财务业务一体化对财务管理的促进作用分析

李超

摘要：以往财务管理工作方式已经无法满足企业现代化发展，新的经济形势要求企业引入新的管理模式，财务业务一体化就是在这种背景下产生，将企业业务流程与财务流程进行全面整合，这样可以提升管理效率。本文研究的目的是财务业务一体化对企业财务管理起到的促进作用，希望对现代企业的发展带来帮助。

关键词：财务业务一体化；财务管理；作用

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）018-0146-02

一、财务业务一体化

（一）内涵与演变

所谓财务业务一体化，就是一种借助网络技术以及计算机软件将企业的财务以及业务流程实现共享，形成一种全新的管理模式。该模式首先是在制造业中应用，上世纪六十年代时期制造业面临着一项难题，就是控制存货量，企业为了保证随时满足客户需求，就要保持存货数量，但是存货本身又占据着大量资源，耗费企业资金，又不能过多。

七十年代后该问题已经引起制造业全体的重视，此时MRP（物资需求计划，Material Requirement Planning）被引入到制造业经营中，对制造企业各部门运行起到了推动作用，只是对于制造业，生产和物料只是企业运营的组成部分，产能计划也面临着诸多问题，因此在MRP中加入了产能计划相关的指标。

八十年代后企業逐渐在技术上进行更新，开始引入更加先进的技术，将存货管理和财务活动结合起来，MRP也实现了更新换代，同时在生产系统以及管理系统方面也有兼顾，这就为企业运行提供了综合信息系统，进入九十年代后，技术上不断革新，MRP的功能也是扩展到企业所有资源，EPR（企业资源计划，EnterpriseResource Planningt也是由此产生。随后经济发展迅猛，单一企业逐渐演变成集团化经营，这就体现出集团在组织以及管理方面的一些问题，因此人们积极寻找提升集团管控能力的途径，EPR财务业务一体化则是实现了这一目标，在大型企业以及集团中被广泛使用。

（二）发展现状

如今企业面临着残酷的市场竞争，为了适应这种局面，企业设置了行政、后勤、销售等部门，其实这些部门很多时候并没有将真正的价值发挥出来，而且缺少协作，目前来看，大部分企业财务部门只是对财务核算以及会计工作进行了执行，但在内部管理方面却并没有提供助力，且财务部门作出数据分析并不及时，也不足以为企业管理者做出决策提供及时充分的参考。

二、财务业务一体化对财务管理的促进作用

（一）强化企业管控

企业可以借助信息系统对各业务系统加强控制。财务业务一体化施行后，企业的内部业务系统与财务系统进行连接，企业会计与业务就可以实现全面发展，这就可以借助技术优势将会计工作的优势完全发挥出来，而企业则是可以通过管理系统以及预算系统对各业务流程实施更加有效的管控。

（二）推动财务信息化改革

如今财务业务一体化是建立在信息技术的基础上，应用在企业管理中。网络技术、数据库等都为该模式的实现提供支持，财务业务一体化主要结合了业务信息以及财务信息这两个方面，可以对企业每个模块上的数据进行综合处理，这样的信息管理模式可以让业务流程得到有效的规范化，以往各部门彼此独立的信息管理情况得到了改善。借助该模式，可以根据实际需求获取相关数据，同时企业处理效率也可以得到全面提升。

（三）提升工作效率

财务业务一体化这种管理模式在实际应用中，可以满足企业在业务管理上的需求，按照实际需要对计划进行执行。工作人员借助新的管理系统可以对业务信息进行及时获取，这样既可以对计划进行有效控制，同时也便于完成收款业务以及发运工作。该管理模式可以对营销业务进行严格的管控，并按照项目的实际进展对计划、开拓业务等工作进行实施，企业需要的一些财务凭证可以根据业务凭证产生，这种管理模式是非常细致的，同时可以让业务效率得到有效提升。这种模式实现后，记账凭证不需要会计人员花费精力和时间手工记账，财务人员的工作量得到了减轻，可以将主要精力放在信息分析以及企业规划上。从财务管理方面来看，企业各项业务流程也可以得到优化，将财务会计价值最大程度发挥。

