强化财务信息化管理基础,支撑财务集约化深化应用

2018-10-21 07:52杭纯
云南电业 2018年9期
关键词:财务信息化财务管理

杭纯

摘要:信息化建设是企业财务管理的革新,旨在提高企业财务管理活动的效率和水平以及实现企业最终目标。大力推进企业财务管理信息化建设,是加快企业建立现代企业制度步伐、增强企业核心竞争力、应对信息化和经济全球化挑战的重要工作。文章首先总结推行财务信息化建设的必要性,分析电力企业三集五大进程中财务管理信息化建设存在的问题,并对如何深化财务信息化管理具体措施及工作内容做出一些思考,以通过强化财务信息化管理基础,支撑财务集约化深化应用。

关键词:财务信息化、财务管理、财务集约化、深化应用

一、推进财务信息化建设的必要性

(一)财务信息化是提高财务管理效率的必然选择

财务管理信息化建设,关键是以现代信息技术为平台,以财务信息资源为战略资源基础,以调动财务人力资源信息潜能为关键,以高效的财务组织模式为主体,旨在提高企业财务管理活动的效率和水平以及实现企业最终目标。

(二)财务信息化是市场经济发展提出的要求

财务管理是现代企业管理的核心,财务管理信息化是指在企业财务管理的过程中,充分利用现代信息技术,建立信息系统,使企业财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益的过程。随着开放式经济的发展,更全面、更专业、更可靠的信息获得者拥有更强的市场竞争优势,有利于避免在残酷的优胜劣汰中遭受损失。

(三)财务信息化是优化管理提升核心竞争力的需要

财务信息化建设是把财务系统建立在企业信息化和社会信息化的大背景下,通过信息的快速传递实现企业和社会的有机联系,有助于管理者无障碍地及时获取、整合企业内部信息,掌握企业各环节情况。甚至实现企业间的信息共享,正确地分析内外部环境,结合长期战略目标和经营发展需求,制定合理的管理措施,实现企业价值增长,最终带动企业整体管理水平的提高,创造并保证了企业的核心市场竞争优势。

二、电力企业财务信息化建设存在的问题

电力行业财务管理会计核算起步较早,财务管理的核算模型已经走向成熟,财务管理信息化已经由单纯的会计核算型向财务管理型、财务分析型转变,进而为企业生产经营管理决策提供有力依据。电力行业在全面完成SAP软件与财务管控模块优化提升和融合应用实施工作的基础上,启动标准流程管理与监控试点实施工作,进一步提高一体化财务信息化工作平台的稳定性和实效性,大力促进业务融合应用。

但是,由于各网省电力公司信息系统存在的特殊性等多方面原因,通过国网系统财务集约化、信息化考评方式,也反映出来不少问题。

(一)财务集约化支撑方面

一是会计集中核算系统功能还有待优化。预算集约调整的过程控制仍需加强,且预算执行的监控力度还不够,预算管理对业务的指导作用还不够明显,须尽快落实系统予以固化管理。

二是公司级统一业务流程尚未完全建立。尤其是跨部门的业务流程与财务价值管理相关的前端业务尚未制定统一的流程规范,导致在信息化改造过程中也遇到了很大的阻力。

(二)信息化系统功能方面

网省电力公司的财务信息化建设受制于前端一些业务系统的非标,需通过ERP统一部署和公司SAP的改造建设实现与国网的步调完全一致。在这个过程中,国网的具体安排,其他财务系统(如管控系统)和前端业务系统的集中部署等调整方式也将对信息化改造产生非常大的影响,因此也需要更有力的统筹决策。

(三)信息化系统应用方面

财务系统开发的内容很多,但是可能是受到经费影响,一些实施团队开发的内容非常多,但是培训宣贯不够,财务最终用户不能很好的获得足够的培训机会,应用水平需要提升。且有些系统功能缺乏互相的集成,为了开发而开发,忽视了实用性。

