浅谈如何加强会计基础工作

安新

[摘    要] 会计基础工作是会计工作中的重要组成部分，同时也是会计工作中的基础内容。现阶段，有的单位对会计基础工作的认识不够，导致了会计基础工作中存在着诸多的问题，如：原始凭证的填写失真、会计人员过度依赖电脑、内控制度形同虚设、缺乏有效的监督等，所以为了加强经济管理工作，使会计工作能够顺利正常的进行，必须加强会计基础工作内容，本文从几个方面提出了加强会计基础工作的措施，以期对未来的会计工作中有所帮助。

[关键词] 会计基础工作;问题;措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 21. 006

[中图分类号] F233    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2018）21- 0015- 02

0      引    言

在会计工作中，会计的基础工作对会计工作起着决定性的作用，所以企事业单位在发展的过程中，要重视会计基础工作，同时国家也有相应的法律法规来规范会计工作，企事业单位中也要制定管理制度，并同时完善实施细节，保证会计基础工作的有效完成。与此同时，要定期地对会计从业人员进行培训和再教育，使会计人员的综合素质得到不断的提高，并从根本上规范会计基础工作，使其经营管理水平进一步的提高，使会计工作能够更好地为单位的经营发展贡献力量。会计工作在不断的发展中，也存在着一定的弊端，会计基础工作的不规范、会计人员的综合素质不高、会计的相关管理制度不完善、会计监督力度不够，这些都是导致会计基础工作不规范的原因。会计基础工作的好坏对企事业单位的发展有着重要的影响，所以必须加强会计基础工作的内容，发挥会计基础工作的有效作用，为企事业单位的发展提供可靠的会计信息数据，保证其稳定有序发展。

1      会计基础工作的重要意义

1.1   利于执行财务标准制度和维护财经纪律

会计基础工作规范化不仅对会计机构的设置和会计人员的任命提出了具体的要求，而且对会计主管、会计和出纳的业务分工和相互制约关系也做了具体的规定，这就从组织上保证了有专门的机构和人员来履行会计的监督职能。

1.2   有利于加强财务管理

会计基础工作对会计的各项支出都有准确、真实的反映，且各项会计数据也得到了相应的控制，保证为会计信息使用者提供真实的会计数据，这从一定程度上提高了财务管理水平。

1.3   有利于提高会计工作质量和工作效率

会计基础工作的内容是对会计信息进行收集、整理、分析等，保证会计工作的正常进行，为企事业单位的正常经营管理提供可靠的会计数据，提高会计的工作效率。

2      当前会计基础工作面临的主要问题

2.1   对会计基础工作的认识不足

在单位中，一些领导层对于会计基础工作的认识仅仅停留在记账、核账、对账的阶段，对于会计基础工作能够影响经营管理水平没有一定的认识，对于会计人员的培训也没有引起重视，所以导致了会计人员机械式的工作，完全听命于直属领导，使会计基础工作失去了应有的职能，会计核算也没有发挥其应有的作用。

2.2   会计原始凭证的填写失真

在会计基础工作中，对原始凭证的填写不够准确，内容不全面，有的甚至不填写会计凭证，具体表现为：出差费用只是口头一说，没有凭证;记账凭证不按顺序编号;超额支付现金;银行取款支票不能及时记账等等。会计原始凭证的填写失真，严重影响着单位的经营管理水平。

2.3   在会计电算化普及的情况下，过度依赖电脑

随着网络时代的不断发展，会计电算化广泛普及，这种情况下，单位的会计人员对电脑过度地依赖，认为只要将数据填写正确，就能得到准确的运算结果，没有将会计基础工作做到实处，后期不进行人工的核对和核实，一旦一个数据或者一个小数点出现错误，就会导致一些报表数据的不准确，不能如实反映单位的经营情况，对单位下一步的工作产生不利的影响。

2.4   会计人员不遵守内部控制制度

会计工作的主体是会计的基础工作，会计基础工作的主体是会计人员，所以会计人员的综合素质的高低，直接影响着会计工作的好坏。在单位中，有的会计人员文化水平低，没有经过会计的系统学习，对于会计的基础工作没有全面的认识;有的会计人员虽然是会计专业，但是其任职后，没有学习新知识的意识，对于新出台的会计相关法律法规不了解，所以工作中仍旧沿袭以往的模式;与此同时，有的会计人员职业道德素质欠缺，工作完全机械化，有的完全听从领导的意思，制造虚假的会计信息，提供虚假的会计报表，会计工作不规范，完全不遵守内部控制制度。

2.5   会计监督力度不强

单位内部监督力度不够，有的单位虽然设置了监督部门，但是形同虚设现象严重，监督部门由会计人员来任职，没有起到约束监督的作用;有的單位根本没有设置监督部门，会计工作没有一定的约束性，造成了会计工作中的违法乱纪现象频发。

