高校实验室建设管理之设计管理

2018-03-26 23:16蒋吉明
城市建设理论研究(电子版) 2018年27期
关键词:设计院实验室方案

蒋吉明

南京工业大学 基本建设处 江苏 南京 210009

正文:

建设实验室是基建处必须面对的一项工作。实验室的功能多、工艺流程复杂、设计需协调的难度大。设计是建设的牛鼻子,抓好设计管理对满足实验室特殊功能要求,节约投资举足轻重。设计中的错漏会在实施中被成倍扩大,引起一系列的负面反应。因此基建处要从抓牢设计管理,采取切实有效的措施,提高设计质量。

1 案例概况

某科技楼的面积约为3万m2,地上24层,地下1层,主要是先进材料实验室,由纳米光电、生物电子、先进能源、有机光电研究所组成。实验室建筑除了常规设计外,还有专项如净化、通讯、动力气体、纯水、污水、废气处理、通风柜系统等设计;净化又分十万、万、千、百级,需要考虑高纯氮、压缩空气、真空吸尘、0.5MΩ·cm单项接地、工艺自来水、冷却水等等。所以采用主体设计院设计总承包,净化工艺、废气处理等由主体设计院委托专业净化等公司进行工艺设计,主体院详细统筹、划分各专业的工作界面,设计过程形成总-分-总,采各家之长又整体把握,让整个项目设计成为一个整体。

2 实验室设计管理的必要性

2.1 设计管理是实验室进度控制的基础

从可行性论证开始,就需对实验室类型等考虑充分,在如今的大环境下尤其是对环评等足够重视。实验室涉及的建筑专业技术都较复杂,尤其是如先进材料的工艺设计、电镜、废气废水和通风等处理都需要有很专业的处理,除考虑实验操作空间外,还需考虑实验人员办公空间与操作空间之间的组合形式,最大程度提高工作效率[1]。优秀的设计不仅能够让决策正确,能全面考虑好各项细节,还能让招投标工作和施工顺利实施。

2.2 设计管理是投资控制的有效手段

通常,设计费只占整个项目的 1%-3%,设计成本完全可以在其设计中节省下来。设计院方案好,施工图设计到位,实施中的变更配合程度高给项目带来的经济好处远超这点设计费。设计师与造价师密切配合,设计及时提供设计信息,造价及时跟进进行造价计算,提供造价信息,让动态控制成为常态。

2.3 设计管理是质量控制的有效措施。

我国缺少高校专业类实验室的设计规范[2],基建处在项目之初,委托有实验室专业背景的设计团队收集、整理学院提出的实验室具体要求,在此基础上提交设计任务书。作为使用部门和设计院的桥梁,需让双方沟通充分,确保使用部门的意图贯彻和设计规范的完美融合,在各过程都保证及时反馈,交流畅通。设计院要理解使用单位人员不是专业设计师,所提的要求必然需继续消化,使用单位要理解设计院,不是所有的要求都符合规范而无原则满足。同时让使用部门和高校决策层及时沟通,这样才能避免后期出现不可预计的问题。

2.4 设计管理是实验室建成后高效运行的关键

实验室的工艺设计相当关键,如化工学院的通风和废气废水处理系统,药学院的GLP实验工艺等等。工艺设计的好坏不仅直接关系到实验室功能实现的程度,对后期使用成本的影响也巨大。这种专业的工艺设计部分后期使用和维护费用可能几倍甚至数十倍于建设成本,对实验人员的身体健康和安全也有至关重要的影响。通过设计管理来把工艺设计等各专项设计融入建筑整体,才能高效运行。

3 基建处实验室设计管理的措施和方法

3.1 设计管理组织措施

基建管理者需具有工程相关法律知识,协调能力,造价管理能力等一系列技能,了解各个环节的规定,知道那些该做,怎么做,什么时候做。实验室的特殊性让普通设计师都为难,更不要说基建人员,所以仅依靠基建处进行专业实验室设计管理,难以保障其设计质量。补充实验员、资产管理员、第三方设计院进入常规的设计管理团队。

3.2 设计管理制度措施

向具有好的设计管理的大型开发商学习,借鉴设计管理程序和流程,完善具有自身特点的设计做法,坚持聘请独立第三方的设计人员参与设计全过程管理,甚至图审之前委托第三方设计院审查,让设计师的设计交底不要流于形式,在设计完成后应该对使用单位讲解各项设计的具体考虑、建立符合本校实际情况的节点做法、材料库、建立高校自身的专家库,组织专家对设计成果进行审核、管理部门内部集中审核常态化。

3.3 动态管理落实限额设计

限额设计是根据进行造价控制管理的重要一环[3],需设计与造价密切配合,一旦出现超越限额的情况都需分析,直到有满意的结果为止。确保做到技术、经济协调,使各专业在保证达到使用功能的前提下,按约定费用要求控制设计。辩证看待限额目标,不能认死理,要有动态的管理方式,但需严格申报,反复核实,层层把关,书面确认方可。基建处可以通过分解的量化目标来动态控制设计的行为,抓住造价控制的主动权。避免方案虽好,但后续为了满足使用要求设计变更层出不穷。

3.4 设计单位和方案都多方案比选

吸引优秀的设计团队来参加设计竞选,是设计控制的最重要手段。可以择优选到好的单位和经济合理的方案,或将各方案优点综合,提出博采众长的最佳方案。如有新风系统消防上要求需增加喷淋,不设喷淋则防火分区面积大小会变化,再引起楼梯疏散距离的变化,距离不够再引起必须增设楼梯,增加楼梯则引起平面布置的变化,平面布置一变化则可能造成地下室和人防平面布局都变化。因此,需对工艺流程和方案认真研究,进行多方案比选,尽早确定各个系统方案,避免走弯路。

4 结语

高校作为创新的主体,基建处需为其提供场所,实验设施完善工程进入精细化管理阶段,设计管理需合适的队伍。推进实验室建设又快又好是基建工作者需认真思考和践行的工作。无数实践表明,设计管理是实验室建设三控制的关键环节。所以基建处要采取措施,紧紧抓住设计管理这个关键环节,为培育创新创业的重要基地贡献自己的智慧。

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