三、深化财务信息化管理具体措施及工作内容

(一)支撑保障集团管控

一是全面优化应用财务管控标准流程,明确组织形式,规范工作流程,形成网省电力公司常态化的标准流程优化机制。

二是继续加强财务主数据统一管理,切实优化主数据审批流程,完善主数据管理功能,拓展主数据接入范围,深化信息标准应用,持续提升财务主数据的集中管控能力。

三是提升财务业务在线稽核水平,优化应用在线稽核查证分析功能,灵活应用多维度的组合查询工具,切实增强在线稽核的分析及预警能力,逐渐提高事前、事中风险防范能力。

(二)努力提升工作效率

一是优化应用会计集中核算功能,全面加強财务报告编制管控,建立健全“年分析、月报告、日展示”的财务分析机制,构建全面的财务报告标准管理体系。积极拓展凭证协同模块应用,加强凭证协同和集团对账的跟踪考核,保证合并抵销数据的完整性、准确性、及时性。

二是优化会计电子档案管理,切实提高会计电子档案数据的安全性和调用效率。通过系统管理,形成财务电子文件产生、传输、处置、保存、归档、利用的全生命周期管理标准和管控机制,为公司财务业务的开展提供高效便捷的信息支持。

三是持续加强预算执行过程管控,协同财务集约化企业级编码器推广应用工作全面梳理分析现阶段存在的管理弱项,围绕“集约、精益、全面、统筹”核心要求,深化全面预算管理,健全完善预算体系,持续加强预算执行过程管控,提升信息支撑手段,不断增强预算的调控力、执行力和科学化、精益化水平。

(三)持续推进业务融合

一是优化财务信息系统内部集成,提升与营销业务融合水平。完成套装软件、财务管控模块、员工报销模块、凭证协同模块及辅助决策系统间联动功能及集成接口的部署应用,深化营销系统全口径收入类型的集成应用,持续提升一体化财务信息工作平台的效率和效能。

二是增强与设备业务协同、深化与人资及其他业务集成融合。完成套装软件与PMS系统、电网资产保险管理系统、人资模块、物资、法律、调度等专业系统集成功能优化的部署应用,强化资产保险业务集成,提高资产与设备业务协同效率,进一步提高薪酬业务的集成比率,深度提升财务业务融合应用水平。

三是建全财务与计划有效衔接,促进项目编制、上报、下达、执行等关键环节的有序流转,建立健全项目管理流程标准,完善项目信息共享机制,实现项目统一编码。

(四)强化经营分析

一是开展电价电量利润变化联动分析,应用国网公司优化模型,全面分析历史各年电价、电量及结构变化对公司利润的影响,合理预测综合电价波动对利润的影响,提高电价管理对公司价值创造的保障力,为公司价值目标的实现提供决策支持。

二是有效利用经营效益考核模型,同步企业负责人经营业绩指标考核过程,展现经营业绩指标的目标设定、执行进度及考核结果,测算、调整优化企业负责人经营效益指标考核方案,实时展现目标完成进度,并实现对影响目标达成原因的追溯分析。

三是开展价值导向财务分析、税务测算及筹划,提升分析效率和业务洞察能力。测算主要融资、投资、利润等决策对公司税负水平的影响,“营改增”等政策变化对税负水平的影响,判断公司的重组事项是否符合特殊税务处理条件,计算所得税确认方法并提出优化方案建议。支持税收优化决策,降低公司综合税负水平。

四是持续推进数据质量治理工作,强化财务及相关业务的数据质量治理,持续完善数据标准,优化数据质量管控指标体系,切实提高数据质量,挖掘企业数据价值,满足企业经营管理需要。

四、结语

按照国网电力公司信息化建设的总体部署,以支撑财务集约化深化应用为核心,以“保证系统运行稳定、注重系统建设实效、促进财务业务融合、增强财务整体管控”为总体目标,网省电力公司将继续巩固和深化财务信息化实施成果,努力提升财务业务数据质量,优化提升各项业务功能,深化应用经营辅助决策支持系统,拓展业务创新研究与设计,通过对信息数据、业务能力、价值绩效的有效整合,全面深化财务业务融合应用,为公司管理模式创新奠定基础,为财务引领业务发展提供理论与信息技术支撑,不断提升优化财务信息化建设水平。

【参考文献】

1.孟庆福.集团财务集中管控信息化建设探讨[J].会计之友,2011(6).

2.赵志君.財务管理信息化建设中存在的问题与对策[J].内蒙古科技与经济科技信息,2007(19).

3.吴成莲.财务管理信息化的理论探索[J].时代经贸,2008(6).

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