论图书馆过刊资源的开发与利用

郇延红 单学军 火箭军士官学校

过刊是现刊信息资源的积累和时间的延续，它的资料性、知识性并不会随着时间而过期，仍具有重要的利用价值，因此做好过刊资源的开发，提高过刊的利用率对图书馆事业的发展具有重要的意义。

一、过刊的特点

过刊被成套而完整的保存，记载着大量且连续的文献信息，具有独特的价值，因此，通过认识过刊的特点对于深入有效的开发过刊资源，提高过刊的管理和利用具有重要的意义。

1、 连续完整性

过刊是一种连续出版物，具有连续性特征，不少期刊都有自己的悠久历史，能够系统性的反映某一研究对象的发展历程，能较完整的保存其历史面貌。

2、 学科系统性

过刊经过加工装订成合订本，被保存到专门的阅览室供用户阅读和使用，它本身含有大量的信息资源，刊登的内容大多是社会热门、大众关心的话题，也包括许多科学研究领域的最新成果和研究动态，这都是作者的第一手资料，具有独创性和新颖性，对高校各个专业学科的专题研究等具有重要的参考价值。而且同类期刊逐年加工保存排架在一起，这更使过刊具有系统有序性，进一步便于广大用户查阅。

二、过刊资源利用现状

现在普遍高校的图书馆对过刊的利用价值存在一些不正确的认识，使得过刊疏忽管理，从未得到充分的利用，过刊阅览室冷冷清清，甚至被遗忘，过刊的信息价值被忽视，主要有以下几点：

1、 装订粗糙不全

过刊的装订工作一般都是外包给期刊装订公司的，图书馆缺乏对装订质量的监督，导致过刊装订粗糙，在长时间使用后会破损掉页，而且过刊的装订也出现丢失和不连续的现象，这就造成了过刊刊期不全，信息不完整，给用户带来困扰。

2、 排架混乱，查阅不便

随着过刊逐年增加，阅览室架位有限和空间有限等条件局限，过刊排架密集错乱，这就增加了查找的难度，时间的浪费，影响了服务的质量和对过刊的利用率。

3、 重藏轻用，服务单一

图书馆过刊装订种类和数量有限，往往同一种期刊只订一套，这就造成了过刊的唯一性。大多数馆由于过刊怕丢，怕破，怕被认为破坏等原因，采取闭架方式，只对干部读者在阅览室阅读，不能借阅，另外，过刊服务很少考虑到资源的开发和主动为用户服务，这些问题都使过刊的利用率大大降低了，影响了过刊的信息流通，导致了严重的资源浪费。

4、 管理人员缺乏对过刊资源的深层次开发

网络信息时代，很多图书馆管理人员仍是仓库保管员”的角色，而且知识结构单一，专业面窄，缺乏现代图书馆学和情报学的理论知识及应用技能，无法对过刊信息资源及时进行深层次的加工和服务，影响了过刊资源的充分利用。

三、加强过刊管理，重视过刊开发利用

1、 装订统一标准，严把质量关

在过刊的装订过程中，要做到现场监督，统一装订标准，保证每期期刊的连贯性，装订过程中发现问题及时解决，保证和内容的完整性及加工质量能够常年保存使用。

2、 采用科学的排架法，方便用户查阅过刊信息

过刊管理人员通过期刊信息管理系统对过刊进行分类编目，建立过刊目录，完善过刊查询检索系统，实现过刊文献检索自动化、网络化。同时把编目好的过刊按照年份和分类号做好排架工作，管理人员每天对排架过刊进行整理排架，保证其整齐有序，这样不仅可以方便广大用户查阅过刊，节省时间，同时也使管理人员有更多时间和精力去做过刊的深加工和特色服务。

3、 更新观念，拓展过刊服务

本着以读者为中心的服务原则，把过刊工作重点从以藏为主转移到以服务读者为主上来，变被动服务为主动服务。在严格执行相关管理规章制度前提下，采取灵活的方式实行过刊外借。过刊文献的开架管理是提高过刊利用率的有效途径。

4、 提高过刊管理人员的专业素质，使其具备开发利用过刊资源的能力

新技术的应用对过刊管理人员的综合素质提出了更高的要求，作为一名优秀的过刊管理人员，必须具备过硬的专业素质，才能适应新形势的需要。要做好过刊资源的开发和利用，管理人员一是必须熟练掌握计算机基本知识和具备运用计算机进行过刊的日常管理的能力。二是掌握一定的图书情报学知识，信息资源管理知识，能够熟练的提取到过刊资源有价值的信息。三是提高外语的应用能力，这是管好外文期刊的需要，也是更好地开发利用外文过刊资源的需要。四是了解各相关学科的基本情况，由于服务对象的专业领域十分广泛，学科之间相互交叉，所以管理人员必须具备广泛的学科和专业知识，才能为专业人员提供精准、高校的文献信息服务。五是通过主动服务，培养用户的咨询意识和提高用户的检索能力，积极引导读者利用过刊信息资源，提高过刊利用率。

过刊信息资源在高校教学科科研工作中具有重要的意义，因此图书馆应充分利用各种现代化技术，加强过刊的深层次开发和管理利用，最大限度的发挥过刊的价值，提高过刊资源的利用率，从而提升图书馆的综合服务质量和效率。