信息化条件下建安施工企业项目资产管理初探

陈朝阳 丁龙云 张燕

【摘 要】信息化时代的大潮已经到来，加强建安施工企业项目资产信息化管理对提升企业管理水平具有重要意义。本文从建安施工企业项目资产管理角度，论述了项目资产管理的重要性以及存在的种种弊端，提出了项目资产管理的改进措施，重点阐述了如何利用信息化技术手段下加强项目资产管理并建立相关模型。

【关键词】信息化；项目资产管理；建安施工企业；措施 ； 模型

信息化时代的大潮已经到来，传统的建安施工企业国际化程度加快，业务规模的扩张，带来项目资产的管理种类和繁复性增加，加强项目的资产管理对提升企业精细化管理水平具有重要意义。

一、建安施工企业项目资产管理的重要性

本文探讨的资产范围仅指构成建安施工项目使用的固定资产、周转料具和不符合企业金额标准的长期耐用（使用时间一般长于1年）资产，构成承接对外施工构成相关工程实体的材料（砼、钢筋等）不属于本文探讨的范围。经验数据表明项目资产规模占建安项目工程总造价的5%～10%。加强项目资产管理对企业发展具有重要意义。加强建安施工企业项目资产管理，有利于加强项目资产的无序采购、混乱使用，提升资产周转使用的效率；有利于提升建安工程企業经营资产的活力，提高以项目为“造血细胞”的盈利能力；有利于提升企业的“精细化、现代化”管理水平；有利于提高企业的可持续发展能力。

二、建安施工企业项目资产管理存在的问题

1.项目资产管理意识淡薄，资产管理体系存在缺陷

建安施工企业对项目资产的管理意识没有上升到相应的高度，往往只重视资产的使用，不重视资产的保养、保管和周转，企业的持续经营能力受到限制。项目资产的管理体系缺乏或存在缺陷，资产的管理责任不清。有的建安施工企业仅仅对固定资产的采购、验收、保管进行了相关规定，但是对于不属于固定资产标准的长期耐用资产、周转料具等资产却没有相关制度规定，项目资产管理的体系存在缺陷。理论界认可的“资产的归口管理”在实务操作中简单的归结于“资产的多头管理”，遇到不常用的资产处理造成多部门相互推诿，实际造成资产的“无头管理”。

2.项目资产利用率偏低，资产采购随意性大

部分建安施工企业没有对采购的资产施行统一的管理，造成资产利用信息的孤岛。部分施工项目处于出于对工期节点进度的需要，没有对资产采购进行可行性论证，也没有对公司整体持有的资产进行详细的排查，盲目采购一些专用资产，项目完工后造成资产的闲置，一些资产无法适用于其他项目，造成资产的利用率偏低、企业的资源浪费。

3.项目资产保管责任没有落实

建安施工企业领导往往非常重视现金、应收账款等金融资产，但是对于实物类资产特别是长期可重复利用的资产往往缺乏足够的关注。建安施工现场人员流动大、资产类别多、工期比较长，给项目的资产管理带来很大的难度。很多建安施工项目普遍存在重视开工的资金、物料准备，但是在工程完工的后期，随着人员的减少，资产的保管往往流于形式，资产保管责任没有落实。

4.项目资产管理工具落后，监督检查流于形式

项目资产管理工具不能与时俱进，很多大型的建安施工企业的逐渐冲出国门参与世界竞争，但是企业的项目资产管理还停留在手工记录固定资产卡片，资产盘点进行人工盘点的状态，资产管理的工具落后时代。项目资产管理监督和检查未发挥应有的功能。企业会计准则规定，固定资产应当每年至少1次进行相关资产的盘点，确保账实相符。实际相关部门在项目资产盘点过程中发现的账实不符没有调查原因，仅仅从账面调整了事，对发现的重点的资产违法违规现象没有深究到底，不能“硬碰硬”，项目资产的管理监督和检查流于形式。

