信息时代档案管理工作发展前景

李巍巍

摘 要：现在是信息社会，信息技术已经深入到我们生活的点点滴滴，我们无时无刻不与信息在一起，信息技术为我们的生活带来了很多的改变。信息时代信息呈爆炸式增长，信息量变大，信息的传播速度也变快了，传统的档案管理在信息化时代已经不适用了，档案管理的模式，理应随着时代的改变而进步。档案管理要想持续发展下去就要有创新，在信息时代下，档案管理的发展及其前景就是本文中需要讨论的问题。

关键词：信息时代；档案管理；发展前景

我国及时的改变了传统的档案管理模式，建设了自动化和信息化平台，促进了档案管理工作向着更好的方向发展。档案在每个单位都有着很重要的作用，是单位工作的第一手参考资料，记录了个人状况和工作情况，是管理的重要内容。档案管理的水平已经成为社会经济水平和科技水平的体现，档案管理工作是一项复杂并且很系统的工作。

1 信息时代档案管理工作的简要概述

1.1信息时代的档案管理

传统的档案管理工作比较繁琐，需要投入大量的人力、物力、财力，档案的保护工作是最不好做的，但是在信息时代下的档案管理就显得容易多了，新时代的档案管理更加系统化、自动化、科学化，可以通过计算机技术对档案进行保存，并且可以永久保存，方便查阅，还可以实现资源共享。信息时代的档案管理孙然管理起来更方便了，但是操作起来却比传统的档案管理有难度，管理档案必须要会操作计算机，这就要求档案管理的人员专业性更强。 纸质版的档案不能进行备份处理，档案中的大量信息占用了很大的空间，但是信息时代的档案可以通过互联网备份，相关人员在采集信息和使用信息上也省去了很多时间，比以前更加方便了。新时代的档案记录、保存不需要人为操作，只需通过电脑记录和保存，而且可以永久保存，减少了人为记录的误差，操作流程也很简便，提高了工作效率。新时代的档案管理必须由行政部门监督，这样就减少了档案造假现象的发生。在信息时代背景下，我国在档案管理方面的法律法规也更加健全了，关于档案管理的工作流程和内容也更加明确了。新时代的档案管理给企业管理也带来了便利，让企业档案管理的信息量变大，事实性更强，提高了档案的更新速度，对于企业管理者来说是很省时省力的，查看员工档案也变得方便快捷了。

1.2档案管理工作的现状及其特点

新时代的档管理顺应了时代的发展，迎合了单位内部的需要，新时代档案的管理制度更加系统。新时代的档案管理应用了很多的现代科技，管理人员的查阅速度更加快速便捷了。新时代档案管理最大的特点就是可以实现资源共享，和资源备份，后来还出现了虚拟档案，在档案管理上应用了很多的现代科技，需要应用计算机操作。正是因为操作水平提高了，所以现在的档案管理出现了秩序混乱的问题，很多档案管理人员的专业水平不达标，面对传统的档案管理还可以应对，但是新时代的到来凸显了他们薄弱的计算机操作水平。现在很多人都認为档案管理工作，保管好档案不丢失是最要的，往往轻视了档案的利用，对档案管理的创新意识淡薄，思想还跟不上开放的步伐。现在档案管理的工资待遇并不高，内部的竞争机制也不合理，管理人员的工作积极性不高。工作又比较单一，使得很多人失去工作的积极性和乐趣。档案的利用率也不是很高，档案得不到有效利用，不能为单位带来巨大的经济效益。有时还会出现档案收集不全、整理不规范等问题，管理人员的素质低，偏老龄化，不能跟上时代的步伐，对计算机的使用不娴熟，导致档案管理的工作效率低。

2.信息时代档案管理发展及其前景

2.1信息时代档案管理工作的创新策略

新时代，信息技术飞速发展，满足着人们各个方面的需求。所以要想档案管理能跟上信息时代的发展，就要不断地创新。从管理方面来说，应当将改变我国档案管理相对分散的现状，构建系统的档案管理模式，从档案管理的需求出发，拉进人与人之间的距离，大家共同协作，团结就是力量，要想档案管理不分散，人与部门之间就不能分散，加速信息传递和共享，增大信息之间的交流和信息的应用，增大信息的利用率，实现信息的快速发展。档案管理要想在信息化社会中发展的好就要利用好计算机网络，赋予档案管理传输信息快、自动化程度高、可控性强等优势，满足社会需求。在管理理念上穿心，现在知识在成指数函数式增长，人们对档案资料的需求度越来越高，对档案的全面性要求有更高了，所以对于档案管理的理念也应该创新，以便能够提升获取档案的速度和丰富档案信息的种类。档案管理工作人员不应该落后于时代的步伐，应该提升自己的服务创新能力，创新服务方式。人才创新，人才是整个档案管理机制的核心，新时代对于档案管理人员的要求也在提高，思想守旧，不懂创新的管理人员已经不适合信息时代档案管理模式了，应该顺应时代要求更新管理人员的思想理念，提高管理人员的素质。建立创新竞争体制，在档案管理部门引进竞争体制，提高大家工作的积极性，促使大家主动去增强自己的管理能力，提升档案管理的工作效率。

2.2信息时代档案管理工作的前景

信息时代的档案管理有很多优良的特点，但是存在人才缺口，在这方面的专业人才还是缺少的，很多管理人员的创新意识不高，档案管理工作还是有很多需要改善的地方，如果在档案管理工作上能有更多的创新，有更多的专业人才，补全人才缺口，那么档案管理的发展定会进步一大步。现在的档案管理在管理机制上还有很多欠缺，对人才管理也有些疏漏，但是正是这些不足说明了，我国的档案管理工作还有很大进步空间。我国已经完善了在档案管理方面的法律法规，完善了档案管理的管理机制，档案管理也在不断的进步着，所以只要学习好档案管理的专业知识，努力在档案管理上寻求创新，就能打开档案管理进步的大门。我国的经济水平上升的很快，档案管理的发展水平就间接的代表了经济发展水平，因此档案管理的工作前景是一片光明的。

3 结语

一切的发展都是为了顺应时代的发展，信息时代的档案管理就是顺应时代发展的产物。档案管理的创新不仅是推动档案建设的发展，这也代表了经济实力的进步。信息时代的档案管理应该多加入创新思想，去除保守的传统观念，档案管理对于企业事业单位有很重要的作用，利用得当可以帮助企业提高收入，提高工作效率。档案管理的保密性应该做好，不能被有心人利用造成巨大损失。新时代的到来为档案管理带来了新的机遇，档案管理的发展前景是一片光明。

参考文献

[1]邓红.信息时代档案管理工作的实践与创新[J]. 企业科技与发展，2017-04-25

[2]张在奎，王丰霞.信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J]. 中国集体经济，2017-02-10