加强卫生档案管理以适应社会发展需要

张增山

摘要：随着社会和经济的发展，各行各业都向着正规化、信息化、科学化发展，卫生档案是卫生事业发展形成的记录和材料，因此是否准确、及时、科学、规范的被管理直接关系到我国卫生事业的健康发展，再加上，这种档案是不可再生的，因此加强对其的管理成了目前我国卫生事业规范性发展的重点课题之一。

关键词：卫生档案 管理措施 社会发展

卫生档案管理的规范性是为了更好的为卫生事业发展服务，卫生档案管理是一个周期长、资料多、涉及多个部门的管理工作，它的管理对象具有不可再生的特点，因此卫生档案管理人员必须重视对其的管理，尤其是现在，卫生档案管理工作中很多方法仍然比较传统，这种与社会发展需要是不相符的，因此必须结合当下社会发展的趋势以及卫生档案的特点进行科学化、信息化的管理。下面就进行简单介绍：

一、加强衛生档案管理以适应社会发展需要的必要性

信息化、科学化的社会发展趋势之下。传统的卫生档案管理方式已经跟不上社会发展的潮流，尤其是面对相关规定中对于卫生档案管理的重新定义。很多管理职责、管理规范都已经进行了更新，这种更新便是新时代下的新要求，因此卫生档案管理必须重新调整，以更加科学化、信息化的管理方式来进行规范和约束，这样才能适应社会发展的需要，真正实现自身的价值。

二、加强卫生档案管理以适应社会发展需要的措施

（一）提升卫生档案管理意识和制度建设。首先要将《档案法》等有关档案工作法律法规进行普及。因为卫生档案管理涉及到的人员众多、信息众多，因此这种普及是全员性的。还可以通过具体的档案利用实例讲解让大家充分意识到档案管理的重要性。比如各种医疗纠纷举证、医疗设备维修、财务检查等等，每一个环节几乎都离不开档案资料的支持，档案管理是对档案是否真实记录、科学化被规范的关键；再者，可以将档案管理工作和档案管理意识纳入到考核制度当中，通过严格的考核和奖惩制度来加强人们对档案管理工作的重视程度，从而提升其利用价值。

（二）加强卫生档案管理队伍建设。任何一项管理工作都离不开人。卫生档案管理工作亦是如此，因此加强卫生档案管理队伍建设是一项重要的基础工程。据了解，现在很多卫生部门仍然采用的是老人带新人的方式，因此很多新员工的档案管理方式也比较传统，缺乏突破，这与当今社会发展的趋势是不相符的。因此想要让卫生档案管理工作适应社会发展的需要，档案管理人员应当具备以下几种基本素质：第一，对于医疗档案的专业知识做到熟悉。对于相关档案的整理做到及时、规范；第二，要掌握当下的网络技术和信息技术，尤其是管理涉及到的计算机知识要十分熟练；第三，对于卫生档案管理要有突破思想，要懂得创新和思考。想要提升上述几种能力可以从继续教育方面着手。具体如下：

第一，通过对档案管理人员进行继续教育提升档案管理的现代化水平。继续教育是对现有管理人员的再教育工作，因此可以通过继续教育来提升其档案管理工作的现代化水平，具体而言可以通过提升其现代化管理意识和现代化管理手段实现。思想上的现代化决定了各项管理工作的执行标准和结果。手段上的现代化决定了档案管理工作的现代化水平和高度。因此在档案管理人员再教育阶段对于计算机、信息技术的培训一定要加大力度，让管理人员学会用现代化的思想和手段进行卫生档案管理。这样才能让管理工作真正的服务于现代化的社会发展。

第二，对档案管理人员进行继续教育提升信息化水平。21世纪是信息时代。各种信息手段已经被人们应用到日常的工作管理中，在卫生档案管理中引用信息化手段，符合时代发展的潮流。传统的卫生档案管理方式守旧，管理人员对于工作不积极，消极怠工，并且员工的自身素质较低，这些现象的存在，对卫生档案管理使用信息化手段存在着阻碍。因此。必须对档案管理人员进行培训，提高员工的业务水平和自身素质，特别是需要培养出高层次的管理人才。

（三）加强卫生档案信息一体化建设。卫计委展开的各项工作所依据的信息都来源于其他很多部门的提供，很多领导的决策也是要依据这些提供上来的信息进行，因此想要发挥档案管理工作的作用，就必须要加强卫生档案信息一体化的建设，这样才能更好的适应社会发展的需要。因此可以从档案管理制度和管理技术两方面出发进行一体化的建设。首先是档案管理制度的制定和执行标准一定要统一，这样才能有统一的规范去约束档案管理工作，让它高效、科学、规范的发挥其应有的作用。其次是管理技术的一体化建设，这可以通过培训、引导、宣传等多种方式展开，管理技术的一体化是为了让信息归集和整理更好的被后期各部门使用。只有这样，才能让卫生档案管理工作更加适应新时代发展的需求。

（四）加强档案管理的规范化。此项工作是建立在各种医疗卫生档案的记录之上的，因此必须要确保各项卫生档案记录及时、规范、安全、标准。因此可以通过制度建设来加以规范，制度就是各种工作执行的标准，有了严格的标准就容易促使档案管理工作的规范化。尤其是对档案销毁工作一定要有专门的制度约束，因为这种不可再生的资源一旦消失，换回的可能性几乎为零，因此必须统一管理制度，严格执行各项管理制度才能实现真正的规范化状态，最终服务于现代社会发展的需要。

（五）总结。综上可以看出。卫生档案是一种特殊的、不可再生的宝贵信息资源，是医疗单位的宝贵财富。管理、保护和利用好它是每个卫生档案工作者的义务和责任。

如何做好卫生档案管理以适应社会发展需要是当前卫生档案管理工作者的首要任务。卫生档案管理工作在卫生事业发展过程中占据非常重要的地位，因此这项工作必须能够适应社会发展的需要，因此必须从意识和制度等方面加强人们对于卫生档案管理工作的重视程度，从科学化、信息化方面提升管理水平，从而让卫生档案管理工作更好的顺应社会发展的大潮流，发挥其应有的价值。