三、财务业务一体化的实际应用（以中邮器材集团公司EBS核心系统为例）

（一）中邮器材集团公司为商贸企业，主营业务为通讯终端设备销售，业务模式概括说来，即中邮器材集团公司根据预计的销售情况，从上游供应商处采购货物，形成库存，之后再销售给下游客户，发出货物，确认收入成本，冲减库存。

（二）实施流程

系统整体流程图示：

业务部门产生采购需求后，首先与供应商签订采购合同，在EBS核心系统对供应商信息进行录入以及维护，业务部门的采购商务人员根据合同在系统中下采购订单并做采购付款申请单（如用折扣提货，需关联前期维护好的上游折让），订单同步自动传导到财务部门，财务部门根据审批后的付款申请单安排付款（预付款模式），仓储物流公司（集团内部关联公司，同样使用EBS核心系统）根据货物实际到货日期进行收货后由其WMS物流系统通过接口自动回传给EBS核心系统，形成库存商品，财务人员收到供应商开具的销售发票后匹配采购订单入账并核销预付款。接到新的销售合同，根据不同销售方式（现款/信用额度）对客户基础信息和可用额度进行维护，业务部门商务人员根据合同在系统下销售订单（如客户使用下游折让，根据前期维护好的下游折让关联销售订单即可），如果订单在信用额度内系统审核登记后自动释放通过，如果需要现款，财务人员根据收款情况对订单进行释放，释放通过的订单通过系统接口自动传导到仓储物流公司WMS物流系统，物流公司人员根据订单情况进行发货，发货后WMS物流系统自动回传EBS核心系统，自动确认收入，此时可以EBS核心系统可将收入信息通过接口自动传导至税务系统，同步开具销售发票。自动确认销售收入后，EBS核心系统每小时自动进行成本结转。

（三）特色

首先是规范性，实施财务业务一体化可以获得EBS核心系统的有效支持，EBS核心系统按照公司业务模式预先进行了业务流程与财务会计流程的设定，使得两项流程可以有效融合，每一项业务流程均有标准的财务会计流程相匹配。其次是共享，该系统中权限功能是非常完善的，因此就可以从企业不同的特点出发，结合具体的业务，控制不同操作员的权限，权限修改是非常便捷的，足以满足现阶段企业的实际需求，提升了整体的可控性以及合理性。再次是会计处理高度自动化，最大限度减少人工操作，EBS核心系统通过基于各项业务模式的会计处理的系统设定，实现了会计处理的自动化，从而大大降低了错误率，并能够有效控制舞弊行为。

四、财务业务一体化与财务管理工作转型面临的困境

（一）人员素质问题

财务业务一体化对于企业来说毕竟是一种新的管理模式。实际上这种模式的应用，可能导致以往的业务流程以及财务流程不再适用，那么企业就需要结合实际情况进行调整，这种调整是非常全面的，与以往管理模式截然不同。对于工作人员来说，长期在传统模式下进行工作，在观念以及工作行为上受到了严重的限制，企业做出调整，但是工作人员在理念和行为上受传统模式影响并没有进行纠正，依旧按照以往的理念和方式进行工作，这就导致形式上实行了新型模式，但实际工作中依旧是沿用着以往的模式。另一方面新的管理模式对员工来说也是一种挑战，需要提升自身的能力与素质，要求员工在反应能力上进行提升，判断力也是需要进行提升，原本的能力可能无法满足实际需求，导致新模式不能得到强力实施。

（二）工作融合问题

财务业务一体化需要企业将财务管理以及业务流程进行融合。这种模式借助信息系统，将业务方面的数据信息发送到财务部门，而财务部门则是需要对这些数据进行确认和授权，然后才能实施业务方面的活动，这样就可以达到财务业务方面的真正融合。这是理论上的工作融合方式，但在企业实践中却是产生了一些偏差，业务与财务方面并未全面融合，导致企业的业务信息、管理信息以及资金信息出现了很多问题，例如信息传递延迟、缺乏协调性等，无论是财务管理还是业务方面，都未能达到理想中“一体化”的状态。这对企业来说无疑是革新不成功的表现，同时也会造成一定经济损失。

