图书资料和纸质档案的保护措施及处理

许勇

摘要：我国目前的图书资料和纸质档案的管理还是比较完善的，方面，特别是对于图书与纸质档案的保护方面，还存在着很多不足，料和纸质档案的现状，以及对此进行保护的措施。这其中所涉及的知识也十分丰富，所以在图书资料和纸质档案的管理因此这些方面还不符合当代科技发展的趋势。此文简要分析了图书资

关键词：图书资料；纸质档案；保护措施

中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）021-0118-01

我国当前对人才的需求越来越大，原因是我国的经济发展呈现快速增长的趋势。所谓的人才是指在当前的社会背景下，需要不断进行自身的完善，并不同于那种单纯的学习努力与精心培养所形成的人才，因此在此当前社会背景下，对于图书资料与纸质档案的查阅就有着很大的意义。目前，对于图书资料与纸质档案的管理措施，还没有具体的完善制度，这就使得人们无法对图书所呈现的知识内容有着心灵上的升华。所以说，对于保护图书资料与纸质档案是非常重要的。

一、图书资料和纸质档案受到损失的原因

（一）对于自然因素方面的影响。图书资料与纸质档案都属于印刷品，有很多资料是从久远的年代传下来的，对此进行长期放置，受天气状况与时间的影响，会出现潮湿、腐蚀、虫蛀、灰尘等情况的出现，再加上有些地方阴暗潮湿，缺乏阳光的直射或者是极度的阳光照射，很容易导致图书资料与纸质档案受到损失。例如潮湿很容易导致一些印刷品由于吸收了太多的水分，而产生霉菌，而在太阳的照射下，印刷品的纸张韧性大大降低，这样就会导致印刷品过度脆弱，一碰就碎。或者是在图书资料与纸质档案的管理过程中，环境变化频繁，管理人员或者借阅人员的过度翻阅，都会导致纸制品受到损害。

（二）对纸张与墨水的退化。长期存放纸制品会导致字迹的墨水出现渗透，不同的纸张也会出现化学反应，有着相互作用的结果，导致图书档案与纸质资料所呈现的内容不清晰。有的纸张还会褪色，或者破损与泛黄，这样就使得字迹与图片辨认不清，这些因素都会导致图书资料与纸质档案的保存受到一定的影响。

二、图书资料与纸质档案的保护及处理

（一）针对霉菌的防御措施。图书资料与纸质档案受到损害最主要的因素就是霉菌的产生，因为纸制品的时代久远与所处环境的变化，使得霉菌滋生，因此对于霉菌的防护措施十分重要。在具体的防护工作中涉及两个过程，第一个过程是灭菌，霉菌对纸制品的伤害巨大，如果纸张的霉菌没有及时处理，就会导致纸张破损，无法辨清，因此对于纸张有霉菌时，就需要我们及时的防护措施。其主要方法是物理方法与化学方法。物理方法主要是充氮防霉的技术，可以把纸质书放在容器中，向容器中充入足够的氮气，使纸张表面的微生物缺氧，这样可以永久的保护纸张，此外，还有低温冷冻法和辐射杀菌法。化学方法主要常用的就是用柔软的纱布，蘸取酒精进行擦拭，在达到一定密度的时候，可以抑制微生物的呼吸，导致其窒息而死，这样也能够达到防护的措施。第二个过程就是消除霉斑，充氮法与辐射消斑法都可以有效的去除霉斑，这种方法是一种良好的除斑方法，对字迹起重要的保护作用，但是其操作的方法也十分繁琐，所需要的时间较长，有时还会出现一些难闻的气味。

（二）积极开展图书资料与纸质档案的管理。首先必须要建立完善的管理制度，必须将安全放在第一位，同时还需要完善对图书资料与纸质档案的保护设施，应该健全文献资料的密封制度，对每一个环节都需要认真管理。重视对原文件的监督与保存，保证文件内容完整。在文件保护的过程中，应该多标注，多记阅，以便下一次对文件进行管理，避免相关人员漫无目的，规避了不必要的损失。还需要对文献资料进行加固，翻阅时应该带上手套等保护工具，减少对文献的损耗。还应该对文件上架进行管理工作措施，必须规范上架，这样可以提高寻找文献的效率，也有助于对图书资料与纸质档案的保存与管理。还应该确保文献的外形良好，必要的时候可以找一容器装入，形成稳态的保护环境，上架摆放过程应该规范整齐，确保文献之间有一定的距离，在某种程度上可以保护其纸张变形，避免因碰撞而形成的磨损。平时在保护过程中，还应该用吸尘器为纸张除尘，不应该用手拍打。同时也应该注重调节室内气温，形成一定的湿度与温度，避免环境变化过大，导致细菌的滋生。

三、高科技的背景下企业文档保护所采取的对策

（一）实行档案鉴定工作的制度。企业中有很多需要保存的商业机密，因此就需要企业的档案管理人员对文档进行保护，这直接影响企业的利益与效益，在现代社会中，人们使用越来越多的电子设备来查看文档，这就需要企业的档案鉴定人员对鉴定的认识有着更加深刻的了解。对此应该完善档案鉴定工作的制度，把此制度融入到生活中，从生活中每一个细节做起。也可以根据各种档案的情况，从而确定檔案需要鉴定的部分，依次的进行鉴定。

（二）培养鉴定人员的耐心与责任心。档案鉴定工作就是档案人员对文件进行正确的识别，因此这项工作需要鉴定人员的专业技能与素质修养，这是一种慢性工作，因此需要鉴定人员有足够的耐心，和对于鉴定工作有重要的责任感语言尽的工作态度。因此企业可以采取多种形式来提高鉴定人员的专业素养，与其鉴定工作的水平。

四、结语

综上所述，本文章主要针对了图书资料与纸质档案的保护措施与治理进行了简要的分析。中华上下五千年有着不少悠久的历史，其文献资料也诉说着泱泱大国的历史进程，因此对于这些文献资料的保护有着重要的意义。在当代，对于一般的图书资料与纸质档案的保护还依然很重要，所以对于他们的保护手段与处理措施，就必须从多角度全面的分析其损毁的因素，采用科学稳定的方法与途径保护图书资料与纸质档案的内容完整。作为图书持有者的一员，我们也可以从身边做起，从小的图书做起，一起来保护我国珍贵的图书资料与纸质档案。