我国档案管理人员职业道德建设研究

2018-11-26 09:34赵红梅
发明与创新·大科技 2018年6期
关键词:管理人员档案管理

赵红梅

摘要:以信息化和网络化为代表的新形势给档案管理工作带来了新的挑战,给档案管理人员素质提出了新的要求。本文分析了我国档案管理人员职业道德建设的重要意义,并提出完善档案管理人员职业道德素质建设的具体对策,旨在提高其管理水平。

关键词:档案管理;管理人员;职业道德建设

档案是一种重要的记载凭证,对国家机构、组织、社会以及个人都有很重要的意义,因此,做好档案管理工作十分重要。新时期必须要加强对档案管理工作的重视,积极开展档案管理研究,提高档案管理人员的专业水平及道德素养,实现档案资源的收集、整理与共享。

目前,档案管理工作越来越重要。档案管理应不断创新,结合新的时代特征,将档案管理工作与信息化建设相结合。档案管理工作离不开档案管理人员的辛勤付出。在开展档案管理工作时,用人单位需对档案管理人员进行培训教育,加强他们对档案管理创新工作的重视,并积极加强对各种新技术的掌握与应用。

当前,部分档案管理人员档案管理水平不高,这不仅体现在技能上,还体现在职业道德方面。比如有的档案管理人员责任意识淡薄,对工作漠不关心。对此,加强档案管理人员职业道德培养具有十分重要的意义。

1.加强培训教育

档案管理人员应树立现代管理理念,提高档案管理水平。首先,用人单位領导要重视档案管理工作,提高档案管理的地位。在单位内部建立良好的环境,为档案管理人员的培训教育提供基础条件。其次,要加强档案管理人员对各种新技术的掌握与运用。随着信息技术的不断发展,用人单位应加强档案管理信息化工程的建设,为档案信息化管理打下坚实的基础。

2.加强档案管理人员职业道德素养建设

为了不断提高档案管理水平,用人单位应加强对档案管理人员职业道德素质的培养。一方面要对档案管理工作的相关内容、工作职责等进行宣传讲解,使档案管理人员了解工作内容,明确自身的使命与责任。另一方面要加强档案管理相关法律法规的宣传,使得档案管理人员在规章制度规定的范围内开展档案的收集、整理与分享工作。

3.加强档案管理人员队伍建设

加强档案管理人员队伍建设,提高档案整体管理水平。用人单位可通过组织团建活动提高档案管理人员的团队意识、组织意识,帮助他们拓展思维,改变落伍的思想观念。而且在团队建设过程中可以经常开展档案管理犯罪事例的分析和讨论,利用真实案例对档案管理人员进行警示。

4.加强对档案管理人员的考核

考核是对档案管理人员的工作进行评价的重要途径。用人单位应建立科学合理的评价体系与工作质量评估机制,定期对档案管理人员的技术水平与职业道德水平进行考核。

在档案管理过程中,用人单位必须加强对档案管理人员的培训教育,坚持职业道德建设,加强各种新技术的教育,不断提高其档案管理水平。

参考文献:

[1] 张建华.档案管理人员职业道德建设研究[J].新商务周刊,2016(6):92.

[2] 亓凡.浅析加强我国档案管理人员职业道德建设的对策[J].办公室业务,2017(13):148.

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