（三）组织结构问题

大多数企业若是按照等级来对组织结构进行划分，可以分为决策、管理和执行三个层次，上下级可以沟通，但是通常不会允许越级。这种形式组织结构是目前企业普遍应用的，无论是大型企业还是中小企业，组织结构规模不同，但是等级划分基本都是这种形式，在这种形式下，企业要想完成信息传达或者上级决策的传递，就要从上到下或者从下到上依次进行，这两种方式的信息传达对信息时效性会产生严重的影响。但是财务业务一体化需要的是高效率的信息传递，企业需要提升解決问题的效率以及调整能力，否则是无法成功实现财务和业务方面的一体化发展。组织结构方面的调整势在必行。

（四）软件设计问题

财务业务一体化是现阶段企业管理方面的一种革新模式，但这一模式却是需要通过信息系统来实现。信息系统的管理软件多数都是软件技术人员进行开发。这些开发人员在技术方面是完全可以胜任的，但也只是单纯的技术人员，大多数技术人员往往不明白企业管理以及业务流程方面的问题，这就导致信息系统的开发与设计方面与财务工作以及业务执行方面产生一定的偏差，最终软件开发并投入使用后，都是存在漏洞的。企业的实际需求是为了实现业务与财务方面的完美融合，但是信息系统在设计方面还是需要强化实践性，而目前还存在系统软件维护能力低的问题，对实际工作也会产生严重的阻碍。

五、针对困境提出的建议

（一）提升人员素质

人员素质方面主要是新管理模式的执行与观念上的问题，所以需要在这两方面进行改进。首先就是企业需要对工作人员进行引导，可以在企业内部对相关的理念进行宣传教育，强调一体化改革的优势与重要性，教育员工要重视一体化实施。除此之外，由于业务流程与财务会计流程的高度融合，客观上给财务人员及业务人员提出了更高的学习能力与沟通能力要求，作为财务人员必须深入了解公司业务模式，业务形态，以便能够根据业务财务数据准确判断问题、提出建议，作为业务人员也有必要掌握基础的财务知识以及公司的财务管理要求，避免在信息录入源头出现错误或者违规情况。

（二）工作流程融合

要想将一项新的管理模式落实，是需要循序渐进的，短期内不可能将各方面完善，因此企业需要在应用新模式前做好准备，才能保证一体化可以顺利开展。财务业务一体化需要企业将财务管理和业务流程进行融合，这种模式借助信息系统，将业务方面的数据信息发送到财务部门，而财务部门则是需要对这些数据进行确认和授权，然后才能实施业务方面的活动，这样就可以达到财务业务方面的真正融合。

（三）改革组织结构

过多的管理层级会导致信息传达失去时效性，那么就要树立扁平化的组织调整理念，这样可以让管理层级减少，从而让工作流程减少，层层上报过于浪费时间，那么就要成立高效的决策机制，提升企业信息决策的效率，进而提升企业管理的整体效率。

（四）内部加强监督

目前国内一体化进程还处于初级层次，很多方法依旧属于试验期间，对很多企业来说，原本的运行模式已经产生巨大的变化，原有的制度以及方法已经不再适用，那么就要在内部监督方面进行强化。各部门之间强化监督，首先就是财务与业务两个部门之间，需要保证信息的真实性以及时效性，同时也要建立专门的监督部门，对各部门进行监督。对于企业来说，财务信息的真实性以及保密性无疑决定着企业存亡，所以监督一定要完善。

六、强化财务业务一体化对财务管理的促进作用

要想强化财务业务一体化对财务管理的促进作用，需要从两个方面进行改进。首先是企业需要对会计工作的经验进行及时总结与梳理，建立案例库，这样可以明确财务工作的主要影响因素，建立相应的标准，有利于一体化的实际落实，同时这对财务管理领域的理论完善也是非常有好处的。其次就是组织保障工作，需要将现阶段的财务系统以及工作流程进行重构，让会计工作可以更好地开展，企业需要以自身需求为依据进行改进。

七、结语

总之，我国目前进入中国特色社会主义的新时代，社会处于高速发展时期，企业需要面临的是激烈残酷的市场竞争，在新的经济形势下，企业需要积极对以往的管理模式进行创新，同时在实际管理中保证新模式的落实，财务业务一体化就是一种全新的模式，可以对企业的管理工作进行优化，提升企业经营水平，同时也是符合实际需求，促进企业高速发展。