分析ERP系统下企业财务信息化的问题与对策

丁利红

随着社会的不断发展，我国科研水平也得到了較多程度的提升，进而带动了信息化技术的高速发展。ERP系统的出现，使得我国现代企业管理具备了更多的可能性，促使我国相关企业得到了较大程度的发展，ERP能够实现企业内部资源信息、功能以及企业业务直接的商效整合，使得企业内部资源得到充足的利用，坚决不浪费一丝资源。企业ERP的核心内容就是财务管理信息化，本文主要对实施ERP系统的企业财务管理信息化建设存在的问题进行分析，并且提出了一些可行性的建议。

ERP系统

财务信息化 问题 对策

引言

现阶段，我国信息化技术的发展速度较快，使得传统的财务管理发生较大的变化，企业内部的财务管理也开始运用信息化技术，并且取得了明显的成效。企业若是想实现信息化的发展，就必须要将财务管理信息化提上日程，才能够促使企业真正的实现信息化。ERP系统在企业中实施之后，能够建立以财务为中心的企业信息化管理系统，将企业内部的财务管理工作尽可能的做到规范，逐步的提升企业的经济效益，为企业今后的发展做出贡献。

1ERP系统下企业财务信息化存在的问题

（1）对企业财务信息化建设缺乏认识

现阶段，ERP系统能够有效的促进企业财务信息化建设，是建设过程中比较重要的部分，因此，需要相关人员进行更加仔细的研究，但是，现在仍有许多企业对自身的情况认识不够深入，不能够理解财务信息化建设的必要性，只是简单的以为财务信息化建设就是财务管理的一部分小工作，企业的工作人员思想较为陈旧，使得企业新系统的推广出现问题。

（2）企业的资金支持不够

企业的财务信息化建设在应用ERP系统时，需要经历五个主要的阶段，包括基础准备阶段、系统的安装调试阶段、模拟运行阶段、系统运行以及维护阶段，每个阶段都需要投入大量的人力物力。同时，这五个环节中，每个环节都需要较多的资金，若是哪个环节缺少足够的资金，就会使ERP系统的预期效果得不到实现。

（3）缺乏健全的内控环境

企业内部控制环境的优劣能够直接影响企业财务信息化建设的质量。还对企业内部控制制度的建立具有较高的影响，作为企业发展的核心，若是对其的重视程度不足，将会对企业的发展产生不利的影响。企业在进行ERP系统下的财务信息化建设时，需要了解企业内部的控制环境建设情况，若是缺少良好的内控环境，将会为企业的财务管理造成巨大的影响，使得企业财务数据的安全性得不到保障，很容易造成财务相关的工作出现问题，导致企业的财务管理较为混乱，不利于企业的发展。

完善ERP系统下企业财务信息化建设的对策

（1）坚持财务信息化建设中的系统思想

在进行企业财务管理信息化建设的过程中，转变观念是最为重要的工作，只有具备较为先进的观念，才能够促使财务管理信息化的建设进程有所提高，其次，才是技术的引进和方法的运用。随着我国信息化时代的到来，企业应该更加重视对财务信息化的建设工作，并且为其提供足够的资金支持和高层领导的重视，使得企业财务信息化建设能够处于较为良好的环境之中，加快财务信息化的建设步伐。企业的领导需要提升对财务信息化建设的认识，将财务信息化的建设工作进行普及，使得企业内部的所有系统都对其进行配合，通过企业内各个部门的共同努力，才会促使财务信息化的建设更加迅速。除此之外，还应该定期的对操作人员进行培训，提升操作人员的技术素养和道德素养，确保财务信息化的建设更加的顺利。

（2）加强内部控制制度建设

为了加快财务信息化的建设步伐，就需要建立合理的内部控制制度，使得企业的财务信息系统能够较为安全，降低出现风险的几率。因此，企业建立完善的内部控制制度，主要应该从以下几方面人手：一是，建立合理的企业业务流程方案，使得其中心内容围绕着财务管理。二是，必须要建立严格的企业财务管理制度，加强对财务信息化的监督力度。三是，，加强对人员的管理和机构的设置。设置机构的目的是实现企业内部的职权分离，提升财务信息化建设的安全性。加强人员的管理能够有效的提升财务人员的综合素养。四是，提升对财务中心信息系统的管理力度，确保企业内部的机房设备能够较为顺利的运行。五是，，提高对财务信息档案的管理水平。因此，只有建立健全合理的企业内部控制制度，才能够促使企业财务信息化的建设具有较高的质量，为企业的发展作出应用的贡献。

（3）建立项目监理制度和风险控制制度

首先，企业应该合理的对内部系统进行分析，有效的将财务管理系统与其他系统相互结合，对企业的所有工作流程有全面的认识，进而对出现的问题进行分析，并且及时的提出解决措施。其次，企业应该建立对ERP系统下的财务信息系统的监理制度，使得财务信息管理的全过程都能够具有较高的质量，促使企业处理的业务更加高效，进而加快企业的发展。

（4）实施财务信息化的人才队伍建设

在企业财务信息化建设中实施ERP系统时，能够有效的促进财务管理规范性的提升，对企业财务管理的发展具有重要的意义。而财务信息化建设是一项复杂程度较高的工作，对人才的要求也较高，因此，企业必须要重视人才的开发和引进，积极的建设先进的人才队伍，定期的对工作人员进行培训，加强其对财务信息化管理技术的认识，并且培训员工对相关技术的操作水平。除此之外，还应该建立适当的激励考核制度以及薪酬制度，促使相关人才能够更加认真的投入工作，建立优秀的人才队伍。

结语

总而言之，ERP系统在使用的过程中需要更多的工作人员投入更多的精力，逐步促使ERP系统实现真正的价值，通过这种方式使得企业的财务管理更加先进、高效。ERP系统的关键之处就是实现企业内部的信息资源共享，使得部门之间的合作大于独立，使得企业的经济效益能够得到提升。

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