计算机系统集成项目中的成本管理

李永峰

计算机系统集成项目中的成本管理

李永峰

江苏金陵科技集团有限公司，江苏 南京 210000

当前时期，计算机系统集成项目开始呈现出多样化、复杂化特征，使得项目成本管理所要面对的困难显著增加。从项目管理成本管控的角度深入探析，并从项目管理的实际状况出发，寻找到行之有效的管理方法，从而使得成本管理的实际成效得到提升。

成本控制；计算机系统集成；项目管理

引言

在现阶段，国内计算机信息系统集成建设过程当中存在着一些共性问题，即逐步朝着复杂化、多样化以及网络化的方向发展。这就使得其对于信息系统的依赖程度有大幅提高。此外，整个系统需要投入的资金也是相对较多的，系统受到威胁的范围也在持续扩大。因此，必须对计算机信息系统集成项目展开更为高效的管理，这是摆在大家面前的紧迫任务。

1 计算机系统集成项目的特点

在很多行业中，计算机系统集成项目已经得到了广泛的使用。行业不同，集成项目的实际特点也是各有不同。即使在一个行业之中，在对计算机系统集成项目予以实施之时，问题也是很多的，而且情况也各不相同。

1.1 多学科合作

在计算机系统集成之时，需要和应用领域的一些研究成果予以有效的集成，如此方能使得计算机系统集成项目具有的功能得到充分展现[1]。因此，其呈现出十分显著的多学科合作的特点，如商业进销存管理软件信息系统集成项目，其除了要将计算机知识予以充分应用之外，商业方面的相关逻辑规则也要予以有效应用。另外，会计方面、数学方面的相关知识也必须有所涉及。

1.2 具有创造性

计算机系统集成项目呈现出十分显著的创造性特征。集成项目有所区别，其特点也是更不一样，就算是在一个行业之中，其在实施过程中所呈现出的特点也有所不同。从这点来说，计算机系统集成项目一定要展现出自身的创造性，在实施时出现的具体问题要选择行之有效的方法来予以化解。

1.3 质量不可控因素多

传统的生产已经持续了较长的一段时间，其操作流程也得到了明确。然而，对于计算机系统集成工程来说，从实际状况来看，其行业标准或是操作规章等并未得到固定；计算机系统集成项目所面对的实际环境也有很大的不同。这就使得其在实施之时必然会遇到很大的阻碍，不可控因素将变多。

2 系统集成项目的成本管理存在的问题

在完成系统集成项目时，需要实现对各种成本费用支出的有效预算、调控、组织、核算和分析，以免项目成本超出预计。目前，系统集成项目建设可以划分为投资决策、设计、实施和运营这四个阶段。在投资决策阶段，如果采用的招标文件不合理，比如只包含项目设备的清单，就会使后续施工出现部分辅材不够的情况，进而导致项目成本超出预算。在项目设计阶段，产品选型不达标将会引起设备质量不达标的情况出现，如果更换产品则会导致材料成本增加。在项目实施阶段，如果建设单位未按照设计要求提供施工条件，则会导致承建单位产生资金占用等费用。在项目运营过程中，由于企业技术的不成熟和不稳固，就容易在管理中遭遇各种技术难点，进而产生额外的资金成本。因此，需要加强系统集成项目的成本管理，以便使企业管理水平得到提升，并使项目实施成本得到降低，进而使项目更好地为企业带来利润。

3 计算机系统集成项目的成本控制

对项目成本予以控制需要从两个方面着手：其一是开源；其二是节流。两者要相辅相成，如果有任何一个方面出现问题，那么就无法达成控制成本这个目标。成本控制的可采取的主要措施有如下三种：组织措施、技术措施以及经济措施。以下将对这些措施进行详细的阐述。

3.1 组织上的措施

在展开项目成本管理之时，项目经理一定要切实履行职责，要对此项工作予以重点关注，对盈亏的实际情况有清晰的了解，并据此选择行之有效的措施。技术部门要提供必要的技术支持，并对进度予以重视，要确保质量、进度，并以此为基础来完成技术支撑工作，这对成本控制是很有必要的[2]。经营部门要对合同展开行之有效的管理，同时还要完成好催款、赔偿等相关工作。重点要对合同预算展开高效管控，提升预算收入。财务部门则要对财务收支的实际情况予以详细的分析，据此来对资金予以科学使用，对资金以及税务成本予以重点关注。项目经理部门的另外一些成员也要履行好各自的职责。

3.2 技术上的措施

实施方案一定要具有可行性、经济性以及科学性，要能够将质量、工期以及成本等内容融入其中[3]。方案当中要将如下几个方面的内容予以明确：实施的具体方法、选择什么样的机具、实施的具体顺序以及实施的组织规程等。若想使得成本得以控制，方案的制定是尤为重要的，其能够使决策得到切实可信的依据。利用成本变更控制系统，使成本变更申请、核准成本变更申请和变更项目成本预算成为项目成本变更的必须流程。

3.3 经济上的措施

3.3.1 人工费用的控制

要对项目组织予以进一步细化，确保人员投入工作的积极性，制定适宜的奖惩制度，强化培训，通过纪律来进一步加强管理。

3.3.2 设备费用的控制

要从选购、运输以及维护等方面展开设备管理的工作，确保所有环节均不会出现能耗较大的情况，尤其是要对选购环节予以重点关注。材料验收以及申领也要按照制度执行，要杜绝浪费的情况，提升资源的实际利用效率。

3.3.3 机械费用的控制

要依据实施的具体需要来选用最佳的机械，并要对机械进行定期的保养，使得机械一直处于良好运作的状态，如此，机械方面的支出就会降低。

3.3.4 间接费用的控制

简单来说就是要优化管理部门，将管理的幅度以及层次予以进一步明确，管理方面的费用支出要厉行节约。

在展开项目成本控制之时，组织、技术以及经济方面的措施必须共同开展，形成合力。相关的人员也要紧密配合，要从投标报价出发制定出经济性较高的实施方案，构建起较为完善的成本控制体系，如此，方可使得成本控制的实效性得到保证。

4 结语

由上可知，计算机信息系统集成项目的成本管理具有一定的复杂性，所要解决的问题也很多，所以相关的人员一定要对计算机技术熟练掌握，并要具备多学科知识，对商业运营的相关知识也要有清晰的认知。如此，方可使项目管理的相关工作得到有效的落实，进而使项目实施工作能够有序展开。

[1]殷毅.YZ公司信息系统集成项目进度管理案例研究[D].广州：华南理工大学，2013.

[2]方鹏.计算机系统集成项目管理方法探讨[J].电子世界，2013（8）：16.

[3]陈海峰，刘岩.计算机信息系统集成项目管理分析[J].信息化研究，2013（4）：12-15.

Cost Management in Computer System Integration Project

Li Yongfeng

Jiangsu Jinling Technology Group Co., Ltd., Jiangsu Nanjing 210000

With the development of science and technology, the scale of computer system integration project has begun to develop in the direction of diversification and complication, which brings great difficulties to the cost management of the project.Based on the analysis of cost control in project management and the characteristics of project management and modern project management, this paper puts forward the method of using modern project management method to reduce project cost, which is of great significance to improve project management efficiency.

cost control; computer system integration; project management

TP315

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