关于建筑行业加强资金管理和财务控制的经验与心得

2018-07-13 07:29林远娜中建海峡建设发展有限公司
消费导刊 2018年19期
关键词:财务部门建筑行业资金

林远娜 中建海峡建设发展有限公司

财务部门是确保建筑企业长效运行的基础部门,随着社会经济的发展,市场中的建筑项目逐渐增多,与此同时建筑企业也逐渐增多,财务控制以及资金管理等是建筑企业提高自身竞争力的重要途径。建筑行业的财务管理具有一定的特殊性,与普通企业财务管理有所不同,建筑行业的生产具有流动性、周期性、涉及面广等特点,并且周期比较长,因此在资金筹措、产品价格的形成、工程价款的结算方式、成本的预算及考核等财务工作上与一般企业有许多不同。相对而言,建筑行业的资金管理和财务控制会存在一定的风险,所以,在建筑行业中加强资金管理、提高财务管理水平十分重要。

从市场中建筑行业的发展情况来看,基本上存在六个问题,分别是资金过于分散、拖欠工程款、资金管理效率低、财务人员综合素质问题、内部审计水平低以及成本控制水平低等问题。下面我们就针对问题的成因以及对策进行逐一分析。

首先是资金的集中度比较低,大多数建筑企业的资金都比较分散。受经营模式影响,当企业项目过多,在多家银行开立账户时,就会出现资金回流不及时等问题,导致建筑企业中资金过于分散,这样的问题产生的根本就是资金管理集中度较低。面对该问题,建筑企业可以通过做预算的方式提高资金管理水平。在预算指定时,为了确保科学性,应该逐渐进行制定,首先由管理层,针对支出计划做出基本预算,然后再由财务部门根据具体的数据信息进行整理,将整个预算精细化,计算出基本额度之后,再由领导层审批。这样科学的预算能够对建筑企业的资金流向有一个基本的控制。需要的注意的是,财务部门在做预算时,应该全面,将项目投入等都计算在内,并且在项目建设的各个环节都应该明确预算,并且加强财务的监管。

其次是拖欠工程款问题,在建筑企业中,该问题属于常见问题,基本都存在这样的现象。建筑企业与甲方在招标或者达成协议后,基本会由建筑企业先垫付前期的工程款,进行施工建设,这样预先垫付的行为会影响建筑企业的资金运作,并且会影响工人工资的发放。建筑企业应该保持企业内部资金良好的流动,资金链条能够正常运行,所以真的垫付工程款项的问题,就需要财务部门进行控制,制度资金监控制度,提高资金流动性。在解决这一问题过程中,需要各个预算部门、项目管理部门、施工部门等之间相互保持良好的沟通,对于资金转入、转出能够相互配合,并且分析预算中的收入与实际收入之间的差别,研究原因。由于建筑行业的财务风险问题,在投资项目时,应该建立风险评估部门,对企业中的项目进行风险评估,当面临支付款项时,应该做好评估工作,有效的为企业降低风险。

第三是资金管理效率低的问题,建筑企业的日常运行中,会存在多个项目共同开展的项目,这时相关的开支就会多并且复杂。通过对市场中建筑企业的调查发现,很多企业存在储备资金管理不规范,导致企业资金紧张的问题,资金管理效率低,在工程结算时,也会出现问题。为改善这一问题,我们可以提高资金的利用率来解决。通过完善企业的资金管理制度,改善企业资金过于分散的问题,将集中的资金通过调配,加强监管,使资金流向更加透明化。在资金管理方面,建筑企业也可以与银行进行合作,通过银行大理资金,能够清晰的了解资金流向以及资金的使用情况。通过对于现有资金以及以往资金流向的分析,能够使建筑企业更加了解自己,在未来做投资、规划等工作时,能够更加从容的操控资金。建筑行业加强资金管理和财务控制的主要目的是提高企业的经济效益,因此规避风险是提高效益的根本。

第四是建筑企业财务部门工作人员的综合素质问题,财务部门中分为很多模块,除了会计以外,还有预算、审计、核单、出纳等等,财务部门的工作涉及到很多专业软件,工人人员能够熟练操作软件、能够从数据中看出问题对于财务工作十分重要,但是有一部分建筑企业还没有意识到预算等工作的重要性,因此工作基本是由会计在兼管,这会使预算工作难以发挥出其重要价值。在这个问题中,首先我们应该通过宣传等,让建筑企业重视财务相关工作,然后在招聘过程中,招收专业的人才,能够在自己的工作领域熟练操作、并且具有相关经验的人员。国家对于财务方面的法律法规也在不断完善,建筑企业还应该定期对财务人员进行培训,通过培训提高财务人员的工作能力与效率。

第五是建筑企业内部审计问题,据了解,当前市场中建筑企业的审计主要是监督资金,其实审计包含很多方面,比如风险管理,为了让建筑行业中相关部门在企业中发挥出最大的价值,我们应该严格规划人力资源配置,合理分配岗位职责。加强内部的审计管理,通过审计管理能够规范风险控制控制,审计部门在监督资金问题的同时,也需要监管风险管理政策是否正常实施,当企业出现预估风险时,能够迅速启动风险预案,将企业的损失降到最低。并且需要在日常的工作中不断总结经验,实现对风险管理的评价,并对发现的问题及时采取措施做出优化。

第六是成本控制问题,在建筑企业中成本控制与企业的利益息息相关,建筑行业加强资金管理和财务控制就需要控制好成本,才能提高经济效益。加强项目成本管理,增强消化压价让利能力。施工企业要求的生存和发展,必须迅速适应建筑市场的环境变化,包括适应市场的价格要求。因此,作为施工企业应推行目标成本管理,以中标价扣除税金后作为工程结算收入,再扣除目标利润后确定目标成本。

总而言之,财务管理是企业管理中最重要的组成部分之一,高效的财务管理能够增强企业的竞争力、提高企业经济效益。市场中,建筑行业要想提高自身的竞争力,就需要加强资金管理和财务控制工作。

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