大智移云背景下企业财务信息化建设问题探究

2017-10-12 21:52曹翠珍王富坤
时代金融 2017年26期
关键词:大智移云财务信息化大数据

曹翠珍 王富坤

【摘要】当前,随着我国计算机和互联网技术的飞速发展,以大数据、智能化、移动互联网和云计算为特点的“大智移云”时代已经来临。本文在分析“大智移云”对企业财务信息化建设影响的基础上,对企业推进财务信息化建设所面临的问题进行探究,以求为我国其他企业在推进财务信息化建设方面提供参考。

【关键词】“大智移云” 财务信息化 大数据

一、前言

2013年8月,“大智移云”的概念在中国互联网大会上被提出,这一概念的提出并非偶然,而是我国生产力发展到一定阶段的必然产物。2015年9月,李克强总理签发了国务院令《促进大数据发展行动纲要》,从中央政府的层面明确支持大数据等相关信息技术的发展。在以大数据、智能化、移动互联网等相关信息技术的推动下,传统的财务处理方式将面临巨大的挑战。

二、“大智移云”的概念

“大智移云”是指大数据、智能化、移动互联网、物联网和云计算的时代,将大数据、云计算、物联网等信息技术相综合,外加智能化、移动互联网的辅助,便形成了“大智移云”。

所谓大数据,是指数据在规模以及复杂程度上已经超出了常规软件工具进行捕捉、管理和处理的程度,需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产。

云计算,是一种按使用量付费的模式,这种模式提供可用的、便捷的、按需的互联网访问。运用云计算技术来收集、整理和分析企业所需要的财务数据,从而形成了云会计。物联网,说白了就是物物相连通的网络,最后利用互联网技术实现人和物的信息传递。

三、“大智移云”对财务信息化建设的影响

当信息技术进入“大智移云”时代,新一轮的财务变革正在潜移默化的进行。与企业相关的所有数据都会通过大数据、智能化、移动化、云计算、物联网,生成对企业更有价值、更有针对性的“私人订制”数据。

(一)“大智移云”提高了企业的决策水平

“大智移云”时代的到来,使得与企业相关的庞大数据逐渐成为企业的重要资产,成为企业实现大发展的重要辅助。财务的信息化是财务工作发展的必然趋势,依托“大智移云”技术,企业能够最大程度的降低财务信息化建设的成本,并能提高企业决策的成功率。

(二)变革财会工作内容,促进专业化分工

在大数据、智能化、移动互联网和物联网、云计算等信息技术的帮助下,大量基础性的财务工作会被计算机取代,企业借助大数据分析工具比如Microsoft power BI、Style Intelligence、FineBI等,能将与企业有关的数据进行筛栓和整理,从而为企业的决策提供支持。美国国家公共广播电视台(NPR)曾发布一份报告,声称在未来20年,会计师和审计员有93.5%的可能性将被机器取代。

(三)提高财务数据的质量

在物聯网技术的帮助下,企业的原材料、半成品、产成品等资产在互联网的监管之下,各种资产的状态都将生成实时数据,从而让企业的各种资产实现了“开口说话”。这些通过物联网技术收集到的第一手数据,又借助云计算、大数据分析等信息技术实现了对看似复杂数据的再加工,这一过程完全避开了由于人的主观因素所导致的数据失真问题,使得企业的相关数据更加客观和精准,从而为企业的财务决策提供强有力的支持。

四、财务信息化建设面临的制约因素

在“大智移云”的时代,信息技术对企业财务工作的影响必将是深刻、长远的,但是就目前的情况来说,“大智移云”在财务领域的全面应用还存在着一定的历史局限性,还面临不少的制约因素。

(一)财务信息的安全性

随着信息技术的不断进步,互联网在方便人们生活和工作之余,也带来了不可避免的安全隐患。因为互联网具有公开性的特点,不法分子很容易通过网络盗取企业的财务信息、商业机密,这不仅威胁着企业的信息和财产安全,还可能由于核心商业数据的泄露使得企业在运营上陷入困境。

(二)管理层对财务未来的认识

中兴通讯股份有限公司的副总裁陈虎曾说过,财务就是IT,财务就是信息技术。财务信息化建设,需要企业投入一定的成本用于升级设备、陪训人员等,而这些花费并不会给企业带来立竿见影的经济效益,所以财务的信息化建设往往得不到企业高层的重视。

(三)财会从业人员的素质

在“大智移云”时代,能运用大数据、云计算等信息技术帮助企业解决实际问题的专业人才缺口很大。未来的财务工作人员,不仅要能认识到大数据、云计算等信息技术对企业应对行业竞争的意义,还要能从企业大量的半结构化、非结构化数据中挖掘出对企业有价值的数据,并运用这些数据为企业的决策提供支持。总之,未来的财务人员是一种全能型、复合型的人才。

