企业开展会计信息化竞赛工作探讨

2018-02-06 00:21李贵林
中国总会计师 2017年12期
关键词:会计信息化企业

李贵林

摘要:随着信息化社会的高速发展,全面推进信息化建设成为我国进一步深化会计改革、充分發挥会计在经济社会发展中重要作用的主要路径之一。会计信息化竞赛作为信息化环境下的竞赛形式,不仅在全国各大高校间深入开展,也成为政府部门、各个行业以及各类企业用于提高财会人员综合素质和提升会计工作水平的重要渠道。本文就S煤电(集团)有限责任公司(以下简称“S煤电集团”)会计信息化竞赛活动开展情况,分析了会计信息化竞赛组织开展工作中存在的问题,并提出相关建议,以期更好地为现代企业财务管理工作服务。

关键词:企业 会计信息化 煤电集团

会计信息化是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。财政部《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会[2009]6号)指出,全面推进会计信息化工作,是贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措,对于全面提升我国会计工作水平具有十分重要的意义。财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(财会[2014]27号)中将“会计人才队伍建设”和“会计信息系统建设”作为管理会计体系建设的两项主要任务。在我国会计改革与发展的历史需要下,在山西省国企国资改革和煤炭企业转型升级发展的现实背景下,构建财务共享信息平台、推进管理会计体系建设,成为大多数企业财务战略的重要组成部分。以信息化竞赛为载体,加强人才队伍建设,从而提升企业财务管理工作效率,能有效促进这一战略目标的实现。

一、会计信息化竞赛简介

首届全国煤炭行业“焦煤汾西杯”信息化会计竞赛于2011年举办,比赛采取社会团体、工会组织、政府部门和企业共同举办的方式,由中国煤炭经济研究会、中国能源化学工会全国委员会主办,山西省煤炭工业厅、山西焦煤汾西矿业集团承办。截至目前,全国煤炭行业信息化会计竞赛已成功举办四届,比赛得到了煤炭行业与社会各界的高度关注和支持,为煤炭行业会计工作搭建了良好的技术交流平台。比赛设置了“五一劳动奖章”的最高奖励,各大型企业集团纷纷组织内部培训和选拔赛,充分激发了财务人员学习探索、提高技能的自主性,成为煤炭行业优秀会计人才的孵化器。

煤炭行业的会计信息化竞赛基于真实的信息化管理环境开展,仿真企业财务部门信息化环境下的工作场景,以团队为基本竞赛单位,考察财务管理工作的综合应用能力。每支参赛队由五名选手构成,分别担任出纳、财务管理、总账会计、成本会计、会计主管这五种角色。在比赛中,五个岗位的选手利用现代化的财务软件和相关工具,相互配合,来完成会计核算、财务管理、成本管理、税收筹划、资金管理等一系列日常性财务工作。比赛考核选手综合应用水平和会计工作的基本业务素质。大赛对每个岗位设有独立竞赛环节,团队总成绩由个人得分和共同得分组成,整场比赛既考察了选手独立操作的会计技能水平,又彰显了团队合作与配合的重要性,竞赛所传播的文化与精神映射到实际工作中,对煤炭企业经营管理水平的提升起到了积极的推动作用。

二、S煤电集团开展会计信息化技能竞赛的现状

一直以来,S煤电集团十分重视会计信息化竞赛工作,在各类技能竞赛中敢于比拼、勇于争先,创造优秀人才脱颖而出的环境,是S煤电集团财务工作的优良传统。回顾近年来S煤电集团参加各届会计信息化技能竞赛的历程,曾先后两次在“河南煤化杯”和“冀中能源杯”全煤信息化会计竞赛中荣获团体冠军;两次在省市级会计信息化大赛中荣获团体冠军;14名业务骨干在市级以上会计竞赛中夺得个人岗位冠军;20余名会计人员取得名次,获得40多次表彰;财务系统的多名同志被授予全煤五一劳动奖章、S省五一劳动奖章、技术状元、个人记功和先进个人等荣誉。累累殊荣,充分展示了S煤电集团在财务信息化建设的道路上锐意进取、勇于突破、善于育人的大企业风采。

