大数据时代对会计的机遇与挑战

2018-10-17 06:42杨淑蕊
现代经济信息 2018年18期
关键词:会计机遇挑战

杨淑蕊

摘要:随着互联网、云计算、3D技术等各项信息技术在人们工作生活的各个领域应用的愈加广泛,当今社会也步入了各种信息技术飞速发展进步的大数据时代。作为一种信息资源交互平台,大数据不仅数之不尽、多种多样的信息资源,更创造出了许多新兴行业和领域,而对于会计这个传统行业来说,其所受的冲击和影响也愈发明显。大数据时代在为会计工作带来便利、提供机遇的同时,也对会计人员的就业形势和工作造成威胁、带来挑战。文章从会计行业所面对的大数据时代这个背景入手,从机遇和挑战两个方面入手分析会计行业所面临的情形。

关键词:大数据;会计;机遇;挑战

中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)018-0200-02

一、引言

在大数据时代下,虽然会计信息的来源渠道愈来愈多,但数据的处理效率也大大提升,技术的进步为管理层的科学决策提供了及时准确有效的依据,在无形中还加快了会计信息化的发展路程。但与此同时,新会计法的出台也让会计人员的从业环境更加严峻。新《会计法》中把会计人员“必须取得会计从业资格证书”改为“应该具备从事会计工作所需要的专业能力”,这一改变意味着会计从业资格证在陪伴了会计人二十几年之后正式而彻底地退出了会计历史的舞台,随之而来的大量基础会计工作者的进入,致使整个会计行业竞争压力进一步增大,会计行业的大清洗和大改革已是迫在眉睫。

在这种大背景下,对会计人员所面临的机遇和挑战进行详细分析,能够为会计人员的就业和从业之路提供行之有效的建议,是非常必要和重要的。

二、大数据时代

(一)大数据的定义与特点

在互联网、云计算、3D技术等各项信息技术应用的发展和推广下,大数据逐渐发展起来,润物细无声地逐步深入现代社会,并且很快就被人们熟悉和运用。

目前社会上对大数据一词的含义并没有一个统一的认知。麦肯锡在全球研究所公布的报告——《大数据:创新、竞争力和生产力的下一个前沿》中初次提出“大数据”一词。报告称:“数据,已经渗透到当今每一个行业和业务职能领域,成为重要的生产因素。人们对于海量数据的挖掘和运用,预示着新一波生产率增长和消费者盈余浪潮的到来。”其所定义的“大数据”是一种在数据的取得、筛选、分析、应用各个方面,规模都大大超出了传统数据在工作时的能力范围的数据集合。

对于大数据的特点,IBM提出了著名的5V理论,即Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多样性)、Value(低价值密度)、Veracity(准确性),这一总结也得到了广泛的认可和应用。

(二)大数据时代与会计

传统会计工作中,会计人员通过对各种原始的会计数据进行简单而便捷的加工,整理成有效的会计信息,然后将这些经过加工的会计信息反映在会计工作的方方面面,从而达到对会计数据的有效使用。基于以上的简单、传统的操作,我们将各种各样的会计信息应用在会计决策、会计准则、甚至是會计理论中。

而大数据时代的到来为我们带来了一种全新的、极具创造力的会计技术环境,在这个背景下会计工作所产生的大量数据,都将得到快速及时准确的分析和共享,而且信息更新的速度也将随之加快,这些改变都必然导致财务数据采集和分析模式的巨大改变,因此在大数据时代下,会计这个传统行业所遭受的冲击和影响不可谓不深远。

至此,会计再也不是一个算盘两个套袖就能干一辈子的工作了。随着技术的发展和变化,这个时代对我们会计人、会计工作都提出了一个接一个的要求和挑战,但同时这个时代也是公平的,机遇总是与挑战并存,就看我们能不能看准时机,牢牢抓住。

三、大数据时代对会计的机遇

(一)对会计工作的机遇

1.提升会计工作效率,降低会计工作成本

会计的工作模式随着互联网时代的到来变得越来越简单,原先繁琐的人工搜集、筛选、分析数据以及书写报告等工作都由机器代替,有些不断重复的工作甚至只需要输入几条命令就可一劳永逸,互联网使数据从采集到应用的各个环节都变得易如反掌,简单易行;云计算则令会计数据加工、分析、使用的效率大大提高,会计人员可以从这些繁琐重复的公工作中解脱出来学习更多的技能……这些技术无疑都从根本上提升了会计工作的效率,降低了会计工作的成本。