(四)会计信息化标准

标准的建立,是保证一个行业健康发展的基石。在“大智移云”时代,企业财务信息要经常性的迅速流通以实现数据的实时共享。在大数据、物联网、云计算等新兴信息技术的带动下,企业越来越重视对自身财务以及非财务性数据的挖掘。这时候数据标准化的建立就变得十分重要,因为没有标准就无法保障企业财务信息化工作的顺利进行。

(五)与财务信息相关的法律法规

在大数据、智能化、移动互联网和物联网、云计算等技术迅速发展的情势下,加强对会计信息化引导和保护变得十分必要。

俗话说得好,无规矩不成方圆。但是,由于没有相关法律、法规的引导和约束,部分信息技术供应商打着大数据、云计算等的口号向企业提供功能单一、可操作性以及实用性差的产品。这不但不利于会计信息化的推进,还对信息技术产业的发展带来不利影响。

五、应对财务信息化建设的策略

在“大智移云”时代,有很多因素制约着企业财务信息化的建设,应对和妥善解决这些制约因素是企业不可忽视的重要课题。那么面对如此之多的制约因素,企业在新时代又该如何应对呢?

(一)企业高层转变认识

企业管理层的视野决定着一个企业的格局,阿里巴巴集团的迅速崛起得益于以马云为核心的企业高层的高瞻远瞩,中兴通讯财务云技术走在国内前列也和管理层看清了未来财务发展的趋势是分不开的。所以说,一个企业要想更好的适应“大智移云”时代下的财务变革,就要尽快的转变传统的认识。

(二)重视人才培养

企业的竞争,归根结底还是人才的竞争。就目前我国财务从业人员的结构来说,财会领域的高层次人才依旧缺口很大。随着“大智移云”时代的到来,能运用大数据工具、借助云计算平台等新技术解决企业实际问题的全能型、复合型人才少之又少了。面对这样的局面,企业应当重视对员工的培训,为未来的长远发展抢占人才高地。

另外,对财务从业人员来说,应该积极应对财务工作的新趋势,加强学习,重视自我教育,紧跟时代潮流,促进自身知识结构的再升级。最后,国家也应当加快教育体系的知识跟新速度,避免学生学到的知识与社会的实际需求脱节的现象。

(三)尽快建立和完善相关法律法规

随着信息技术的快速发展,国家应尽快建立和完善相关的法律法规。尤其是大数据、物联网、云计算等这种运用范围广、影响力大的新兴信息技术,更应该加快推出相应的法律法规。这不仅事关产业互联网的健康发展,还关系到企业信息数据的安全性以及财务信息化标准的建立。另外,行业的发展有了规矩,各参与方才能懂规矩、守规矩,一个行业的发展也才能做到健康有序。

(四)尽快建立会计信息化的标准

“大智移云”时代的到来,使得我国建立会计信息化的标准变得十分迫切。会计信息的标准化,是企业实行全面质量管理的重要支撑,能极大地提高会计信息的可靠性、真实性、完整性、及时性等。作为会计信息的使用者,企业和政府应当紧密合作、加强沟通,尽快制定出适应时代需求的会计信息化标准,使得大数据、云计算、物联网等技术在会计领域的应用纳入法律的轨道。

(五)提高会计信息化的安全性

在“大智移云”时代,企业的数据安全性通常存在于存储和传输两个方面。由于企业的数据通常都被存储在云端,互联网又具有开放性的特点,在数据存储和传输的时候,企业财务信息的安全性比较容易受到威胁。对此,企业应当建立用户访问机制,以防止数据被窃取或者被泄露。

此外,各信息技术的提供商应当加强合作,尽快推出安全性高和实用性强的产品。另外,政府有关部门,应当加强对企业财务信息安全的監管与违规惩罚,以求从大环境上加强引导。

六、结语

在“大智移云”时代,信息技术的进步对未来财务工作的影响是巨大的。未来企业的记账、报表的生成、财务方案的选择等都可以自动实现,企业还可以根据需要获取任意一个时点的财务数据。大数据、智能化、移动互联网和物联网、云计算等新兴信息技术,将给未来的财务工作以及财务信息化建设提供更多的思考和可能。

总之,“大智移云”下的企业财务信息化,虽说还面临着不少的问题,但是相信企业能在不断突破局限、不断提升企业价值的同时,依靠财务的信息化建设实现企业的快速发展。

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作者简介:曹翠珍(1964-),教授,硕士生导师,中国注册会计师协会会员,陕西省通信会计学会特邀理事,研究方向:财务管理、投融资、资本运作、价值管理;王富坤(1990-),助理会计师,研究生,研究方向:财务管理与资本运营。

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