医院内部审计信息化建设的实践与探索

2018-01-29 09:32谭虹
现代经济信息 2018年21期
关键词:审计质量内部审计信息化建设

谭虹

摘要:“十二五”规划下的审计工作受到各方人士的高度关注,未来发展中审计信息化将会是审计工作的重点,特别是在全面学习和贯彻科学发展观的要求下,卫生系统也在不断地探索新型改革方案,不断地进行深化改革与创新,医疗机制建设也开始逐渐地转向智能化,转向现代化和信息化,尤其是医院审计中要充分地认清自身实际情况,同时结合自身专业的特点,构建科学有效地审计管理系统,才能让医院内部审计管理系统达到一定程度的效果。新时代下医院内部审计工作要想上升到一个新的台阶,就必须加强内部审计信息化建设,在建设中不断地推动内部审计工作,并将其落实到实处才是关键。本文就是在结合了医院内部审计内容的基础上,提出初步地医院内部审计信息化建设措施,强化信息化建设,这已经是医院内部审计发展的必然趋势。

关键词:内部审计;信息化;审计质量;信息化建设

中图分类号:F239.45 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)021-0253-01

一、内部审计信息化的基本内涵

内部审计信息化主要是指内部审计组织在审计的过程中,以信息技术为主要手段,通过信息技术功能实现有组织、有计划的审计,通过对审计项目、审计过程的有效审计,有效地确认审计风险或评价战略,才能帮助审计实现全过程的优化,促进组织实现优化地运营目标,有效地运营信息化审计能够系统地、独立地、客观地促进内部审计管理。

内部审计信息化主要涵盖两个方面,其一是计算机辅助审计技术(CAATs);其二是信息系统审计或EDP审计,这两个部分共同组成了信息系统,有效地实现了风险评估或内部控制检查,这些信息化审计内容能够优化信息管理,大大帮助医院内部实现核心竞争能力的提升。当前医院内部审计信息化主要通过信息化手段,强化技术手段的全过程运用,实现计算机审计,这样来看大大提升了审计效率,促进医院实现高效地内部管理。

二、信息化环境下医院内部审计现状和面临的问题

1.内部审计信息化建设相对滞后

医院信息化建设已经开始在实践中达到充分地拓展,初步已经实现了一定的规模,计算机、数据库、网络等基础技术手段,已经开始在各大医院开始全面地展开。例如医院在日渐完善的管理下,通过HIS系统实现了管理的高效,实现了内部组织结构的完善,如有效地提升了支付效率,大大提升了交易效率,这样对于医院整体信息化管理来看有着一定的益处。但是,实践中大部分地医院内部审计信息化建设相对滞后,计算机办公软件还没有得到有效地普及,很多系统内容没有实现有效地联网,制约了信息化环境下对财务、业务电子数据的内部审计监督力度。

2.信息化技术手段缺乏,信息技术推广不足

大部分地区的医院虽然已经开始配备信息技术,但是审计角度来看审计效率和技能还需要创造更多的条件,充分地保证内部审计系统的全面地推进。信息化技术手段还需要进一步的加大研发的力度,内部审计信息化技术还需要进一步的加强。医院如果从业务系统的发展深度和广度来看,还需要强化其内部研发力度,还需要加大技术投入,技术推广工作还需要进一步的加大。

3.医院内部监管机制缺乏

大部分医院内部监管机制存在一定的漏洞,医院内部审计工作难以有效地、科学地落实,导致医院在管理中会出现很多的问题,大量工作存在潜在的隐患和风险,这就会使得医院内部审计难以达到一定的效果,特别是如果医院内部的制度不够完善,将会使得内部计算、核算的内容缺乏有效地监管,这就使得医院内部管理缺乏一定的责任意识,难以有效地落实责任将会使得风险大大增加,只有在有效地内部监管下,才能达到有效地监督。

三、提高医院内部审计信息化建设的有效措施

1.加大对医院内部审计信息化建设的投入

审计信息化建设是一个系统性的工程,需要大量的人力、物力、财力的支持,实现整体各个部门的有效配合,才能使得医院内部审计工作达到一定的成效。例如其中在审计软件的研发上,要充分地得到卫生主管部门及行业内部审计协会的大力支持,需要在各个部门有效地统筹与规划下,才能使得医院内部管理与审计达到一定的效果。

未来医院要严格的遵循国家审计法的准则规定,充分地运用审计软件,从医院自身发展出发,不断收集、提取、研究适合医院内部专用的审计软件,才能建立完善地审计信息化制度,只有对内部进行有效地审计并进行有效地监督,才能减少医院内部审计的成本,全面实现内部审计信息化建设。笔者所在的医院充分地利用了电脑进行全自动办公,大大提升了工作效率,OA平台基于分层、标准和构件等架构,采用JAVA语言编写、以多维门户形式展现,该系统能够查看信息,以及有效地发送系统短消息,有效地参阅通知、新闻、公告、文件信息,可以帮助在线查看各种消息所附带的附件文本信息,该平台实现了开放性、易用性、健壮性、严密性和实用性,其能够与现有的系统实现有效地融合,是OA办公系统的大势所趋。

2.构建内部审计信息门户网站

医院内部审计工作所涉及到的范围较广,审计信息量较大,因此审计手段和方法的运用至关重要,医院要建立全方位的审计服务,构建有效地内部监督服务内容,积极有效地构建共享交流平台,才能使得内部审计信息达到较高的使用效果。医院在内部审计建设中,可以建立内部审计信息门户网站,将该网站的用户权限进行有效地控制,通过对其的有效内部管理,可以安全地浏览与发布内部审计信息,从而实现信息的高效搜索,这样共享信息资源的有效利用,还可以方便审计人员的交流合作。

3.完善相关的监管机制

医院实现内部审计要完善监管机制,加大内部审计监督力度,有效地降低医院内部审计工作的潜在风险,才能有效地落实相关制度内容,建立健全制度规范体制,只有制度上加强规范化管理,构建强有力的内部审计团队,强化其责任意识,将责任落实到个人,才能真正地预防风险的发生。医院内部审计上还要健全奖惩机制,有效地奖励鼓励能够激发工作人員的积极性,特别是工作人员要将其薪酬与薪资挂钩,将会大大激发员工的工作热情,进一步促进医院内部审计信息化,促进信息化构建工作的顺利开展和运作。

四、结语

综上所述,医院内部审计工作质量至关重要,要想实现完善地信息化建设,就必须从多方面资源进行优化整合,强化内部审计的规范性,实现内部控制管理的科学性、合理性,才能真正地促进医院内部管理。医院内部审计信息化建设还要从医院的实际出发,注重实践中存在的问题,制定有效地策略预防风险,才能大大地提高医院内部审计的信息化建设水平。

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