分析图书馆专业资料的搜集方式及有效性整理途径

颜肖文

[摘要]现阶段，世界期刊的发展非常快，专业资料在文献资料中占据的比例越来越大。但是，图书馆专业资料的搜集和整理工作难度非常大，如何进行专业资料的快速搜集和整理，已经成为困扰图书馆专业资料搜集人员和整理人员的难题。因此，文章针对图书馆专业资料的搜集方式进行了分析，并提出了整理图书馆专业资料的有效途径，旨在为图书馆的专业资料搜集以及整理人员提供一定的参考。

[关键词]图书馆；专业资料；搜集方法；整理

0前言

古今中外的一切发明、发现以及科学工作，都是在利用前人既有资料以及今人的协作下完成的，从某种意义上来说，资料在科研成果中发挥着至关重要的作用，并且从国外经验来看，科研工作过程中遇到的各种问题，95%以上的问题都通过各种科技文献的资料解决，只有少于5%的问题通过自己的创造性劳动解决，由此可见专业资料的重要性。图书馆作为知识的集合地，通过搜集各种的专业资料，能够为科研、教学以及研究等提供可靠、有效的参考。但是，专业资料的搜集工作难度高、工作量大，如何进行专业资料的快速搜集和整理，已经成为困扰图书馆专业资料搜集人员和整理人员的难题。因此，文章针对图书馆专业资料搜集方式及有效性整理途径的研究具有非常重要的现实意义。

1图书馆专业资料的搜集方式分析

当今世界已经进入到以科技和知识为主导的时代，越来越多的知识和资料充斥着人们的生活。图书馆作为知识的集合地，其中包含的资料必须齐全，尤其是一些文字进行机载的期刊与图书，是对实践活动的总结，该种专业的资料能够为人们的知识更新以及知识面的扩充提供很大的帮助，如何在图书馆中搜索上述专业资料，已经成为困扰图书馆资料搜集人员的难点，同时也成为社会各界广泛关注的焦点。现阶段，图书馆专业资料的搜集方式主要包括以下两个方面：

1.1人工搜集方式

图书馆中存在许多专门负责资料搜集的人员，这些人员深入到社会中进行各种专业资料的搜集，特别是网络上无法搜集或者查询的资料，这些专业人员需要到社会的各个领域进行专业资料的搜集。通常报纸和期刊都具有一定的时效性，许多需求者对具有前瞻性资料的需求量非常大，网络上资料的发布比报纸较晚，因此图书馆的专业资料搜集人员会对杂志社、报社的部分报纸和期刊进行搜集。每年政府、企业以及学校都会到社会中进行调查，因此资料搜集人员应该抓住机会，在社会调查者的帮助下对各种专业资料进行搜集。资料搜集工作者还应该重点关注一些专业研讨会、政府会议以及专家研讨会等会议，在参会期间及时的搜集资料，并且对上述资料进行整理之后交给资料室进行保管。社会以及学校的图书馆应该积极的进行资料进行沟通和交流，而上述资源的共享是建立在资料搜集工作基础上的。因此，在进行报纸、期刊以及各种研讨会的资料搜集過程中，并创建邻近图书馆之间的资源共享制度，进而更加全面的搜集各种专业资料，

1.2信息化搜集方式

所谓信息化搜集指的是利用计算机技术和具有搜集性的书进行专业资料的搜集。通常状况下，报纸以及期刊具有自身涵盖信息量与发行量具有变动性的特点，上述资料都具有专门的目录，资料的搜集具有一定的针对性，能够更加快速、准确的完成专业资料搜集。在利用信息化搜集方式进行专业资料搜集时，搜集的资料需要包括多种资料的科目内容以及云图。随着计算技术的快速发展以及网络的普及，利用计算机技术和网络技术对网络上的各种资料进行搜集，已经成为图书馆搜集专业资料的主要方式。例如。许多图书馆利用维普、万方以及知网等进行专业资料的搜集，并且许多报纸以及期刊也利用计算计算机技术进行专业资料的搜集。

2整理图书馆专业资料的有效途径

图书馆中的专业资料包括三大类，即参考资料、辅助资料以及基本资料，参考资料指的是和专业相关并且具有一定参考价值的资料；辅助资料指的是各种检索工具书、工具书等：基本资料指的是本专业-利用率最高的资料，如专题材料以及专业的教科书等。当资料搜集人员将各种专业资料搜集起来后，需要对所有的专业资料进行及时的整理，由于资料整理难度更高，并且恩格斯将图书整理工作称之为“最困难的工作”，因此，为了做好专业资料的整理工作，就必须做好以下几个方面：

2.1做好资料建设工作

资料建设工作在保证专业资料整理方面具有重要的作用，同时也是展开专业资料整理工作的前提，在进行资料建设时必须做好资料分类清晰、全面整理，尽可能的保证系统以及资料的完整性。通常状况下，图书馆对于报纸、期刊等专业资料进行分类时，通常是按照科目分级、分层的方式进行，这就要求在进行专业资料整理时强化对学科的分类，尽可能的将专业和专业间、科目和科目间相关的资料放置在一起进行统一管理。值得注意的是，无论采用哪种方式进行专业资料的分类，都必须保证资料结构内部的统一性。许多图书馆现阶段通常采用专业代码或者文献编码的方式对专业资料进行安排和管理，例如，汉语言文学专业-现当代文学-期刊检索编码标注2016年下半年报纸与学术期刊-报纸排放顺序以及各期刊编码，采用该种资料管理方式，能够对各种报纸、期刊以及具有明显时代性文字资料进行清晰化、统一化的分类。因为报纸和期刊具有非常强的时效性，更新速度非常快，这就需要图书管理人员必须不断的提高自身的专业素质水平。在进行常用性专业资料整理时。例如经济周刊、学报、期刊等，需要进行专门化的整理，这样能够显著的提高专业资料整理的专门性和系统性。

2.2加强信息化专业资料整理

随着信息技术的快速发展，信息资源的开发程度不断的提高，专业资料的信息化管理已经势在必行，通过创建专业资料数据库，不仅能够提高图书馆的服务质量，还能够降低图书管理工作人员的工作量，例如，读者通过网上检索能够快速、准确的检索到自己所需要的图书，节约大量的时间，更好的满足不同读者用户对专业资源的实际需求。但是，通过对现阶段的图书馆数据库建设状况来看，许多图书馆的数据库管理水平相对较低，尤其是在专业资料数据库的管理，例如，许多图书馆并没有创建法律、经济以及科学等专业资料数据库，尤其是学术期刊文摘、学报等信息量非常少，并不能够为科学研究以及其他工作提供足够的资料。因此，图书馆必须不断的加强数据库建设，创建期刊数据库、联合书目数据库、专题数据库、研究成果数据库等，以便于为科研活动提供更加全面、有效的资料。同时，还应该加强对各种专业资料标准的统一，因为图书馆数据库的资料不断更新，如报纸、期刊等更新速度非常快，需要对各种专业资料进行完善与丰富，为读者提供更好、更加全面的服务。

3结束语

总而言之，专业资料搜集和整理工作是图书馆工作的重要环节，通过采用人工搜集、信息化搜集方式，并做好资料建设工作以及信息化专业资料整理工作，特别是报纸、期刊等内容丰富、更新快、专业性强的资料，通过搜集和整理，为读者提供更加全面、专业的资料。

[责任编辑：王伟平]