会计信息化竞赛是S煤电集团开展劳动竞赛的一项重要内容。2011年至今,S煤电集团公司共举办三届会计信息化应用技能大赛,收到了良好的效果。在三届信息化大赛中先后对92名会计人员进行了108次表彰,对12家二级单位进行了24次表彰,激发了各级财务人员提升业务水平、投身集团财务信息化建设工作的积极性。同时以大赛为契机,对S煤电集团近年来的会计信息化竞赛成果和人才建设情况进行梳理与总结,来鼓励职工以技能大赛为支点,全面提升集团公司会计信息化发展实力和人才队伍建设水平。

在组织和参加各类信息化技能大赛的同时,S煤电集团积累了丰富的实践经验:一是集团公司领导和社会各界的大力支持为S煤电集团财务技术比武创造了良好的发展环境;二是所属各级子分公司分管领导的重视程度对参赛的效果和团队建设起到了决定性作用;三是本科及以上学历高素质人才的引进,为S煤电集团参赛水平的提升提供了源源的动力;四是针对性的集中培训、“以老带新”的传承方式,为大赛的组织开展与选手素质提升提供了宝贵的经验和高效便捷之路;五是注册会计师、中级职称等专业资格类考试,对提升选手专业水平和业务能力发挥了重要作用。

三、企业开展会计信息化技能竞赛的意义

推进信息化发展战略,提升会计工作水平,是时代发展的要求。而会计信息化技能大赛作为实现信息化发展战略的有效手段,已然成为S煤电集团经营管理领域一项特有的亮点,对集团公司财务事业发展产生了深远的影响。主要体现在以下几个方面。

(一)为企业搭建了学习交流和展示风采的良好平台

会计信息化技能大赛考察选手财务管理工作的综合应用能力,参赛队员都是经过层层选拔,来自各单位财务工作岗位的精英和骨干。在各类信息化竞赛中,S煤电集团为选手创造最有利的学习条件和空间,组建内部辅导团队提供最便捷的服务,畅通每一个环节的信息渠道,以公开、公平、公正的比赛环境,为全集团财务系统搭建了一个开拓视野、交流经验、切磋技艺、展示才能、共同提高的平台。每一次的会计信息化技能大赛都能够在集团内部掀起一阵选优、树优、学优的热潮,营造一种比学赶帮超的良性竞争氛围,不仅成就了如“状元兄弟”般技压群雄、知名于全国煤炭行业的顶尖选手,更展示了作为一个现代化大型能源集团应有的技术实力和企业风采。endprint

(二)为企业打通了发现人才、推举人才的重要路径

在当前市场竞争激烈、企业经营形势严峻、转型升级发展的关键期,培养一批懂业务、有技术、综合能力强的企业经营管理人才,显得尤为重要。会计信息化竞赛是对会计人员技能素质进行的大练兵、大比武、大检阅。通过比赛的组织和实施,可以有效促进会计人员提升业务素质,快速成长成才,同时也使选手的个人业务能力和发展潜力得到很好的展示,为S煤电集团搭建起一个发现与选拔优秀人才的良好平台。信息化技能大赛等技术比武不仅为S煤电集团培养出了一批理论扎实、作风过硬、业务纯熟的优秀人才,推动了财务人才梯队建设,同时给选手们带来了至高的荣誉,对于个人职业生涯发展来说也能发挥至关重要的作用。

(三)是企业推进信息化发展战略、提升现代化管理水平的重要手段

随着信息技术的快速发展和企业财务系统的逐步成熟,财务信息化已成为企业竞争的重要利器。打破传统核算与管理体系,着手规划、设计与实施集团公司财务信息化战略,引领财务工作向管理决策型发展,是目前及未来一段时期内S煤电集团需要着手开展和取得突破性进展的工作。会计信息化技能大賽作为财务系统特有的一种比赛形式,将日常会计业务处理工作以仿真信息化的方式公开呈现,是会计人员切磋技艺的盛会,是展示会计信息化成果的窗口,是检验会计信息化工作水平的平台。社会各界和各级人员的关注以及广泛的参与,进一步增强了财务系统的信息化建设理念,拓宽了各单位的信息化视野,促进企业不断建立健全人才培养与激励机制,打造新时代的信息化杰出人才队伍。实践证明,会计电算化应用技能大赛是一条引领、普及、规范、提高会计信息化工作的新道路。

(四)是加强财务文化建设、提升团队凝聚力的有效方式

文化是企业发展的软实力,是骨髓、是精华。会计信息化技能大赛是经营工作一道特有的风景线,它体现的是一种精神,一种财务人员特有的敬业奉献、求实进取、不断探索、追求卓越的职业精神;它传递的是一种能量,一种以知识、技能和实力实现自我、为企争荣的正能量;它彰显的是一种水平,一种企业对现代化管理工具科学运用的创新管理水平;它凝聚的是一种力量,一种各级人员精诚团结、同心同德形成的强大合力。在国资国企改革的大背景下,正需要集团公司通过构建“以人为本、唯才是举、务实高效、合作共赢”的企业文化,全面提升经营管理团队的凝聚力和战斗力。