2.发挥数据共享价值,推动财务信息公开

互联网的进步促进了大数据的产生,大数据的产生则使得企业间的信息共享得到了极大的提高,大数据时代让很多公司建立起了信息共享平台,大量数据信息的公开透明让企业内部甚至是企业之间的沟通交流更加便捷高效。在大数据时代下,实时掌握信息的优势可以让数据价值发挥到最大,并以此形成企业独特的竞争优势。在传统的工作环境下,任何会计信息交流都是通过纸质化完成的,因此效率较为低下并且在会计信息的交流和传递时容易发生错误。而在新型的大数据环境下,很多会计信息都是以无纸化的形式呈现的,不仅可以减少信息处理中的错误,也使得会计信息的传播在保证速度的同时也增加了信息的准确度和透明度,提升了会计信息的质量,推动了推动财务信息公开化,有助于管理层在接受公众监督的前提下做出科学、合理的企业决策。

(二)对会计人才的机遇

当今互联网大数据时代无疑对会计人员提出了更高、更多的要求,会计人员不仅要掌握会计计量、会计核算、会计记录、会计报告这些基础技能,还要知道如何使用互联网、云计算、大数据这些先进的信息技术,更要懂得如何利用云计算、大数据平台以及数据分析软件对会计信息数据进行分析、预测和研判,以便借助高度发达的信息科技为企业的经营管理和战略决策服务。

正所谓“压力产生动力”,上述这些对会计人员在信息技能方面的要求,无形中促进了会计人员综合素质和工作能力的提升,现在的会计人员已经不满足于只掌握财务知识,相关的证券、投资、金融、计算机等知识也都必须有所涉猎,这不仅有助于提升企业处理包括会计信息在内的各类企业信息的效率,令管理层做决策时更加准确、科学,更有助于会计人员不断提升自身专业素质,以应对大数据冲击下所带来的失业风险。

四、大数据时代对会计的挑战

(一)对会计工作的挑战

1.会计信息数据来源和结构复杂化

大数据所包含数据种类繁杂不一、数据来源多种多样、数据信息质量良莠不齐,如何在众多数据中筛选到自己需要的信息也是非常重要、需要掌握的技能。目前,会计信息的收集主要以结构化数据为主,但随着互联网技术的进步,非结构化数据的搜集将成为市场上的主流,而对非结构化数据的精准分析则会给企业带来巨大的竞争优势和增长潜力。因此,如何对非结构化数据进行及时准确有效精准的分析就成为会计人们甚至是各界从业人员都需要解决的问题。

2.会计信息安全性难以保障

由大数据时代所带来海量信息,一方面方便了社会公众的使用,但另一方面也带来了很多数据信息安全性的问题,随着互联网、云计算、3D技术等各项信息技术的高速发展,无数信息的使用安全正遭受严峻的考验。个人信息被盗取、被无良商人倒卖、被不法分子利用,在大数据时代下人们的已经逐步失去了对自身隐私权的掌控,个人信息就这样被公之于众。而这样的信息安全问题发生在个人身上就如此可怕,更何况是发生在资产上千万甚至上亿的大企业中,一旦企业自身的信息网络被攻破或者遭到病毒感染,对企业甚至社会造成的损失都是不可估量的。

(二)對会计人才的挑战

在传统的会计工作中,企业的会计人员主要从事与财务相关的专业性很强的记账、算账、报账、监督等工作,而在大数据时代下,这种传统格局正在也即将发生转变,并且这种转变是不以个人意志为转移的。

在互联网技术的帮助和推进下,会计工作者将面临的问题除了之前大量的数据收集和筛选工作,甚至还要担负起站在全局角度来对企业工作和前景进行全面性、综合性、战略性分析的艰巨任务,这也就意味着我们即将进入一个新的会计大数据时代,同时对会计人员的专业素质也提出了更为严格的要求。

会计人员不仅需要掌握相应的财务知识,还应该掌握一定的计算机知识,因为在实际的财务工作中,财务软件的应用已经非常普及,简单的计算机知识可以达到提升会计人员的工作效率;另外,具有利用专业数据分析软件进行数据分析的能力也非常必要,会计人员在工作中并不是时时刻刻都会有专业的数据分析师从旁协助,因此应该学会在面对庞大的数据群时进行简单的筛选和分析;最后,如果会计人员想在企业中走得更高更远,除了专业知识,管理能力和也必须提升,因为只有学会利用大数据技术对企业运营风险、发展前景进行分析与评估,才能给管理决策者提供有价值的参考意见,也能为自身的职业发展打下良好的基础。

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