数字化图书馆采编业务持续发展战略

孙 凤

（吉林省通化市柳河县图书馆，吉林 通化 135300）

图书馆采编工作一直都是图书馆发展过程中的关键环节，科学合理的采编业务流程可以促进图书馆采编工作顺利推进，确保图书馆的各项信息资源不断丰富，而且不断拓展图书馆信息资源的范围、类型。

一、图书馆采编工作存在的问题

在大数据时代背景下，图书馆的采编的任务越来越繁重，虽然图书馆的硬件条件不断优化，而且图书馆采用了信息管理系统，对图书采编工作条件、设备、手段等都进行了改善，但是当前图书馆采编过程中依旧存在一些问题。

（一）采编方法陈旧

在图书馆的发展过程中逐渐形成的两种比较常用的采编方法是流水作业法和独立作业法。流水作业法强调不同岗位上的工作人员之间的合作，但是无法实现对每一个环节、每一个工作人员的工作质量的考核，而且采编过程的系统性较强，一旦出现了错误，则会导致整个采编过程受到影响。独立采编作业是将采编任务分配给独立的人员，从而实现对采编工程的控制和管理，这种方式可以对采编人员的工作进行量化，但是在采编过程中由于每个馆员的精力和能力有限，也会影响图书采编效果，导致很多资源出现缺失。

（二）图书馆采编信息化程度较低

信息时代的快速发展，使得各种信息技术在图书馆中的应用越来越广泛，作为图书馆的基本任务，采编工作也逐渐转变模式，采编的信息资源多种多样。当前图书馆的文献资源主要是物质型文献资源、电子资源、虚拟资源，而且由于读者的信息需求也从传统的纸质资源转向了电子资源的需求，因此图书馆在进行采编时必须要加强对各种电子资源的采编管理，很明显传统的采编流程以及采编工作制度不能满足当前图书采编要求，不能与信息化时代保持同步发展，对图书馆的信息资源数据库的完善造成较大影响。

（三）采购工作与编目工作的配合问题

采编工作是采购和编目两个工作的总称，是两个不可分割的过程，当前图书馆的采购工作与编目工作之间的配合不当，对图书馆的发展产生了较大的影响。例如图书馆在采购图书的过程中没有形成科学的采购计划，采购过程中存在随意采购、盲目采购的现象，获取的图书信息不够完整、准确，而图书馆的编目人员在进行编目的时候只能根据采购数据进行编码，但是由于信息数据不全，从而可能会导致编目信息错误。

二、数字化图书馆的采编业务发展策略

（一）优化采编方法

在传统的图书馆采编工作中，采编任务主要由采编人员完成，人工采编的效率较低，而且在采编过程中容易出现各种错误。在数字化图书馆建设过程中，数字化资源是图书馆的主要资源类型，为了提高采编效率，必须要结合数字资源的特征，对采编流程、采编工序进行优化，从而实现高效采编。在具体的采编过程中可以借助计算机系统、计算机设备进行采编，将图书馆的书目进行分类，然后根据信息资源的不同种类进行分类填充，使得图书资源的编目变得更加简单，编目过程变得更加方便。例如在文献编目工作中，可以实现联机实时编目，基于计算机网络开展图书编目，首先设计好相关的程序，通过大数据搜索和挖掘技术，从海量的网络信息资源中及时采集图书的相关信息，比如图书名称、书号、入馆日期、出版日期、类别等信息，将这些信息输入到编目系统中，实现自动编目，提高图书编目效率，减少编目出错率。

（二）优化采编部门工作流程

采编工作是图书馆发展过程中的重要部分，在数字化图书馆建设过程中，必须要进一步加强对采编流程的优化，在采编部门内部构建良好的、顺畅的沟通机制，促进采编工作顺利推进。首先，要对采编部门的组织结构进行调整，传统图书馆的采编工作需要采访部、编目部、典藏部等部门配合工作，数字化图书馆建设过程中，可以加强对相关部门的整合，减少部门的冗余程度，精简机构，将工作量综合起来，利用计算机设备和技术完成一些基础性工作，从而解放采编人员的工作，让采编人员可以有更多的时间和精力开展知识信息的挖掘，提高图书馆的信息资源总量，拓展信息资源的深度。其次，制订明确的采编工作制度。在采编工作过程中要形成统一的、规范化的工作流程和制度，对采编内容的格式、标准等进行确定，从而使得采编人员可以根据标准的制度进行采编管理，保证各种信息资源的完整性、连续性，共同构建丰富的图书馆信息资源保障体系。

（三）加强采编队伍的培训教育

采编人员是图书馆采编工作的主要力量，数字化图书馆建设过程中应该要组建一支专业的采编队伍，促进图书馆采编业务的可持续发展。一方面可以招聘更多专业化的采编人员，充实图书馆采编队伍，另一方面要在日常工作中加强对采编队伍的培训教育，例如提高采编人员的信息技术水平，提高采编人员的职业道德素养以及思想认知，对图书馆采编工作有更加全面的认识，认真对待自己的工作，减少采编工作中的失误和问题。