供电企业IT资产智能化管理研究与技术实施设计

吴俊豪 李俊杰 张涛

[摘 要] 随着地区供电局信息化不断深入和快速发展，信息设备种类和数量迅速增加，IT资产日益成为企业的重要固定资产，面对市场竞争，企业对IT资产的管理提出了更高的要求。然而，在实际管理过程中，IT资产管理一直以来存在着诸多问题，通过靠人力的监管很难兼顾管理过程中出现的各种异动，导致数据真实性不可控。本文以供电企业IT资产智能化管理为研究对象，以二维码、可视化、互联网技术的应用为思路，研究了相关的管理及设计方法，旨在为解决传统的工作效率低、资产管理账实不符等问题提供参考。同时文章对IT资产智能化管理的实施提出了总体思路、主要技术实现、工作流程以及详细的软件功能组成进行了阐述。

[关键词] IT资产 二维码 可视化 移动互联

中图分类号：F273.4 文献标志码：A

一、前言

随着地区供电局信息化不断深入和快速发展，信息设备种类和数量迅速增加，IT资产日益成为企业的重要固定资产，面对市场竞争，企业对IT资产的管理提出了更高的要求。然而，在实际管理过程中，IT资产管理一直存在着诸多问题，通过靠人力的监管很难兼顾管理过程中出现的各种异动，导致数据真实性不可控。而传统的资产信息数字化已经不能满足日益增长的业务需求，迫切需要采用更为智能化的手段进行管控，实现相关业务流程的自动化，协助管理人员对IT资产进行有效管控。

本文提出借助二维码、可视化及移动互联实现对IT资产的智能化管理思路，基于二维码，在日常的IT管理工作开展过程中，可以快速、准确的掌握IT资产信息，从而为很好的完成管理工作提供准确的数据支撑，降低企业的IT运营成本。

二、IT资产智能化管理思路

目前，供电局采购的IT设备在数量和类型上是多种多样的，因此，局每年对IT设备的投资和管理成本也在增加，IT资产的技术发展水平也比较快，因此对IT资产的有效管理显得尤为重要[1-2]。以实际工作为出发点，总结智能化的可行性分析，进行管理信息系统的设计与开发，目的是使得IT资产的相关损坏率降到最低，延长IT资产使用年限，根据已有的IT资产使用状态适当増添新资产，不会浪费资金[3]。为此，其智能化管理思路基本包括以下几点：

1.以IT资产使用状态的全寿命周期为主，先设计出管理流程。包括IT资产设备的申请材料，领导审批制度流程，采购流程，部门分配，调用信息维护，盘点设备，维修报废等[4]。对各部门在用设备的价值，购买价格，设备当前业务流程的使用状态，设备的收发人员信息，IT设备的其他信息维护等这些内容可以进行实时管理，动态跟踪它们的使用状态。

2.建立相关设备资产数据库。对IT设备进行归纳总结，分类定义，实现资产设备的录入、检索、修改、维护、汇总等功能，可以挖掘其中有用的信息。

3.基于二维码，在日常的IT运维工作开展过程中，实现快速、准确的掌握IT资产信息，从而为很好的完成管理工作提供准确的数据支撑[5]。

4.基于可视化展示，可以让管理者一目了然的掌握IT资产的概况，同时对于有缺陷的IT资产，以及存在使用年限预到期的资产进行提醒，从而提高资产的管理效率[6]。

5.借助移动应用，实现对企业数据中心的各种IT资产的基本信息及流转情况进行自动登记、保存、盘查及实时动态跟踪管理，解决传统模式容易出现的问题。

6.本文设计的IT资产智能化管理系统利用B/S模式结构，即三层架构体系，以实现Web服务为主，保護数据安全，同时也有利于系统的推广应用，同时在具体开发技术上，采用J2EE开发平台，Java开发语言，同时，结合Javascrpt、Css等，有利于信息中心人员自行进行系统的运维及后期的技术升级与维护。而在数据库存储方面，则从节约成本角度考虑，采用供电局现有的SQL Server2012数据库。

