“互联网+”时代档案信息资源的安全管理

宋维

摘 要：随着时代的进步，互联网的飞速发展使得网络成为每家每户必备的东西。我国的档案信息资源管理的工作，也与互联网有着密切的关系。互联网的到来使得从过去传统纸质型管理档案工作转化为网络信息数字化管理工作，在为工作提供方便的同时，“互联网+”时代的档案管理工作也面临着巨大的挑战，给档案信息的安全性带来威胁。本文主要讲述在“互联网+”时代背景之下，档案信息的管理存在的风险，并对其阐述相应的对策。

关键词：互联网+；档案信息；管理；安全隐患

如今时代发展的特性，档案信息管理工作出现信息量大、数据库庞大、内容繁多等特点，传统的纸质型档案信息管理方式，在当今档案信息量不断增加的新形势下很难开展。而互联网的出现，使人们的生活中各个方面都得到便利。因此，如何利用好互联网，将“互联网+”与档案信息管理工作相结合，产生有效的化学反应，使其档案管理工作能够有序、有效地开展起来，让人民的利益得到安全保障，值得人们去深思。

1 档案信息管理安全问题讨论

1.1 管理者整体素质较低

档案管理工作的核心部位在于管理者的整体态度和管理方法，档案信息的管理工作者不仅需要具备较为专业的网络运用知识，更需要具备较为优秀的信息处理和档案处理能力。我们当今的档案管理工作者存在的素质问题，往往影响了档案管理的工作质量本身。传统的档案信息管理工作往往存在着人力管理和纸质处理的工作办法，然而这样的档案管理办法已经不能满足当今档案管理的需求。单一的管理方式和传统的管理办法，不仅体现了管理人员自身的素质缺陷和专业素养不足。也不能满足当今的时代发展，造成了档案管理与时代脱节的现象。

1.2 缺乏硬件与软件支持

档案信息资源管理的背后，不仅是每一個个体的私人信息，更关系着整个社会和中国发展的稳定。因此，我们的互联网环境下的档案信息管理工作，应该从更加先进的软硬件设施入手，追求更便捷，更优质地管理环境。与此同时，互联网背景下的大数据系统和电子监督系统在安全管理和防止信息泄漏方面存在着极大的作用。相比起一些发达国家而已，中国的互联网信息管理工作仍起步较晚，发展较慢。无法完全满足和适应当今中国社会的发展，也无法完全保障我们国民的网络档案信息安全。这与我们国家的档案软硬件管理缺失，存在着较为密切的联系。

1.3 道德问题讨论

信息档案管理的道德问题与相关伦理问题与人体信息档案工作的推进和发展都存在着重要的关联。在我们网络信息档案管理发展飞速进步的今天，管理人员如果发现用户信息泄露和信息作假应当如何应对。面对当前时代快速的变化，如何在尊重职业操守的前提之下进一步符合社会发展的伦理要求和道德要求是我们广大从业人员需要考虑的工作重心。互联网环境下的信息档案管理人员势必会接触到较多的用户信息和网络信息，如果有部分。内部人员利用网络信息和用户个人资料进行贩卖，从而获取利益。就有可能。造成社会道德问题的集体崩塌，也会对网民和普通民众的信息安全造成威胁。

2 相应对策讨论

2.1 建立合理制度

在任何体系发展和推进的过程之中制度和规范的操作标准都是我们从业人员所遵循的首要准则。因此在信息档案管理工作方面，我们也应该思考更加有效的机制管理方法和体系内部准则。在制定互联网环境下档案信息资源管理准则的同时，既要结合实际的网络环境考虑其多变性，也要根据体质内部的人员素质和人员能力量体裁衣。合理的资源管理制度，既要包含对用户信息的安全保护对于内部人员行为和道德的约束，也要制定合理的奖惩措施和责任分担措施。我们制定的制度要具有先进的时代跟进特征，也需要根据信息管理工作的细节化分工进行责任分担区别。在体制内不实行严格的责任分担措施既有利于提高档案管理工作人员的整体积极性也能推动行业内部整体素质的促进与发展，从而提高行业整体水平促进信息档案管理工作的推进。

2.2 提升人员素质

提升信息档案管理工作者的整体素质和管理能力，我们可以从以下的几方面入手。首先积极开展行业培训和行业内部进修工作。促进不同地区和不同级别的档案信息管理人员进行内部流通在别处进修，学以致用，从而解决自己工作中的疑惑和问题。与此同时，我们也要鼓励员工建立属于自己的学术化网络云平台在相应的平台上交流自己的工作经验和管理办法。为他们提供更多，互相学习的公共空间便是创造出和谐积极的共同促进氛围，能够有利促进同行业管理人员的整体水平和能力。

2.3 加强软、硬件建设

当今互联网环境下的信息档案资源管理工作面临着更加严峻的时代挑战和安全挑战。想要进一步保证普通民众的网络信息安全就要对网络信息的防控系统和安全监督系统，进行进一步的加固。国外部分国家与我们国家相比其网络建设和信息监控建设都更具有一定的先进性，作为发展中国家的信息档案管理人员应该积极进取，广为学习。将他国有利的信息管理经验和安全措施建设经验与当今的软硬件提升工作相结合，多方位提升档案管理工作的整体质量。当今的安全管理系统和监督检察软件层出不穷，我们的网路档案管理人员不应当盲目选择。应当根据自己系统的实际情况和员工能力进行抉择，选择适用于自己体系的软件系统，从而使其发挥最大作用。

2.4 优化管理技巧与管理方法

数字化的管理方法与管理技巧在当今的网络监督管理工作中起到了较好的效果，想要进一步加强网络管理我们就需要引入更先进的管理办法和优质的管理技巧。数字化的管理趋势已经是当今网络安全管理体系的主要趋向，因此我们就需要根据员工的个人情况和个人素质进行训练，加强他们的数字化管理掌控能力。把数字化管理方法与技能培训相结合，提升行业内部人员对于数字管理方法的掌握能力。与此同时，利用网络监督力量和公众力量，多采集和吸取大众意见，根据工作实际情况进行合理的改革和优化也有利于我们档案管理工作的推进与开展。

3 总结

总得来说，在将“互联网+”与档案信息资源管理相结合，形成数字化、信息化工作，能提高档案信息管理工作的效益，也能很大程度上促使档案管理的发展方向。如今时代发展的特性，档案的信息量越来越庞大，内容繁多、数据量大事当下档案管理工作的两大重点。如果依然采取传统的纸质型档案管理模式，必然是不可取的，不但增加工作人员的负担，也会消耗大量时间和人力物力。因此，如今的档案管理已经离不开“互联网+”，为了让网络发挥更大的成效和保证其在档案信息管理工作的安全，我们在工作中要不断改进和完善互联网影响下的档案信息管理工作体系，防止信息泄露等不良影响，为人民的个人利益做到安全的保障。

参考文献

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