浅谈档案管理人员应该具备的基本素质

肖玲

摘 要：档案管理人员需要具备多方面的素质。包括：政治素质、敬业精神、业务素质、服务意识、严守机密、勇于开拓创新和终身学习的理念，努力学习新知识、掌握新技能，才能适应新时期档案工作的需求。

关键词：档案 人员 素质

档案不仅承载着历史、见证着历史、不可再生、不可重现，是历史的真实记录，档案的工作职责决定了档案工作重要性，不仅要管理好、保护好、开发好、利用好它，使它们得到有效的利用和开发。从事档案工作的人员必须具有良好的职业道德和专业能力，工作能力直接影响着档案工作的开展，关系到档案的安全、齐全和利用效果。因此必须具有一定的素质，只有具备这些素质才能守好秘密、管好档案、做好工作，现结合本人从事档案工作25年来的经验和工作实践，谈几点认识和大家共同分享：

1.具有坚定的政治素质

档案工作政治机要性强，直接关系到党和国家、单位的重要机密，没有较高的政治觉悟和工作责任感是没办法做好档案保密和管理工作的。随着信息时代的来临，对档案管理人员的要求更高了，主要包括：坚定的政治信仰和良好的思想品德，热爱党、热爱祖国、热爱人民，对档案事业绝对忠诚，有较高的政治责任和全心全意为人民服务的思想意识，能自觉抵制社会上各种利益的诱惑和侵蚀，努力学习档案专业知识，严守党和国家及本单位的各种商业密秘，不慕虚名，脚踏实地，严守档案工作纪律，甘当铺路石和无名英雄的奉献精神，与时俱进，开拓进取。

2.严谨的工作作风和专业素养

严謹的工作作风是企业档案管理人员必不可少的素质之一。在实际工作中，必须始终保持严谨认真负责的态度，对每卷案卷和档案资料，从整体到个体，都要用尊重科学，尊重客观存在，做到精益求精，严谨认真，一丝不苟。还必须要具备过硬的业务技能，广博的知识储备，所以除了要掌握归档的基础知识外，还要了解一些文秘、历史学、目录学、社科情报、计算机等相关知识，从而保证企业档案管理水平的提高上台阶。

3. 爱岗敬业，培养良好的职业道德

职业道德是同人们的职业活动是紧密联系的，档案工作作为企业的重要组成部分，必须有自身的职业道德要求，要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神。热爱本职工作，忠于职守、甘于清苦，兢兢业业的工作态度。

4.强化服务意识，不断提高服务水平

档案管理人员从一开始就要树立为企业和社会服务的理念，以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。从以前的档案接收、征集、整理、鉴定、保管、利用等方面到主动、积极、快速、有效地提供服务，立足企业、服务社会，使馆藏档案资料发挥应有的作用。

5.要有较强的机要保密意识

档案工作有一定的涉密性，档案管理人员必须具有严格的保密观念，自觉遵守《保密法》、《档案法》。在档案管理工作中，严守秘密的工作准则，强化保密观念，提高保密意识。在提供利用时，要处理好保密与利用的关系，对于利用者查看和借阅馆藏中带有密级的档案，要严格按照审批权限进行，必须忠于职守，确保档案机密不从自己岗位上泄露。

6.具备计算机专业相关知识

随着科学技术的不断发展，档案信息的收集、整理、编目检索、存储保管、统计、利用等工作将逐步走向自动化，这就对新时期档案工作者的素质提出了更高的要求。因此，档案工作者必须具备计算机方面的基础知识和操作方法，以适应档案信息化建设的需要。

7.具备较高的汉语言文学基础

档案信息管理的立卷、归档、预处理工作是档案人员用最基础、最基本的工作，必须要用最规范的文字编制、检索目录、著录卡片等等。如果，没有扎实的汉语言文学基础是没办法从事这项基础工作或编制规范的信息，严重影响档案的提供利用与查寻工作。

8.勇于开拓的创新意识

档案工作的创新来自对档案管理的创新想法和欲念，没有创新的认识，档案创新就无从谈起，只有俱备开拓创新意识，才能够及时的解决工作中遇到的难题和困难，才能使档案管理工作适应时代的发展，做到与时俱进，不断地进行学习和参加培训，使自己的综合素质得到全面的提升，这样才能够提高档案管理工作的工作质量和工作效率，发挥档案的使用功能。

9.树立终身学习的理念

当今社会已进入了信息时代，许多现代化信息技术和应用能力，需要我们去学习、去探索、去实践，许多的新问题、新困难等着我们去解决、去面对、去研究。而档案管理人员的综合素质的提高是一个知识积累、知识更新的渐进过程，如不学习新的知识、新的技能，就无法应对档案的科学化管理和现代化，无法适应社会发展和需求。

总之，在科技进步日新月异、知识创新加快的新时代，档案工作的任务、环境、服务对像、管理方式都发生着变化，新时期的档案管理人员要不断提高自身的修养，努力提高自己的政治素质、业务素质；不断拓宽视野，更新和完善知识结构，努力提高各项业务操作能力，与时俱进，锐意进取，力争在平凡的工作岗位上他造出不平凡的业绩，为公司的发展贡献自己的一份力量。

参考文献

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[3]梁燕浅谈新时期档案管理人员应具备的素质云南档案，2017，（11）：14-15

[4]李素芬档案管理人员应提高自身素质，档案，2016，（8）149-148