三、技术架构

依据上述的智能化管理系统设计总体思路，结合供电局本身的网络环境，以及有关移动应用接入的统一要求，智能化管理系统的技术架构图如下1所示：

Figure.1 technical platform for management system

四、功能设计

（一）资产台账管理

资产台账管理顾名思义就是对在帐资产的管理，能够实现对各类资产属性数据的管理和查询，进而为企业的科学决策提供数据支撑[7]。做好这一管理的前提是相关人员应确保信息录入的准确性。同时这一管理还有利于实现资产的动态实时管理，通过对备品备件出入库信息的查询，库存情况的查询，都可以掌握当前资产的变化状况，进而有利于企业资源的统筹规划[8]。

（二）资产可视化

采用Java3D技术实现资产的可视化管理，基于Web的三维展示，可以让管理者一目了然地掌握IT资产的概况，同时可以基于三维空间内交互，查看具体单项资产的详细信息，也可以基于过滤、检索按分类查询IT资产概况。

另外，对于有缺陷的IT资产，以及存在使用年限预到期的资产进行提醒，从而提高资产的管理效率[9]。

（三）资产领用

主要是对资产使用情况相关数据的管理和查询，通过这一数据，不仅能够对资产账目有着清晰的认识，而且还能为资产的更新、报废提供数据依据，提高了企业的资产管理效率[10]。

（四）资产报废

主要是对资产报废的相关流程数据的管理和查询，报废清单可由电脑系统根据资产的使用年限及相应的约束条件自动生成，降低了劳动量，为了确保帐物一一对应，实时更新，相关的信息部门人员应对系统进行审核，确保数据的科学性和完整性。

（五）运行维护

实现资产设备维修的全过程管理，包括申请维修、申请管理、维修完结、单据管理、单据查询等。

业务部门可以通过此模块发起申请，申请内容包括部门、申请人、日期、故障设备、编号、故障描述等信息。

基于以上信息，信息运维人员就可以提前判断设备的故障情况和详细配置，提前准备好需要使用的工具软件，改变多次跑现场的运维模式，节约时间和成本。同时实现维修单据的管理，信息部门可以准确的量化第三方运维服务商的工作内容，也可以为全年的运维工作量和成本费用做一个详细的统计。

（六）巡视管理

日常巡视基于手机App端来使用，基于资产的二维码快速扫描识别资产信息，在掌握巡视资产详细信息的情况下，完成巡视工作，并将巡视基于App及时提交、保存。

（七）配置管理

任何软件系统都必须具备灵活性和长久适应性，因此必须提供对基本信息可以进行配置管理，包括组织管理、用户管理、权限管理以及基本参数管理等。

五、结束语

物联网已经成为信息化发展的重要趋势，原有的资产管理系统利用网络化的平台，结合快速准确的采集技术，建立自动化、可视化、实时化、智能化的资产管理系统是企业管理的必然趋势。现有的一些固定资产管理的软件，虽然在很大程度上解决了手工记账方式的问题，但多数系统采用手工方式录入数据，不仅速度慢、易产生错误，而且存在资产管理中资产实物与账务信息脱节的严重问题，难于满足现代企业管理的需要。随着二维码技术以及移动应用技术等的发展，使得基于信息技术实现对资产智能化管理成为可能。借助二維码应用能够快速、准确地对资产信息进行定位、获取和填报，而移动应用能够提高资产智能化管理过程中的工作效率及信息处理及时性。但本文提供的思路仅是开展资产智能化管理的开始，是资产智能化管理的基础，随着新技术的发展，更高级的资产状态的可视化管理，以及资产环境的实时监控等，有待进一步的研究，最终利用物联网的架构建设一体化的智能化的资产管理将是企业的信息化管理发展新方向。

（作者单位：贵州电网有限责任公司兴义供电局）

参考文献：

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[9]黄海潮，陈顺德.电网企业数据资产全寿命周期管理研究机[J].管理观察，2015（02）：18.

[10]张洛秋，李广萄，姚季.信息技术在电力企业中的应用研究[J].通讯世界，2015（06）：10- 11.