3      加强会计基础工作的措施

3.1   提高单位人员的认识

单位工作人员要能够充分认识到会计基础工作在单位管理发展中的重要作用，对《会计基础工作规范》中的内容要能够认真的学习并领会精神，对单位中的制度要能够根据发展方向进行不断的调整和完善，最终提高会计基础工作的水平。要能够认识到会计基础工作不仅仅是单位的内部工作，同时也是社会管理的行为，具体表现为：会计基础工作中的会计信息失真，会计信息质量不高等，这些都会对单位的发展造成一定的不利影响，与此同时也会从不同程度上损害国家的利益，给国家的正常经济秩序造成一定的困扰。所以要提高单位人员对会计基础工作的根本性认识，做好会计基础工作，为单位的发展提供可靠的决策依据。

3.2   加强對会计原始凭证的填写与保存

会计的原始凭证是会计基础工作中的重要组成部分之一，从填写到保存的过程虽然是一项基本的工作，但是其中涉及的环节非常多：采购、核算、数据获取、数据录入、计算成本、支付资金、报表、归档等，这些环节之间既是分工关系，又是合作关系，最终完成会计的基础工作。对于会计原始凭证的保存，应由单位内部的档案部门进行管理，并进行封存，没有特殊原因，严禁拆封或查看，如遇到特殊原因需要查看档案的，要由经办人员和会计部门一同查看，避免单独查看出现的一些不必要的问题。

3.3   大力提高财会人员的综合素质

工作的主体是工作人员，工作人员的素质直接与工作的效果相关，所以提高会计基础工作的水平，必须要提高会计人员的素质，只有素质提高了，在工作中才能秉持公平、公正、客观的态度。在会计基础工作中也是如此，如何提高财会人员的综合素质，具体从两方面着手：第一，对在岗的财会人员进行定期的培训，结合单位经营发展的实际情况和行业的发展趋势，开展有步骤、有计划的培训工作，培养一支基础知识扎实、专业技能较强和综合素质较高的财会队伍;第二，加强对财会人员的专业道德教育，仅具备专业知识和专业技能是远远不够的，财会人员的个人修养也是综合素质的重要组成部分，所以也要定期加强对其的道德素质教育，提升其道德素质，真正提升财会人员的综合素质。

3.4   加强会计基础工作监督

根据会计基础工作的特点：工作涉及内容广、工作业务繁多、会计工作手段多样化，加之会计工作人员的素质各有不同，所以加强会计基础工作，必须要加强会计基础工作的监督内容，只有做好有效的监督，才能从根本上提升管理水平。加强会计基础工作的监督，要能够在单位的内部建立专门的监督部门或监督小组，对会计的基础工作进行定期的检查和不定期的抽查等，监督部门或小组人员，可以由会计人员担任，在提升自我业务水平的同时，也能防微杜渐，与此同时，监督人员可由上级直属部门委派，进行审计检查。单位也要建立并完善相关的监督机制，以此来完成监督工作，上级主管部门要能够落实并履行监督的职能，对单位中的会计人员的工作进行监督，同时也要监督其聘用情况，严禁无证上岗。与此同时要能够实行事中监督和事后检查的双重监督工作，对于工作中发现的问题，要及时地进行纠正和完善，以保证会计工作的有效性和合理性。

3.5   进一步加强制度化建设，力促各项制度的执行

加强会计基础工作，仅仅是提高领导层的认识是远远不够的，同时也要建立相应的管理制度，并进一步地进行完善和加强，推动制度的进行，将制度落实到具体的工作中。单位管理层对会计基础工作要有充分的认识，认识到其对经营发展产生的重大影响，并应赋予工作应有的权限范围，并制定相应的制度和规范，以规范其工作的顺利进行。同时，单位中要能够建立相应的内部控制制度，监督和控制会计人员的工作，并促进工作的合理合法进行。

3.6   规范会计档案的保管

企事业中对已经建立的会计档案材料，不能由会计部门进行管理，应该交由单位的综合档案室进行保存和管理。对单位没有综合档案室的，应该由财务部门的专门人员进行保管，在没有特殊情况下，任何人不得私自查看和更改档案资料。如果会计档案管理人员离职，则应将会计档案完全交接给下一任管理人员后，方可离岗，严格规范会计档案的保管。

3.7   规范会计人员工作交接

会计人员的工作在进行交接时，除了交接的双方在场外，还应该有监督交接工作的人员，交接工作的内容要有明确的清单，移交清单要有3份，除上述人员一人一份外，还要留一份进行存档，交接工作完成后，还要三方在清单上进行签字，保证会计人员工作交接的规范性。另外，移交前后的账簿应使用同一份，不可另设，保证会计记录的完整性。

4      结    语

综上所述，会计基础工作看似简单，但是在单位的经营发展中的作用不可估量，它是基础知识的积累过程，同时也是会计工作的最基本的操作流程，只有扎实的会计基础工作，才能最终提高单位的管理水平。随着经济市场竞争的不断激烈，知识的更新换代，对于会计人员的要求也越来越高，所以会计工作人员更要不断地强化自身的专业知识和专业技能，实现会计基础工作的规范化、科学化，扎扎实实，一步一个脚印，给管理工作奠定坚实的基础。

主要参考文献

[1]李占红.内部控制视角下会计基础工作的发展和完善[J].财会学习，2018（15）.

[2]陈庆军.加强财务管理，规范企业会计基础工作[J].中国国际财经：中英文，2018（9）：57-58.

[3]祝伟秋.强化会计基础工作提高事业单位财务管理水平[J].中国国际财经：中英文，2018（8）：74.