论图书馆档案管理工作的发展与创新

梁双庆

（张家口市图书馆，河北 张家口 075001）

众所周知，我国图书馆在档案管理中还采用纸张记录信息法，此种方法原始，造成档案管理中容易出现遗失、遗漏等问题，负面影响大。因此，图书馆就需要创新档案管理工作方法，在大数据时代背景下，将档案管理信息化。本文就对图书馆档案管理中存在的问题进行分析，并提出相应解决对策，以期提高图书馆档案管理工作质量。

一、目前图书馆档案管理工作中存在的问题分析

（一）图书馆档案管理方法单一、陈旧

现阶段，我国图书馆在档案管理过程中还采用纸张记录信息法，而纸质档案容易被损坏、涂改和遗失，在此种情况，图书馆工作人员为了保护档案信息的真实、完整、安全、耐久，经常将档案隐蔽保存，任何人都不允许接近档案，使得档案的利用效率严重下降，档案无法发挥出应用的作用。与此同时，现阶段，图书馆档案管理人员在档案检索过程中还以手工检索为主，造成档案检索效率低，进一步限制了档案的利用效率，降低档案管理工作质量。

（二）图书馆档案管理人员综合素质低

图书馆档案管理人员综合素质低是造成图书馆档案管理工作质量低的一个重要原因，具体体现在以下两个方面：一方面，在科学技术发展的背景下，图书馆档案管理工作呈现信息化发展，但是却缺少对档案管理信息人才的引进，造成档案管理人才队伍质量下降。另一方面，图书馆在进行档案信息化管理中人员结构设置不合理，缺乏完善的奖励激励机制，造成档案管理人员短缺，人员数量无法满足档案管理需求。

二、提高图书馆档案管理工作的对策分析

（一）图书馆加强“复合型”管理人才的引进工作

我国科学技术快速发展的背景下，图书馆档案管理呈现出信息化发展趋势，在此种背景下，图书馆要想保证档案管理工作质量，就需要加强“复合型”管理人才的引进工作，具体可以从以下几个方面展开：第一，图书馆需要对内部档案管理人员进行培训，加强内部档案管理人员的信息技术知识、计算机操作能力等方面内容的培训，让图书馆内部管理人员提高专业素质，适应档案管理信息化。第二，图书馆需要到社会上引进“复合型”管理人才，让这部分人才在对档案进行管理过程认真负责，并对引进的档案管理人才进行培训，培训结束后进行考核，等到考核结束后让员工上岗，对考核结果不合格的人员进行重新培训，培训合格后再让其上岗工作，让其能够充分适应图书馆档案信息化管理工作岗位。第三，图书馆在进行档案管理过程中需要对档案管理信息化设备进行定期维护工作，加强网络保护，避免图书馆档案发生侵权情况，与此同时，图书馆还需要建立综合性管理机制，将多种管理方法进行融合，一旦遇到网站非法入侵的情况，及时解决，提升档案工作管理质量。

（二）图书馆完善档案管理信息化的制度建设

现阶段，图书馆在进行档案管理过程中还存在诸多问题，造成图书馆档案管理工作效率低，在管理中出现问题，此种情况下，导致档案管理质量严重下降，不利于图书馆的发展。因此，图书馆要想保证档案管理信息化建设质量，就需要对图书馆档案管理信息化的制度建设进行完善，具体可以从以下几个方面展开：

第一，图书馆需要对档案管理工作制订一个完善的管理标准，对多种档案类型进行丰富，制订完善的档案管理标准，保证档案管理工作质量。

第二，图书馆需要对档案管理工作制订完善的制度，在档案管理中建立电子档案管理制度、对档案录入等方面内容进行规范，保证档案管理信息化建设的顺利落实，提高图书馆档案管理质量。

第三，图书馆在档案信息化建设过程中需要对相应的硬件设备进行完善，加强档案信息管理的法制建设，充分了解档案管理中存在的相关问题，针对性立法，及时解决图书馆档案管理信息化中存在的问题，保证档案管理工作效率。

三、总结语

总而言之，图书馆作为人们学习的主要场所，在社会发展中起到至关重要的作用。面对此种情况，图书馆需要顺应时代发展，在档案管理工作中增加资金投入，大量引进计算机电子设备，依托计算机电子设备展开工作，提高档案管理工作质量，让图书馆可以更好地服务于社会。