试论建筑施工企业内控制度管理的加强

2019-03-11 10:37
中国乡镇企业会计 2019年5期
关键词:建筑施工制度管理

邵 芳

内控制度管理是指企业为了提高内部管理水平,制定并实施的一系列有关企业经营和财务管理的制度与流程,以此形成完善的企业内部控制管理体系,从而有效的避免营私舞弊现象的发生,进而确保企业的健康、稳定发展。建筑施工企业自身具有着一定特殊性质,其生产周期通常较长,并且投资数额较为巨大,同时涉及的领域较为广泛。因此,建筑施工企业应该加强内控制度管理,提高内控管理水平,以此促使企业的长远发展。

一、建筑施工企业内控制度管理的重要意义

(一)有助于国家政策方针的落实

现阶段,我国已经初步建立市场制度,建筑施工企业在经济环境中的处境越来越复杂,各个经济主体在竞争的过程中缺乏公平性和诚信。特别是在市场竞争越来越激烈的环境下,建筑施工企业面临的竞争压力随之不断加大,企业为了在激烈的竞争中更好的生存和发展,通常会采取非正常手段进行竞争,甚至采用缺乏规范性的经营方式,促使经营目标的实现。加强内控制度管理的实施,可以对建筑施工企业内部各部门、各岗位以及各个重要环节进行全面的监督与控制,以此有效地及时发现其中存在的问题,并及时进行改进和完善,从而促使国家政策方针的有效落实。

(二)有利于实现建筑施工企业经济效益的提高

与其他行业相比较,建筑施工企业具有一定的特殊性,其不仅具有较长的产品生产周期,同时多为跨年度施工,并且需要投入和消耗大量的原材料。对于建筑施工企业来说,通常在项目建设初期阶段,需要投入大量的资金,在企业流动资金中占有较大比重,因此,建筑企业应该构建健全的、高效率的内控制度管理机制,最大化降低生产成本,提高建筑施工企业经济效益。在内控制度构建过程中,建筑施工企业应该将内部各个部门进行紧密的联系,并对其进行严格的内控制度管理监督和考核,以此确保内控制度管理重要作用的充分发挥,在确保项目工程质量的前提下,对生产成本加以控制,以此实现生产成本的降低,进而提高建筑施工企业的经营效率。

(三)有利于确保建筑施工企业资产的安全性和完整性

建筑施工企业在实际的建设施工过程中,所需要的原材料以及人力资源通常较大,并且需要使用的设备种类、规格型号较多,同时建筑施工企业的施工现场通常情况下较为分散,这显然就加大了建筑施工企业内控制度管理的难度。部分建筑施工企业尚未构建良好的内控制度管理机制,缺乏对项目管理有效控制,这通常会致使施工所需的原材料和设备的管理出现混乱的现象,极其容易给建筑施工企业带来经济损失,甚至造成安全事故。而加强内控制度管理,构建健全的内控制度管理机制,不仅有利于监督和管理企业财产物资的购买、计量及验收等,同时还有利于核查、监管设备的实际使用情况,以此有效的确保建筑施工企业资产的安全性和完整性。

二、加强建筑施工企业内控制度管理的有效策略

(一)注重提高工作人员对内控制度管理的认识

作为建筑施工企业的管理层应该全面的认识到内控制度管理的重要性,并加强对企业内部工作人员的相关内控制度管理理论知识和技能的培训,以此实现内控制度管理水平的提高。建筑施工企业在进行相关培训的过程中,应该结合企业自身的文化,并结合技术技能以及相关法律法规等方面内容。建筑施工企业在实施内控制度管理的过程中,首先,企业应该建立起适合自身经营与发展的企业文化,并突出自身的特色,例如:敬业精神、忠诚等。其次,建筑施工企业的管理层应该加强对内部工作人员的培训,通过各种系统性的培训促使内部工作人员树立起正确的内控制度管理观念,并以身作则,带领内部工作人员形成良好的、规范的内控制度管理行为,同时加大内控制度管理的执行力度。再次,建筑施工企业应该构建完善的内控制度管理激励机制,为内控制度管理相关工作人员提供一定的晋升机会,并制定一定的晋升标准,结合晋升岗位的要求对符合的工作人员进行提拔。最后,建筑施工企业管理层应该全面认清企业的发展形势,加强对内部审计的支持,并构建完善的奖惩制度,针对违反企业规章制度的行为进行严厉的处罚,以此有效的维护内控制度管理威信力,从而促使内控制度管理重要作用得以充分的发挥,进而促进建筑施工企业的健康、稳定发展。

(二)明确内控制度管理目标

建筑施工企业应该结合企业自身经营与发展的主要特点,根据各工程项目的控制点,获取企业内部各工作人员的意见,并将其意见进行有效的整合,通过意见和控制点明确内控制度管理目标,同时将目标制度化、规范化,这样制定出的内控制度管理目标,不仅具有良好的可操作性,同时还较为清晰明朗。建筑施工企业应该规范自身的施工行为,并借鉴与学习在内控制度管理方面取得一定成功的案例企业。除此之外,建筑施工企业还应该注重提高企业会计信息的可靠性和准确性,并促使企业在遵守国家政策法规的前提下有序的运行,同时确保各项规章制度全面的执行。构建具有较强执行力的风险控制体系,以此加强对建筑施工企业资产的管理,确保企业资产的安全性,从而及时发现和防范企业经营过程中所遇到的各种风险。这些均是内控制度管理的目标,只有充分的明确内控制度管理的目标,才能够确保其顺利的实施。

(三)注重加强内部审计

加强内部审计,有利于充分调动企业发展中的主观能动性。建筑施工企业在加强内部审计的过程中,首先应该确保内部审计的独立性。内部审计在企业中的位置越高,其独立性作用的发挥越充分。例如:某建筑施工企业的内部审计部门直接由企业内部最高的管理层进行管理,内部审计可以直接将企业实际发展情况汇报给最高管理层,这样有助于企业及时发现并解决发展中存在的问题,因此,该企业发展较好。对于建筑施工企业各个工程项目来说,其均具有独立性和特殊性,企业管理层可以结合不同的工程项目的特点实施内控制度管理,内部审计工作人员应该深入企业内部各个项目部门中,及时发现其在内控制度管理存在的问题,从而为企业修订内控制度提供一定的依据。另外,建筑施工企业还应该注重提高内部审计工作人员的职业道德和专业素质,加强对内部审计工作人员科学内部审计方法的培训学习,提高内部审计工作人员的专业技术能力和知识水平,充分发挥内部审计的监督职能,做好对内控制度管理的监督,确保内控制度管理实施的规范性和有效性。

结束语

综上所述,内控制度管理对建筑施工企业的发展具有非常重要的意义,不仅有助于国家政策方针的落实,同时还有利于提高建筑施工企业的经济效益,有利于确保企业资产的安全性和完整性,因此,建筑施工企业应该对其引起足够的重视,充分发挥内控制度管理的重要作用。

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