人工智能对传统会计的影响与对策研究

2018-09-21 11:08向燕娟刘开华
中国市场 2018年23期
关键词:传统会计对策研究人工智能

向燕娟 刘开华

[摘 要]在互联网高速发展的时代,人工智能的普及极大影响着现代行业的革新。虽然人工智能对传统会计行业的工作有积极作用,但是在一定程度上对传统会计行业也发生了消极作用。在此,通过研究人工智能能否取代传统记账工作,并分析其对传统会计的影响,最终从会计工作人员自身素质提升、自主学习能力提高和创新精神方面提出应对措施,引导传统会计行业制度及人员变革,为新形势下成功转型综合型人才、合乎时代进程行业发展提出要求。

[关键词]人工智能;传统会计;影响;对策研究

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.23.126

1 引 言

会计行业在社会经济发展过程中扮演着非常重要的角色,对企业和社会经济发展有着至关重要,国家及社会各界都予以高度重视。在高速发展的今天,传统会计的工作形式已经满足不了信息时代的竞争需求。随着人工智能的普及,传统会计的手工记账、报表制作和账目核对等工作逐渐被人工智能替代;会计基础工作人员数量逐步减少;传统会计行业将遇到空前危机。人工智能(Artificial Intelligence),英文缩写为AI。它是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。人工智能首次被引入会计工作中是在2016年3月德勤会计事务所和Kira Systems合作之后,进而推出德勤机器人,该机器人执行高度重复的会计工作,准确性相对人工来说更高,对企业业务基本做到全覆盖,而且还可以连续工作,相对来说缩短了公司业务流程时间,减少了大量的人力和时间成本。但是会计工作不仅仅是简单的记账、提供会计信息和反映经济活动情况,最为关键的是利用大量的会计信息进行预测与决策、成本计划与评价活动以及内部的监督管理工作等,这些依靠人类主观判断的事项目前无法轻易被人工智能替代。因此,文章着重分析传统会计在人工智能的冲击下应该如何采取应对措施。

2 人工智能在会计工作应用的优势

2.1 提高会计工作效率

人工智能可以提高会计工作的效率,减少会计人员工作负荷,科学配置会计人员岗位。一方面,在手工制作财务报表及财务报告工作中,传统会计工作人员制作表格需要占用大量时间,浪费无谓的人力物力。而在人工智能时代下的财务核算、数据儲备、信息监督和文件管理的工作将被网络超级记忆集运算一体的智能系统所取代。另一方面,人工智能下的日常清算业务不仅变得更加即时和准时,而且人工智能根据特定的核算对象及工作性质制作具有针对性的账务处理,使得会计工作更加便捷及具有针对性。人工智能技术与会计行业相结合,使会计工作的信息处理效率得到极大提升。

2.2 提高会计信息质量

人工智能能够提高会计信息质量,精确处理会计数据,降低误差。人工智能的出现,大大降低了人工在处理会计信息时的参与度,拓宽了人工智能的使用范围和深度,从根本上保证会计信息的真实性、合法性,使得会计信息变得更加精准。人工智能应用到会计工作中,不仅可以在很大程度上降低因人为因素的失误造成会计信息不真实的可能性,而且在很大程度上也会减少人为舞弊造假的可能。这在一定程度上可以缓解由会计事务失误而带来的信息不真实的问题,也减少了因会计信息混乱形成财产损失的风险,使得会计信息质量得到大幅提高。

2.3 提高企业竞争力

在大数据、人工智能和信息高度集中的今天,传统会计的工作形式已经满足不了信息时代的竞争需求。企业的竞争力就表现在对于数据的掌控真实、有效和及时性上,在数据信息获取上超越传统会计时代,企业的竞争力才会得到进一步提高。相对于人类有限的信息存储量和计算能力,人工智能不仅可以利用数据系统存储大量数据信息、即时更新信息,保证会计信息的时效性,而且可以根据不同的会计模型和方法,加上数据库中所有的历史数据进行比对和分析,快速有效地得出具体数值、方案。人工智能在企业中的应用,使会计人员可以更容易为自己提供各种有效的信息,帮助企业进行决策,从而逐步提高决策水平与执行力,提升企业核心竞争力,促进企业的经济发展。

3 人工智能对传统会计的影响

当今社会正处于全面化信息时代,许多基础的统计或者重复的工作可以由人工智能代替。美国某咨询公司预测至2025年,将有1/4的工作岗位可能会被智能软件或机器人所取代。[1]另外,英国牛津大学研究报告表明,英国目前有35%的就业岗位可能在2036年后面临被人工智能取代。[2]可想而知,人工智能对传统会计的影响甚大,主要体现在以下三个方面。