三、建安施工企业项目资产管理的改进措施

1.提高项目资产管理意识，建立健全资产管理体系

建安工程项目资产包括施工设备、工用具、测量设备、安全文明设施、车辆设备、办公设备、生活后勤设备等方面。建安施工企业要加强项目资产管理，首要的要求企业从上至下的提高项目资产管理意识，将项目的资产管理提高到关系到企业战略实现的高度，从根源上强化对项目资产管理。要建立全人员参与，全资产类别覆盖的全面的资产管理体系，建立资产的采购、验收、保管、调拨、报废、处置等资产全生命周期过程控制制度、流程和表格，让所有的参与管理部门、岗位、人员清晰的知道涉及资产变动的节点所当履行的责任和工作流程，要让制度有方法、岗位有责任、流程有执行、监督有行动，建立健全360度无死角的全面资产管理体系。

2.强化项目资产管理制度执行，定期盘点资产并复核

好的制度也需要落在实处才能体现效果。加强项目资产管理更需要强化项目的资产管理制度的执行。一是要强化会计监督责任，项目资产的采购、验收、调拨和处置等关键活动最终要体现在会计账面处理上来，会计系统要发挥重要作用，严格按照相关流程审核相关单据，复核相关程序是否达到相关标准，强化会计系统控制对项目资产管理具有重大意义；二是要落实项目资产的保管责任，发挥归口管理部门的主管领导责任，定期盘点资产并复核。在资产进入企业后，要根据项目施工状态及资产使用状况，落实相关的资产管理人、保管人和使用人，并根据资产运行状态发出保留、处置、报废等指令。财务部门定期组织资产盘点并复核资产，对资产使用中不规范和不合规的线索提出处理建议和意见，确保项目资产管理制度的施行。

3.利用信息化技术手段，构建共享的项目资产管理体系

（1）建立企业的项目资产管理平台。项目资产管理信息平台的建立基于“五化”基本原则，即“管理制度化、制度标准化、标准流程化、流程信息化、信息表格化”。通过该资产管理平台，将集成资产管理过程中的所有关键功能。

笔者根据从业经验设计出项目资产管理品台原理示意图，见图1。该平台涵盖资产采购、验收、调拨、内部租赁、处置及盘点等资产流转的全部过程，明确企业内部项目部、仓库、资产管理部门等部门在资产管理系统中定位、责任及权限，实现实物流、票证流和数据流的统一。

（2）利用物聯网信息化终端，构建资产自动识别管理信息系统。利用RFID（Radio Frequency Identification）非接触式自动识别技术，将资产相关的资产名称、规格、编号、生产厂家、采购金额等信息即时输入资产信息台账，制作唯一标识号码的RFID电子标签。RFID电子标签同普通纸质版标签相比，防水防腐耐高温，防篡改，使用寿命长，管理部门读取方便快捷等优点。该电子标签固定于设备之上，通过手持终端的扫描，方便对该资产的状态信息进行查询。基于RFID技术的固定资产管理系统，可以实现各种管理过程的自动化监管及报警，提高安防水平，方便管理人员进行统计、查询和掌握资产的实时状态及使用情况，实现资产实时信息的盘点、调拨及报告等功能。

RFID资产自动识别管理信息系统构造原理见图2。改系统包含3个子模块，即后台管理子系统、标签发行和信息采集。

4.实现项目资产管理信息共享

如果将RFID资产自动识别管理信息系统、项目资产管理信息平台和财务信息（记账）系统，利用互联网技术实现信息共享，将极大提升项目资产管理技术水平。

项目部通过RFID资产管理信息系统利用互联网将实物资产的实时信息上传项目资产信息平台；归口管理部门通过分析三方信息进行对比分析，很容易掌握项目实物资产的分布情况及其实际运行状态；财务部门能迅速掌握账实不相符的资产，并提请归口管理部门及时对实物资产进行处置。归口管理部门也能及时对项目资产发出的盘点、调拨、报废等处置指令，对项目闲置、不需用资产进行处理。

可以预见，利用该体系将最大限度发挥信息化优势，实现项目整体资产的运行效率的提升。

三方关系模型见图3。

四、结束语

当今经济飞速发展，建安施工企业面临日益严峻的竞争，建安施工企业在实现规模扩张的同时，应当深耕企业的发展潜力，向管理要效益，提升企业的管理能力；建安施工企业应当与时俱进，积极借助互联网技术实现项目资产的信息化管理，不断提升项目的管理水平。只有这样，企业才能在面临激烈的市场竞争大潮同时立于不败之地。

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