关于事业单位财务管理信息化建设的思考

2018-05-22 13:06李美玲
环球市场信息导报 2018年9期
关键词:会计信息事业单位财务

李美玲

当前,伴随着大数据、云计算等新型信息技术的迅速崛起,财务管理信息化必将成为事业单位开展管理会计工作的必经之路,对事业单位的管理和发展起着非常重要的意义。但近几年来,受各方面因素的影响,事业单位财务管理信息化建设不尽人意,没有得到合理的推广和应用。就当前事业单位发展形势而言,财务管理信息化建设必须有序推进,以满足发展的需要。

近年来,随着财政部门预算、国库集中支付制度、预算绩效评价等财政政策在事业单位逐步运行,全面预算的编制、预算控制和考核、责任考评机制等现代化管理手段和理念需要依托信息化技术在事业单位开展,但总体上还是处于初级状态,没有达到规范化、专业化的程度,笔者从以下几个方面进行了分析和研究:

一、目前财务管理信息化的现状

就管理会计体系而言,信息化的建设为财务管理的应用提供了技术支撑和有力保障;在其影响下,单位的管理环境就将发生重大变化,对信息的需求是必然的产物,与信息不相符的经济业务必然耍作出适当的调整,互相配合,这是财务管理信息化的发展的必然要求。当前存在以下现状:(一)作为单位财务管理者和会计信息使用者,大多数往往处在传统的思想观念下,一直保持着财务只要记完账、记清楚账就行;有些领导缺乏创新意识,否定了财务管理信息化建设,有些不明确单位财务管理信息化的意图,也就忽略了业务核算、参与管理的过程。(二)财务管理信息化理论体系不健全、缺乏实践。财务管理信息化起源于企业的管理,目前大多数学说都是针对加强企业财务管理的;而对于事业单位的研究仅停留在表面,缺乏实践操作的方法和经验,要在事业单位推行、运用确实需要社会各界的共同关注和研究。(三)信息化建设理念尚未形成、信息平台有待搭建。由于较长时期以来,信息化建设意识淡薄、缺乏人才管理、制度管控机制,让会计信息能更好地服务于事业单位,使之与事业单位持续健康发展相辅相成;加之单位预算、财务、监督、人力资源等信息数据没有以局域网的形式反映在一个信息平台上,若干个独立机构不能有效连接,就不能为管理者快速决策提供数据、单位上下就不能参与监督管理;(四)管理会计人才队伍建设滞后。目前,从事单位财务工作的人员只知请示汇报、只关心账面数字;不参与决策、不注重动态分析;不懂得如何利用今天的数字规划未来的现象普遍存在;还有一部分存在专业知识陈旧、业务素质不高、计算机、网络信息技术不熟练,这就造成和实际工作不匹配的现象。必将影响财务管理会计运行。

二、完善管理会计信息化建设的措施

(一)完善管理会计理论研究、构建实用的方法体系。财政部等相关类似机构应投入人、财、物开展实践调研,结合实际,出台具有事业单位特色的财务管理会计理论,研究制订出实用性强、操作性强的方法体系。

(二)重视财务管理信息系统建设,构建单位会计信息平台。信息化建设是当前经济社会发展的必然趋势,是推动现代化建设和经济社会进步的基石。在财务管理信息系统建设进程中,应结合单位实际情况,依照单位财务管理具体要求,将财务会计与管理会计信息有机衔接、深度融合,将工作目标和业务流程重新设计,充分利用计算机网络技术开发适合本单位各子系统模块,构建信息平台,完成各部门信息采集和信息其享工作,使财务管理工作更加科学严谨、高效透明;满足管理者和信息使用者等多方需求,以免造成信息系统与单位财务、业务活动需要相脱节的现象,保证事业单位的信息平台有序发展。

(三)加强内控管理和技术监控,保障信息安全。根据单位发展目标与业务工作特点,充分分析单位财务管理和信息化建设工作现状,利用信息化手段,不断完善资产管理、岗位责任和绩效考评制度,合理利用电子数据的同时,保障电子数据的安全,改进监控技术;保证网络安全,防止信息失真、蓄意破壞,为实现财政资金、国有资产安全奠定基础,积极营造良好的管理会计运行环境。

(四)不断改进人才培养机制,加快财务管理人才队伍建设。在事业单位财务管理信息化建设中,人才的培养的关键因素。注重培养能熟练运用信息技术、结合会计知识进行管理系统分析、能通过发挥自身智慧来把会计、管理和金融等方面知识结合起来的人才,不断培养单位财务管理人员的创新能力,通过各种有效的激励机制,对创新型人才进行表彰,打造一支具有现代管理理念的复合型通用型人才队伍,充分体现“坚持人才带动,整体推进”原则。

当前信息化已经悄然普及到每个角落,财务管理信息化建设在事业单位应用的脚步应不断加快,在其信息化建设中也必将面临挑战与机遇,如何合理利用这些有利与不利因素,通过体制机制创新,将财务管理有效纳入单位信息化规划,做好信息系统建设,为更多的信息使用者和决策者提供有力便捷的信息数据,提升工作效率和整体管理水平,推动财务管理信息化思想前行,这将是值得我们思考的问题。期望政府相关部门给予关注,为我国财务管理信息化建设在事业单位运行提供更广阔的发展前景,使财务管理信息化建设提升到新的水平,以达到更好地为事业单位发展提供服务的目的。

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