3.1 手工记账被人工智能取代

传统会计的会计核算工作根据原始凭证如收据或者发票进行记账凭证的录入工作,但是如今电子发票相比传统发票(纸质发票)录入凭证明显更具优越性。首先,电子发票环保节能并节省商户制作发票、开发票和寄送发票的成本,直接替代人工开发票。其次,电子发票杜绝了人工开具假发票的可能性,以人工智能完成基础性的审计工作,使审计工作也更加精准,直接减少人工参与性。最后,电子发票的信息可以直接通过人工智能系统自动生成记账凭证,而不再需要人工进行会计信息的收集、手工记账和装订成册,直接减少人力需求。人工智能下,原始凭证被电子发票替代,记账凭证由智能系统直接生成,科目汇总表由人工智能技术下直接生成的记账凭证进行汇总,进而生成会计总账。此过程将大大改变之前传统会计的工作模式,人力将不再是必不可缺的。

3.2 会计报表直接由电子数据生成

传统模式下,根据总账制作财务报表,需要通过人工进行记账、对账和结账,然后通过人工将账簿定期结算清楚,最终生成所需的财务报表。账务处理化程序是人工智能环境下的产物,又称会计核算组织程序。人工智能下的账务处理程序化运转机制,主要表现在根据企业的业务特点和行业详情将会计凭证、会计账簿、会计报表等诸要素协调和组织,采取统一的会计数据处理模式,直接根据系统数据制作财务报表,最终完成会计核算程序。复杂枯燥的信息记录相较于简单的数据处理,人工在此时显得毫无优势。

3.3 经营决策报告由智能提供

传统会计行业,主要是通過手工制作杜邦分析图比对分析各项财务指标,为企业领导者提供财务报表分析报告。人工智能下,一套完整的会计工作核算系统,会先根据前期的数据收集和处理,然后根据财务报表直接生成财务分析报告,最后为企业领导人提供经营决策建议,帮助企业领导者监督企业内部信息和行业军情。还会根据行业发展趋势,结合前期财务报告,及时生成趋势分析图和数据对比分析报告,帮助领导者更好制定行业发展目标。传统会计对比人工智能处理的决策报告,显然,传统会计人员需求将大幅降低。

4 人工智能背景下传统会计的应对措施

人工智能能够自动优化处理财务信息,高效、准确地完成机械化会计核算工作,从这个层面上看势必会削弱传统会计人员地位,在这样的背景之下,传统会计人员必须提高自身的专业素养,使自身满足财务和人工智能操作兼具的复合型人才需求。

4.1 提高自主学习能力,掌握人工智能相关技能

在信息高速发展的时代,会计信息处理是极其迅速的,会计工作者只有不断地学习,掌握新的会计处理能力,不断提高自身的计算机技术和数据处理能力才能不被智能所淘汰。因此,会计人员应该加强自己的自主学习能力,掌握人工智能技术,这样才能在人工智能大环境下立于不败之地。

4.2 提高专业知识能力,向综合性会计人才转变

会计人员不管是考证之后还是工作过程中,都会在财政部颁发的《会计人员继续教育暂行规定》规定下开展继续教育的课程,目的就是让会计工作者不断充沛自己的专业知识能力。人工智能对传统会计行业的冲击虽然比较深远,但是在管理会计的方面影响较小。主要因为管理会计工作不仅需要具备会计基础知识,而且还需要具备管理相关的经验和素质,这也是目前人工智能无法企及的。所以,当今的会计从业者,应该改变对传统会计概念的认知,向管理型会计和审计型会计发展,掌握多方面的知识,不断充实自己,努力成为一名行业急需的综合型会计人才。

4.3 提高创新技术能力,客观看待人工智能发展

人工智能是人类创新而创造的产物,所以,人工智能不可能完全取代人类的智慧。虽然人工智能在数据处理和记忆板块比人类反应更灵敏、更具有优势,但是,人类更应该正视人工智能,客观看待人工智能与传统会计的关系,并对人工智能产生正确的认知。人类应该在不断发展中进步,通过转变传统的认知、观念,掌握新型的技术知识,运用创新进行科技改革,进而让人工智能更好地为人类所用。

参考文献:

[1]布莱恩·培卡莱利.智能会计时代真的要来了吗[N].中国会计报,2016-07-15(7).

[2].解码智能会计时代财务人才的DNA[J].中国总会计师,2016(9):18-19.

[基金项目]武陵山区研究中心开放基金项目“武陵山片区特色优势农业发展的金融支持研究”,项目编号:WLYF2015004。

[作者简介]向燕娟(1995—),女,土家族,重庆石柱人,长江师范学院财经学院2015级财务管理2班学生,研究方向:财务管理;指导老师:刘开华(1976—),男,汉族,重庆江津人,长江师范学院财经学院副教授,博士,研究方向:区域经济与金融。

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