大数据给财会行业带来的机遇与挑战研究

2018-07-13 07:29郑霞乌拉特前旗民政局
消费导刊 2018年19期
关键词:财会会计工作会计信息

郑霞 乌拉特前旗民政局

大数据时代的到来为会计行业提供了更加广泛的数据信息,提高了会计专用软件的研发应用以及推广速度,最大限度的提高了会计数据信息的处理速度与效率,不仅为企业管理人员制定长远运营目标提供更多高价值的参考信息,也提高了会计行业现代化和信息化水平。在互联网信息时代的今天,大数据信息以及技术的综合利用率已经成为评估企业综合实力的主要标准之一,充分发挥会计云计算的强大功能来提高企业资源数据信息的掌控力[1]。

一、简单介绍大数据与财会行业的关联性

财会行业与数字密不可分,无论是记账凭证、财务报表,还是财务账簿都是由不同的数字组合而成。传统会计工作模式中以纯手工记账为主,会计人员的工作量以及工作压力都非常大,稍有不慎就会出现账务错误,进而产生连锁反应导致最终账目核算结果出现严重偏差,此外,传统会计工作模式迫使企业不得不招聘更多的会计人员,增加了企业财务人员成本支出。

大数据技术在财会行业中的应用虽然淘汰了原有会计工作模式中陈旧落后的工作方法,让大量会计人员失去心仪的工作,但也为会计行业工作模式的改革创新提供了强大的技术支持和理论支持,迫使会计人员不得不接收新的会计理念以及会计工作方法,为新时期经济社会的快速发展提供更多高素质和高能力的会计专业人才。

二、大数据给财会行业带来的机遇与挑战

1.提高了财会行业数据信息的广泛性和实用性。原有会计系统本身就存在很大的漏洞,对结构化信息的综合利用率较低。大数据时代背景下,会计系统中非结构化信息的有效利用率得到了快速提升,而会计数据信息来源渠道的增多也提高了会计人员所获得信息的多样化、全面性。此外,大数据技术能清晰的记录各种数据信息的来源,为提高会计信息的监督管理水平以及透明性提供了保障。例如,许多企业管理人员通过专业分析会计数据信息来推测国内市场乃至国际市场形式的变化,从而提高企业对市场突发事件以及金融风险的灵活应对能力[2]。

2.提高了会计行业的信息化和安全性。会计云计算实现了物流、人流以及资金流的有效结合,提高了企业管理人员掌握各种资源信息的高效性和时效性,此外,利用会计云计算还可以从根本上解决原有会计工作模式中会计信息不对称的难题。传统会计系统以财务基础信息为基础,非财务信息所占的比例可以忽略不计,这些都加剧了会计信息的不完整性,容易误导企业管理人员做出错误的运营决策。

3.财会核算职能向管理职能的转变。原有财务主要职能是财务核算与监督,财务人员以记账、核算与归档为工作重点。大数据将财务数据信息与非财务数据信息组成超级财务数据信息库,进而引起会计人员工作职能以及工作内容的变化,降低了财务工作对财务人员对数据信息的记录要求,提高了财务人员对数据信息的管理分析要求。在原有会计工作模式中,企业管理人员只能获得财务相关信息,很难获得财务之外的信息,然而大数据技术可以快速收集企业生产运营相关的各种数据信息,为企业调整整体运营方向奠定基础。

三、财会行业提高大数据时代挑战应对能力的措施

1.提高会计信息平台的共享性与标准化。相关政府部门要加强会计信息共享平台的政策以及资金扶持力度,鼓励相关企业加强会计信息共享平台以及技术的研发力度,并邀请互联网、会计行业以及市场经济等多领域专家学者共同研究制定会计信息共享平台的技术标准以及规章制度等,加快会计数据信息的流通速度。会计信息共享平台大多由许多不同的数据信息模块组成的,这要求明确模块的主次地位以及不同模块所扮演的角色,最大限度的提高会计数据信息的处理速度以及中心模块与其他模块之间的关联性,快速准确的判断出数据信息的价值,及时剔除毫无价值或者不真实的数据信息[3]。

2.提高会计信息系统的防御性和安全性。云计算与大数据技术的融合程度直接影响其对企业未来发展影响力的高低,企业应采取相应的措施来完善会计信息安全防御体系。原有企业会计信息体系中的用户登陆系统大多采用“用户名+密码”的普通模式,特别容易受到木马等病毒的攻击与入侵,造成企业核心机密的泄露,这时,企业可以加强用户登录系统与生物技术的融合,增加语音识别、指纹识别等辅助性的用户登录识别技术,从而提高用户登录系统对各种计算机病毒的抵抗能力。财会人才还应提高数据资产整合水平,加强对数据信息来源的关注度,灵活把握企业对数据信息的要求和标准,提高系统分析数据信息的专业性,加强财会人员专业素质以及综合能力的学习,提高财会人员信息分析以及处理能力。

小结:大数据技术的运用在提高财会工作效率以及企业运营决策准确率的同时,也增加了企业财会信息泄露的风险与几率。企业重视会计数据信息体系的专业化与现代化,扩大大数据技术在会计工作中的使用范围以及使用频率,充分发挥大数据的强大功能,然而大数据在促进会计行业健康发展的同时,也给会计行业带来新的发展难题,通过加强会计人员的教育培训力度、构建会计数据信息共享平台等途径来提高会计数据信息的安全性和稳定性,制定全面完整的措施和方案来提高会计行业对大数据时代的抵抗能力。

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