提高档案管理科学化水平的路径选择

朱乔芙

随着社会主义经济市场的逐步完善和居民物质生活水平的提高，国民越发关注其科学文化素养的培育。因此，在经济社会飞速发展的形势中，提高我国档案管理工作的科学化管理水平就显得尤为重要。这篇文章先是对档案管理的概念和特点作简要概述，在分析我国档案管理工作的现状后，提出了档案管理理念改革创新、档案管理模式变革、提高档案管理工作人员工作素养、档案构建完善的档案工作监督管理机制体系等一系列提高档案管理工作科学化管理水平的措施。

随着经济社会的进步和科学信息技术的发展，我国有关政府部门将很多的关注重点放在国民文化素养的培育层面。档案管理工作的开展，可以有效促进我国社会主义文化建设的发展进程。因此，如何在经济社会飞速发展的时代背景下，提示我国档案管理工作的科学化管理水平，就成为各个事业单位改革创新的重点目标。这篇文童以我国档案管理工作现状为写作切入点，在充分分析我国档案工作管理的重要性后，提出了一系列提高档案管理科学化水平的有效对策。

一、提高档案管理科学化水平的重要性

档案管理工作是发展我国文化事业的重要途径，通过多种形式的档案管理工作的途径创新，可以有效促进我国社会主义文化建设的发展；我国档案事业管理部门通过加深员工对科学化档案管理的重视程度，以及员工工作素养的提高，可以促进我国档案管理事业的可持续发展，为我国档案管理工作水平的提高奠定坚实的基础；在经济社会和科学信息技术飞速发展的社会阶段，提示我国档案管理水平，也是社会信息化发展的重要途径和必然要求。

二、档案管理发展现状

现阶段我国档案事业管理部门的相关领导人员，受到传统档案管理模式的影响，在对档案管理工作上出现重视档案管理的经济效益，进而忽视对档案管理社会效益的重视，导致我国档案管理工作的工作效率低下；其次，我国有关档案管理事业单位没有建立一套完备的监督管理体系，不能对员工的工作内容和工作形式进行有效的监督和管理；最后，我国档案事业管理部门对工作人员的招聘方面，没有重视工作人员的专业经验和专业背景，导致工作人员的工作素养较低，从某种程度上来说妨碍了我国档案管理部门工作水平的提高。

三、提高档案管理科学化水平的途径

（一）档案管理理念的改革创新

随着经济社会的进步发展和居民物质生活水品的提高，我国传统的档案管理理念已经不适合现阶段我国档案管理事业发展的要求与目标。若想在新经济时代有效提高我国档案管理事业的工作效率与工作质量，我国档案管理事业单位就要紧随时代变迁，及时改革创新档案管理理念，不断提高我国档案管理工作的工作水平。首先，我国档案管理事业单位在对档案管理理念进行改革创新时，要紧紧围绕传统的档案管理理念，在此基础上进行改革和创新。将传统档案管理中的精华部分进行继承，并将时代性元素与其进行有效的结合，与此同时还要将科学的现代化档案管理技术融入其中；其次，我国档案管理事业单位的相关领导人员要充分意识到档案管理理念改革创新的重要性，并且自上而下逐层对档案管理工作人员起到有效的引导和示范作用，使其在主观思想上意识到提高档案管理科学化水平的重要性。

（二）档案管理模式的变更

一般情况下，我国大多数民众对档案管理的认知仍旧停留在传统的馆藏式管理层面，且档案管理事业单位对于档案管理的工作重心仍旧放在对档案的管理和存档领域，只有档案管理事业单位在进行人员的调动时，才会对所存储的档案进行调档处理，这样的档案管理模式虽然实现了档案资料的安全性管理和隐私性管理，但是在某种程度上来说存在一定的弊端，严重阻碍了我国档案管理事业科学有效管理水平的提高。因此，我国档案管理事业的相关领导人员，只有紧随时代变迁及时变更档案管理模式，在原有传统管理模式的基础上，融入科学化管理元素，才可以有效提高我国档案管理事业的发展水平。例如：我们可以在继承原有传统档案管理模式的基础之上，加入利用型档案管理模式，在为广大用户提供便捷、安全档案资料的同时，也间接提高了档案资源的利用效率。

（三）完善档案管理监督机制的构建

我国档案管理事业单位若想有效提高档案管理的工作效率与工作质量，就需要建立一套完备的档案管理工作监督机制，对员工的档案管理工作行为和档案管理工作內容进行监督与管理。对此，我国档案管理事业单位在开展工作过程中，首先要对员工档案管理工作的工作权利与工作责任进行严谨科学的划分，促使员工在权责一致的工作环境下，积极努力的开展工作；其次，还要建立起一系列规范员工工作行为的法律法规，对不同岗位员工的工作行为进行多方位的监督与管理，保障档案管理工作的高效运转。

（四）提高档案管理人员的工作素质

我国档案管理工作水平的有效提高，离不开高素质的人才队伍建设。因此，档案管理事业单位领导人员在对基层工作人员进行招聘时，要更加注重工作人员的工作经验和专业化背景；与此同时，事业单位在对基层工作人员招聘后还要定期开展提高防范管理水平技巧方面的知识理论培训，以提高工作人员的工作素养。

（五）提高档案管理工作的现代化管理水平

实现档案管理的现代化水平，对我国档案事业管理部门工作水平的提高具有重要的促进作用。因此，我国有关档案管理事业单位就要加大对档案管理工作设备的投资力度，将先进的网络计算机技术和大数据有效引入到档案管理工作之中，这样的工作形式可以有效提高我国事业单位档案管理工作的工作效率；与此同时，有效计算机工作管理数据系统的引入，还可以缩短工作人员对档案管理工作的工作时间，最大限度地提高了工作效率。

综上所述，提高我国档案管理工作的科学化管理水平，对社会主义文化体系的构建、国民科学文化素养的培育等方面具有重要的促进作用。