四、对企业开展会计信息化竞赛活动的建议

S煤电集团在组织会计信息化技能大赛中做出了不懈的努力,也取得了可喜的成绩和明显的效果,但还是存在着一些不足之处。同时,在与其他竞赛单位和同行业单位的交流中,也不同程度地发现了缺乏长效及全方位的人才管理机制、会计人才结构性短缺等问题。现针对企业下一步开展会计信息化竞赛工作提出如下建议。

(一)提高认识、加强领导,以高度重视的责任感凝聚信息化建设工作合力

随着信息技术的快速发展和企业财务系统的逐步成熟,财务信息化已成为企业竞争的利器。企业应增强信息技术发展的时代感和敏锐性,充分认识财务信息化建设工作的重要性。深刻理解财务信息化建设是顺应信息技术发展趋势、贯彻落实企业信息化发展战略的重要举措,是顺应市场经济发展要求、提升企业经营管控水平的有力支撑,是顺应全面深化改革、构建新时期企业内控建设体系的内在要求。

S煤电集团各子分公司应该以会计信息化大赛为契机,在集团的统一规划、指导与协调下,明确任务目标,通力配合,积极推动集团公司整体财务信息化建设水平再上新台阶。

(二)畅通渠道、人才为先,以技能大赛为平台打造具有主人翁意识的人才队伍

人才是企业发展的源动力,是信息化建设最根本的保证,同时,信息化建设能够为人才队伍建设搭建良好的平台。首先企业要牢固树立“人才是第一资源”的理念,树立人才发展的责任意识与全局意识,在各职能部门的政策指导下,完善财务人才引进、使用、培养与激励制度。定期开展财会知识考试、会计技能大赛和技术比武,在内部形成比、学、赶、帮、超的良性竞争氛围;企业领导应高度重视、全力支持,充分发挥自身模范带头作用,积极营造尊重人才的良好氛围,当好选拔和培养人才的“伯乐”。各级财务人员应端正思想、提高认识,进行职业生涯规划,不断地掌握新知识、新技能,注重在实践中学习、在实践中创新、在实践中施展才华,以主人翁的姿态参与到企业的经营管理之中,把自己塑造成企业需要的高素质复合型人才。

(三)科学规划、强化落实,以信息化竞赛为引领实现财务工作向管理决策转型

财务管理信息化是企业管理现代化、会计自身改革和发展的客观需要,是企业财务管理由“核算型”向“风险控制型”与“价值创造型”转变的必然需求。企业应以信息化竞赛为契机,加强与同行业及其他相关企业间的信息交流,了解会计信息化的发展进程,以及使用不同财务软件进行信息系统建设的运行情况,借鉴先进的做法和管理方式,从而打破传统核算与管理体系,着手规划、设计与实施本企业财务信息化战略。对于S集团来说,近年来通过会计信息化竞赛培养出的一批核心人才,正为企业所用,着手开展集团财务信息化战略实施工作。下一步要加紧实现集团本部对各子分公司财务信息的集中监管,逐步实现财务系统与业务系统的信息集成和数据共享,使企业内部各价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务等信息,推动企业内外互联互通,消除信息孤岛,为企业决策者和相关利益方提供精准高效的财务支持服务。

综上所述,企业应构建会计信息化竞赛的有效机制,营造良好竞赛氛围,并加强对会计信息化竞赛成果的转化和运用,锻炼和塑造出一批信息化时代的财务管理人才,全力推进企业财务信息化建设向行业先进水平迈进,为企业经营决策水平的全面提升和现代化新型能源集团战略目标的实现提供强劲动力。

参考文献:

[1]财政部.关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见[Z].2009-4-12.

[2]财政部.关于全面推进管理会计体系建设的指导意见[Z].2014-10-27.

[3]陈潇怡,欧阳电平.推进会计信息化建设的新跨越、新起点[J].财会通讯,2012,(4):117-118.

[4]杨伟华.浅析会计信息化人才培养[J].财经纵横,2013,(6):103-104.

(作者单位:西山煤电〈集团〉有限责任公司)endprint

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