基于财务分析视角的物流企业成本控制改进措施

姜丽艳

内容摘要：随着我国经济的发展，物流领域作为一个新兴行业越来越受到重视。本文以龙腾公司为例，列举出现阶段物流企业成本管理中存在的一些比较普遍的问题，同时针对这些问题提出相关合理化建议，希望能为物流企业提升成本管理水平提供一定借鉴。

关键词：物流 成本管理 作业成本法 龙腾公司

物流企业成本构成及影响因素

（一）物流企业成本构成

物流企业日常经营活动主要是对客户的货物进行流转，为客户提供高质量的服务。因此，物流企业成本主要是服务成本，具体包括：人工成本、设备成本等，物流企业在经营过程中还会发生一些间接费用，包括销售费用、管理费用等。

（二）影响因素

仓储成本，货品的堆存期、堆存量、周转率、积载因素等都会影响仓储成本；运输成本，物流运输质量、物流运输基本设施建设、运输人员素质等都会影响运输成本；装卸成本，装卸搬运成本主要构成因素包括：货物搬运次数、搬运强度、搬运距离、装卸强度等，这些跟订单量呈正相关；其他成本，如物流信息成本、物流配送成本、包装成本等。

物流企业成本管理现状及存在的问题—以龙腾公司为例

（一）龙腾公司成本管理现状

目前我国物流企业成本管理过程中存在的问题相对较多，本文以龙腾公司为例进行分析和说明。表1为龙腾公司2015年8月成本统计表，可以看出其成本构成主要是由运输、仓储以及管理费用组成，其他费用在企业的成本费用中占据的比例相对较低。

利润率反映企业一定时期利润水平的相对指标，表2为2008-2015年龙腾公司成本利润率统计表。由表2可以看出，2008-2011年龙腾公司成本利润率一直在上升，2011-2015年其成本利润率一直處于下降趋势。这是由于前期公司处于蓬勃发展状态，渐渐稳定下来并不断壮大。而到了后期，由于物流企业的进入壁垒较低，大量企业涌入，导致企业利润越来越低；另外由于汽油价格的上升，成本也有大幅度提升。

（二）龙腾公司成本管理存在的问题

龙腾公司实际发生的各类费用比较多，公司在费用上做了大致规划，将它们记录下来。这样的分类和记录没有将各类成本细细划分，很容易造成成本失控。尤其是在运输和仓储等环节上相对比较复杂，但公司并没有按照单个物流服务合同核算成本，只是笼统的进行市内、市外统计。这种情况就让企业在进行成本管理过程中没有任何头绪，成本管理缺乏针对性。下文以龙腾公司为例，分析目前我国物流企业在成本管理中存在的问题。

传统成本管理方法落后。物流企业在开展物流业务过程中依然沿用传统成本管理方法，将各种物流活动费用与运输、仓储等费用混在一起，无法确认运作责任，满足不了物流一体化要求。龙腾公司在核算企业的成本费用过程中，对于费用的分配不科学，把大量间接费用都从物流成本中分离，作为企业日常经营中的费用，不作为成本核算，使得间接费用比例过高，企业对于单项物流活动的成本核算准确率非常低。

无法提供明确数据，难以把握实际成本。企业采用传统成本核算方法来核算成本，而非按照物流服务产品来核算成本。这种方法不能为企业管理者提供明确数据，不利于管理者进一步管理企业，降低经营成本，使得管理者认为成本分配与消耗的资源无关，无法正确把握实际成本。物流企业对于成本的分类不够明确，因此在成本核算过程中不能明确核算各个项目的成本信息，最终造成企业成本信息的准确性下降。

缺乏统一核算标准。目前，我国政府还没有对物流企业成本核算进行统一要求，也没有指定统一的成本核算标准，这就使得物流企业在完成成本核算后不能和其他企业进行对比。

运输成本相对较高，影响物流企业利润。目前，我国偏远地区没有畅通的交通，因此运输成本较高。经济发达地区交通虽然非常便利，但是交通拥堵，运输过程中需要消耗大量人力、物力，无形中增加了企业的运输成本。另外，企业仓储量较大，这些都大大提高了企业成本。同时大量物流企业的进入阻碍了价格的提升，造成资源闲置。

物流企业成本管理改进措施

（一）引入先进的成本管理方法

先进的成本管理方法不但能够有效提高成本管理效率，还能节省大量成本管理时间，提高企业经济效益。因此，物流企业必须要重视对成本管理方法的研究，根据自身发展实际情况，研究适合自身发展的成本管理方法。可以考虑采用作业成本法加强物流企业成本管理。

龙腾公司物流业务中运输、储存、装卸、搬运、配送作业按照其相关性归入其作业中心环节，建立作业组，有效获取每个作业组具体耗费的信息，及时反馈给管理者。运用作业成本法要保证各岗位分工明确，保证资源动因与成本动因可获取准确性与真实性。提高管理人员素质和员工工作效率，能保证在数据和信息的处理效率和作业成本法下实施成本的准确性。因此，完善公司制度，提高公司员工素质以及加强对管理人员的培训非常重要。

因为有些项目太模糊而不知道应计入哪个科目，从而形成隐性物流成本，龙腾公司使用模糊聚类分析法可以从相关物流成本费用中将物流成本抽取出来。对物流成本进行聚类分析，寻找相同的目标成本控制过程中的物流活动。在微观层面，企业根据模糊聚类分析方法把握细分原理的物流成本，决定首要的控制策略；在宏观层上，聚类分析与隐性分析相结合，对于未纳入会计核算的物流成本中的隐性成本，可以采用该方法。龙腾公司根据物流成本的隐性成本抽离出来，用模糊聚类分析法进行物流成本核算，可以有效核算配送所发生的物流成本。

（二）提升企业信息化水平

现代社会是一个信息化社会，因此物流企业必须要高度重视信息化管理，不断加强企业成本管理的信息化程度，利用信息化技术提高成本管理水平，保证成本管理效率。

例如在信息系统中，龙腾公司可以将每次采购的商品进行编码，相同的编码放在同一位置，公司仓库划分不同区域，存放不同商品，制作一张区域图，方便仓储人员根据不同商品的位置来拣货，避免行道路径重复，也有利于员工快速熟悉业务。同时对仓储商品进行编码后，贴上标签，记上记号，便于仓储保管员及时寻找商品位置，更好的提供商品定位；避免依靠经验分析，减少仓储人员的无效与重复作业，有效处理订单，提高工作效率。

（三）制定统一的核算标准

我国政府没有对成本管理制定统一标准，因此我国物流企业必须要严格要求自己，努力将自身业务与国际接轨，按照国际标准进行成本管理，强化企业成本管理的对比性。

（四）减少中转环节并改进配送路线

在物流企业经营过程中，大量的货物流转环节不但增加人工成本，还增加了存储成本，因此，物流企业在经营过程中应该尽量改善物流的中转环节，降低库存量，把存储成本降到最低，提高货物流转速度。

首先，合理规划配送路线，降低企业配送的总里程数。针对配送成本问题的隐性成本，改进其配送流程，利用物流系统随时查看工作进度。龙腾公司可以根据货物的配送能力需求，考虑适当安排车辆；根据客户要求的方式配送，提高运输效率以降低成本。

其次，选择车辆路线。在确定的分布面积和车辆的具体位置，查清楚客户的具体位置，明确交货时间，判断道路是否拥挤，应选择时间和运输成本综合最低的路线，以最快的速度有效完成货物配送。

最后，确定配送顺序。龙腾公司原则上应根据顺序来安排配送货物，整体考虑运输时间和运输需求的具体安排，全面确保最终的配送顺序。

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