社保档案管理建设的有效措施探析

李建华 山东省济宁市任城区社会保险事业局

前言：伴随经济社会的不断发展，人们素质不断提升，为了退休后的生活保障，越来越多的人意识到社保的重要作用，这就需要社保档案管理工作不断创新。因此，社保局需要不断创新其工作方法，对社保方案管理制度进行不断地完善，从而保证社会保险的缴纳能够发挥更大的社会价值。只有不断提高社保档案管理水平，才能使得社保缴纳的效应更好的发挥。分析我国目前档案管理现状可以发现，社保档案管理工作存在很多的问题，社保缴纳的效应价值未能发挥到最大。

一、社保档案管理存在的问题

（一）社保档案管理工作重视度不足

随着人们对社保缴纳对退休生活保障作用的更深入了解，越来越多的人开始重视社保的缴纳，这就使得社保档案的数量也随之攀升，增加了社保档案管理工作人员的工作量，给社保档案管理期出了更高的要求。但是分析目前社保管理工作来看，社保档案管理人员对其工作不能做到足够的重视，落后的管理制度和硬软件设施，导致社保档案管理工作效率低下，严重影响投保人切身利益。

（二）社保档案管理不够规范

社保档案管理者较低的工作重视度，加之工作人员低下的工作积极性，导致大部分管理工作处于被动状态，只有少部人工作人员处于主动的状态下。除此以外，由于我国缺乏丰富的社保业务种类，因此，就很难满足人们不断变化的社保档案管理需求[1]。很多社保单位采取危机化的管理模式，但是又不能有效的将硬件、软件和人进行融合，由于落后的硬软件设施，和社保档案管理队伍专业素质较低，导致档案管理作用不能被有效地发挥出来。

（三）未能有效运用信息化技术

信息化技术的不断发展，给全社会带来了前所未有的便利，这就需要社保档案管理工作积极引入信息化技术，从而提高工作人员的工作效率，但是就目前来说，还有少部分社保单位延续传统的纸质管理模式，这样不仅影响了档案管理的工作效率，而且档案归档的准确性也不能得到有效的保证，因此，就影响了社保档案管理工作的稳进推进。

二、社保档案管理建设的有效措施

（一）强化社保档案的服务意识

社保档案管理工作是一项相对繁琐的工作，需要大量人力物力的支持。社保档案能够有效地传递单位员工相关信息，从而计算出社保的相关标准，因此，就需要不断强化社保档案的服务意识，让社保档案管理工作人员认识到其工作的重要性，从而保证其工作效率的有效提高，这样才能更好地保障社保档案管理工作的稳定开展。

（二）创新社保档案管理模式

社保档案管理工作效率的提高，需要相关社保部门不断创新其管理模式，这样才能有效的发挥社保档案的作用，保证社保档案管理的质量水平，推进社保工作的进展。因此，相关部门需要不断落实社保档案管理制度，制定一个更加健全的档案管理章程，使档案管理工作有章可依[2]。社保档案管理体系的建设需要坚持人们群众的中心地位，站在参保人员的利益之上，使档案管理更富有人性化，从而能最大程度提高人们对社保档案管理的满意度。

要对社保档案管理工作的程序进行有效的规划，使其具备更好的操作性，要保证档案管理工作程序的透明度，使其工作能够时刻处于监控之下，对于出现的问题能够及时解决，不断进行资源整合，保证档案管理工作的有序推进。

（三）加强社保档案信息化法制建设

伴随信息技术的不断发展，社保档案信息化建设日程不断推进，我不断对电子档案归集工作进行规范化，在的档案的整理和传送等流程进行实时监控，在保证社保档案传递效率的同时，保证档案系统的安全有效性。要不断研究制定相应的档案信息安全管理办法，吸引更多的高技术人才投入到档案管理工作中来，从而保证社保档案的安全可靠性[3]。要不断创新网络化社保档案管理新模式，制定相关的法律法规，从而推进社保档案信息化进程的发展。

（四）提高社保档案管理人员专业素质

社保档案管理工作的有序开展，需要专业人才的支撑，但目前我国社保档案管理工作队伍普遍素质较低，硬性社保档案管理工作效率。因此，相关部门需要加强当前工作人员的培训，不断提高其专业水平，同时要不断引进高基数水平的专业人才，保障社保档案管理工作向更高的水平发展，为档案管理工作提供一直高质量水平的人才队伍，从而保证我国社保档案管理建设进程的有效推进。

结语：社保档案直接反应参保人员缴费信息，因此，档案管理工作的有效性，直接影响社保档案的利用率，对人们的退休生活提供重要保障。因此，要不断加强对档案管理的重视度，创新社保档案管理新模式，不断提高档案收集水平，积极引入信息化处理技术，加强社保档案的信息化法制建设，保证社保电子档案的准确归档，这样才能有效地弥补档案管理体系的漏洞，不断提高社保档案管理的工作效率，促进档案管理工作的稳进推进，为人们退休生活提供保障。本文就社保档案管理中存在的问题进行详细阐述，进而从四个方面提出了如何加强社保档案管理工作，希望能为社保档案管理者工作提供一定的借鉴。