但实际上大量的数据、信息储存在计算机中,若资料得不到及时、完整的备份和保存,将出现数据、信息等资料缺失的问题,甚至有丢失的风险,这将会导致一些数据、资料不够完整。因此,企业在使用办公自动化的同时,还需要重视手工处理方式。比如:对于银行对账单,需要指派专业人员利用手工方式对其记录、整理,保证进账、出账都存有备份,然后再将其交到主要负责人手中进行审核。在这种方式下,不仅减少了出错行为的产生,还解决了财务信息的漏错现象。

2.编写制度

随着企业的不断发展,财务工作从始至终都是随着企业的经营发展情况进行记录的,这些数据信息都保存有详细的账簿。面对这些复杂信息,需要为其成立独立体系,加强监督力量的实施。社会监督主要是会计事务所、税务所等执行的监督作用。他们各自存在一定独立性,但受各种经济效益等要素的影响,为了满足当前社会的生存与发展需求,执行期间会出现迎合委托人的现象,较难保持自身的独立性和客观公正性,完全不符合其发展需求。在这种执行活动下,将导致企业的经营活动出现违规的现象,实际的经营活动也不符合当前的效益发展原则。因此,我国以及社会需要为其建立完善的监督体系,保证社会监督职能的充分发挥。

3.人员培训

加强对财务人员专业方面的积极培训,促进其业务能力的有效提高。企业财务人员的综合素质和业务水平都需要他们掌握专业知识、专业技能和职业素养,并且充分认知法律法规的相关要求,树立正确的价值观等。企业需要为财务人员定期开展培训,保证他们在不断学习中能够获得更多知识,促进账务审核工作的稳定实施。并且,还需要加强财务人员的职业道德培养,使他们认识到财务工作的重要性,在工作中能够以警觉的态度提高自身的反省能力。要充分加强会计职能,企业会计的更好发挥需要监督职能,才能维护企业的进一步发展,提高企业的经济效益,因此,企業管理人员在重视财务管理工作的同时,还需要为其提供会计监督职能,通过对会计财务工作状况进行监督,分析其存在的问题,能够为企业的决策发展提供精确、有效的信息和依据,为企业制定发展目标提供思路和框架。

4.财务记账

在账务记账工作中,需要遵循相关原则有效实施。很多企业的记账人员为了方便,常常将企业一个月或者半年、甚至整年的账务放在一起记录。违反了日清月结的财务制度。该行为容易导致原始账务不合理,无法为其提供真实、准确、完整的依据等现象。所以,企业的财务人员就要对其严格按照财务制度进行记录,并将其统一汇总,改变记账期间存在的超前、积压现象等。

财务人员应该严格遵守会计的八大准则,正因为这些行为所产生的问题触及到了这些根本,所以我们要在财务审核过程中查找这些问题,防范这些问题,杜绝这些问题。

三、总结

总而言之,财务审核工作对企业发展具有十分重要的作用。因此,在具体实施过程中,构建财务制度基础上,要求会计人员以严禁的态度认真工作,充分发挥其正确的会计监督职能,保证在企业经营与发展中,为其提供更可靠的财务服务工作。

参考文献:

[1]王强.论财务审核工作中存在的问题及优化方法[J].行政事业资产与财务,2015(12):66-67.

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[5]吴兴华.论财务会计账务审核工作中存在的问题及优化方法[J].中国市场,2015(36):140-141.

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作者简介:谷丽萍(1963.10- ),女,汉族,辽宁省开原市,大专,高级会计师,会计

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