企业档案对提升文化建设的作用分析

闫明军+吴绍红

摘 要：现代企业档案工作和企业文化建设关系密切，作为企业文化积累之一的企业档案，因其所具有的真实性、多元性和潜在的创造性 ，为弘扬企业精神，推进企业文化建设，塑造企业形象起积极的作用，因而，企业档案工作是现代企业文化建设中的重要组成部分。就企业档案对企业文化建设的促进作用及如何使其得以发挥进行探讨。

关键词：企业文化；企业档案；文化建设

前言：企业档案是企业生产经营和企业文化建设历史真实面貌的记录，是企业文化储存的主要形式。可以说，企业文化植根于企业档案，企业档案是企业文化建设的源泉和动力。充分开发和利用企业档案 ，为企业文化建设服务，是发展企业先进文化和促进企业经济效益的重要途径，也是推动企业档案工作 自身发展的客观要求 。

1企业档案与企业文化的关系

1.1企业文化是企业经营过程中创造的物质文化和精神文化的总和。企业文化作为一种管理理论和管理方法，内容十分丰富，主要包括企业精神 、企业经营哲学和企业行为文化等。企业档案是在企业的各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录。而企业档案工作是企业管理基础工作的有机组成，其主要职责是维护企业的经济利益、合法权益和历史真实面貌，同时也要为企业的正常运转提供信息保障。

1.2 企业档案和企业文化均产生于企业的生产经营过程，两者之问存在着紧密的内在联系。一方面，企业文化植根于企业档案，并通过企业档案记载的内容体现出来。企业文化是从客观真实地记载企业文化活动的企业档案中，经过加工 、提炼、升华的内在文化现象。企业文化的传播与记载依赖于企业档案 ，企业档案可以直接服务于企业文化建设；另一方面体现在企业档案本身具有的文化特性。就企业档案的内容而言，记载着企业发展的历史与宝贵的精神财富，是企业文化的沉淀，可以应用于企业文化建设。

1.3 可见，企业档案与企业文化之间具有内在本质的联系，企业档案管理工作是企业文化建设工作的重要组成部分。企业档案管理部门对企业各类文件材料进行集中统一的收集、整理 、保管过程 ，就是企业文化建设不断积累不断发展的过程。企业档案的提供利用过程，就是企业文化的宣传与推广过程，也就是企业文化建设的传递过程。

2企业档案对企业文化发展的作用

2.1企业档案为企业文化发展提供资源

随着企业的发展和进步，企业档案的构成和形式逐渐多样化。从目前来看，企业档案的内容主要包括行政管理、经营管理、生产管理、科技管理、文化宣传等方面的内容，基本囊括了企业在各个方面活动的全部内容，在形式上，企業文化主要以文字、图形等形式存在于档案中，企业档案中分别记录了企业发展过程中的成功和失败的经验。企业文化在发展和变迁时，必须借助企业档案中原始的精华信息作为企业发展的基础和铺垫，才能把握和平衡企业文化的发展方向。而档案中详细整理和编纂的原始资料和信息又为企业文化的建设和发展提供了借鉴和参考的直接资源。

2.2企业档案为企业文化建设发挥教育作用

档案既然是以文化的形式存在，又是对企业文化内容的记录，那么档案必定有一定的文化教育价值。无论是企业文化、企业精神还是企业形象都靠企业员工来体现，所以企业文化建设的核心原则就是要坚持以人为本。企业发展过程中要注重采取多种形式对员工实施专业技能和职业素质等方面的教育和培训，以此调动员工的积极性和主动性。同时加强企业员工对企业文化的认同感和归属感。而企业档案在企业员工的教育上发挥着不可替代的作用。

2.3企业档案蕴含了企业文化特色

文化建设和档案管理都是现代企业管理的重要内容。企业文化的传承和发扬离不开企业档案的建设，而企业档案是对企业全部发展轨迹的记载，其中也包含企业成长过程中积淀的企业文化。面对日益剧增的市场竞争压力，企业文化在发展的过程中必定要有所创新和突破，才能显示出本企业的特色，才能在激烈的市场竞争中占据一席之地。因此，在这种发展背景下，企业档案中沉积下来的优秀文化便成为企业文化发展和创新的根基，只有继承和发扬本企业鲜明特色的优秀文化，才能引导企业文化朝着正确的方向发展。

3案如何在企业文化建设中发挥作用分析

3.1强化企业档案机构的文化属性

企业档案机构是企业文化建设的根据地 ，同时也是企业员工 自觉接受企业文化学习和教育的根据地 ，承担着为企业、社会积累和保存历史文化财富，维护历史真实面貌，延续企业文化的任务。强化企业档案机构文化属性，要求转变传统的“库房管理”的思想意识 ，成为兼具档案收集 、整理 、保管、提供利用与为企业提供市场竞争中所需要的信息的企业档案管理机构 ，通过从本质上发挥企业档案部门的文化属性 ，成为企业文化建设的重要组成部分。

3.2完善企业档案工作制度

在企业发展进程中，只有建立一套完善、健全的企业档案工作制度，才能使企业档案管理各项内容有章可循 ，有据可查。企业应当把档案工作制度纳人企业管理的各项制度中，与企业文化建设有效地结合起来，确保企业档案资源齐全完整、有效利用和权属专有。加强企业档案工作制度建设，作为加强企业管理制度的重要体现之一 ，在一定程度上也体现了对企业文化建设的重要意义。加强对企业档案工作的制度建设 ，是以制度促文化，以文化促管理，积极推动企业文化建设和经营管理的顺利发展。

3.3利用档案文化资源的优势

积极参与企业文化的宣传企业档案工作应当主动参与企业文化建设的全过程 ，掌握和了解企业文化建设的进展 ，并找准档案管理和企业文化的契合点 ，搞好档案用户教育，面向企业内外积极进行企业文化的宣传。

结束语：

企业档案是企业成长历程的见证和财富，企业文化是企业发展的无形资产。企业档案不仅是企业文化发展的支撑和记录，还对企业文化的建设起到一定的教育作用。因此，企业文化的建设和塑造必须重视企业档案，企业只有进一步强化和建设好企业档案工作，才能更好的适应企业现代化管理的建设要求。

参考文献：

[1]张倩.企业档案对企业文化的作用研究[J].办公室业务2011（S1）：88-89.

[2] 李凤伶 . 浅谈企业档案管理对企业文化建设的作用 [J]. 办公室业务 ，2013（1）：43-44

[3] 苏洁.企业档案工作与企业文化建设[ D] .成都：四川大学，2006