中小企业财务会计信息化建设发展

舒琳斐

前言

作为中小企业发展过程中的重要内容，只有对财务会计信息化水平进行提升，才能够具备核心竞争力，使中小企业能够向大型企业的方向迈进。借助信息化手段能够对会计信息等相关资源进行获取、加工、传输与运用，从而为中小企业的发展提供必要的支持。总而言之，在现实情况下，财务会计信息化在中小企业中发挥的作用越来越多，而究竟该如何加强财务会计信息化建设呢？

一、企业财务会计信息化的概述

中小企业财务会计信息化，在现实情况中，具有着相对稳定性的特点。具体的说，随着国内外经济的发展，我国无论是宏观经济体制还是中小企业的具体经营方式，都发生了一定程度上的变化，这也促使着人们对各方面问题的认识，开始逐渐的发展、深化，在这样的情况下，中小企业财务会计信息化，往往也可能会发生变化。但是，无论是宏观经济体制还是中小企业经营方式，其具体的变化往往都呈现着渐进的趋势，也就是说，二者只有真正的发展到了一定阶段，其才有可能发生本质的变化。而对于人们的认识而言，其在达到一个新的高度以后，也需要有一个达成共识的过程，这也才能够为大众所普遍的接受。因此，我认为，中小企业财务会计信息化自身是一种人们对客观规律性的概括，因此，其在一定程度上具备稳定性。

对于中小企业财务会计信息化来说，其在一定程度上还具有层次性的特征。中小企业财务会计信息化，往往是中小企业进行整体财务会计信息化过程中的基础条件之一，同时，其本身也构成了一个系统，系统只有进行顺利的运行，才能够完善整体中小企业的结构关系。在这样的情况下，各种各样的理财，完全的构成了一个网络，而这个网络，也基本能够对各个之间的内在联系进行反应。中小企业财务会计信息化之所以存在着层次性，主要就是因为，中小企业财务会计信息化的内容和方法存在着多样性，此外，它们的相互关系也存在着具体的层次性。

二、企业财务会计信息化建设的意义

对于财务会计信息化的建设来说，其主要作用是通过计算机终端进行控制，对信息进行收集、传递、审计，更能够在保存信息的基础上对其进行加工。建设财务会计信息化能够加强对信息进行处理的效率，对数据进行计算，这对于中小企业单位的财务会计工作来说，让中小企业实现市场的全面掌控，促进中小企业发展。

在竞争激烈的市场环境下，对于很多中小企业来说，信息交流处理都是十分重要的工作。加强中小企业财务会计信息化的建设，则能够较好的提高财务会计人员的工作覆盖率，为财务会计人员“减压”。

三、中小企业财务会计信息化建设发展措施

1.预备工作的实施

在中小企业财务会计信息化建设发展措施方面，领导必须要合理的对预备工作进行实施，具体的过程中，需要对工作人员进行组织，之后根据财务会计信息化的基本情况，得出成本方案，如果成本出现了超出的情况，那么中小企业的发展就会受到影响，会计信息化建设的实际意义也会被削减。所以相关人员必须要细致的对成本问题进行具体的考虑，由于会计信息化建设包含着多个步骤，包括硬件软件等等，所以这些费用都应该被细致的分析。在此基础上，中小企业领导者还需要适当的加强与信息系统咨询公司的联系，这一目的在于对财务会计信息化进行有备无患的建设。

中小企业有必要对现有的领导制度进行完善，之所以如此主要是因为，对于财务会计信息化的建设来说，在初期并不能够迅速的给中小企业带来效益，所以，决策者必须对未来的相关计划进行制定，树立长远发展的意识，这样有利于财务会计信息化项目计划能够合理实施，也能够间接对财务会计信息化建设的水平进行提升。

工作人员是财务会计信息化建设的主要操作者，一旦出现抵触心理，就会大大影响其效果。所以在预备工作中，领导要加强意识，积极对财务会计信息化有工作关联的工作人员进行培训，同时，对其工作思路进行转变，促进财务会计信息化的合理建设。

除此之外，相关人士还需要对资源进行整合，从而对运营管理成本进行监督。为了更好地提高中小企业财务会计信息化建设的效果，在今后的发展中领导必须要加大对财务会计相关资源的整合力度，同时有效地对第三方服务商进行借助，为中小企业自身的信息化建设提供助力。通过这种方式，能够有效地对中小企业资源成本进行降低，对不必要的环节进行删减，对资源整合进行优化，促进中小企业更好地实现信息化转型发展。

2.建立完善的财务会计信息化的监督管理体系

建议我国中小企业必须要加强管理，建立完善的财务会计信息化的监督管理体系。从财务管理的角度来说，其主要就是对财务会计核算的结果所提供的信息，进行进一步的深入分析、加工，对于财务管理信息而言，其可以直接的提供、支持中小企业经营管理层搞好经营决策，最终实现效益最优化。因此，管理型的财务会计信息化应用，必须要对以核算型为基础的财务会计信息，进行更高层次的分析、运用。具体的说，我国中小企业应该针对财务会计核算软件应用的规范建立相关的管理部门，优化信息化管理。除此之外，财务会计信息化工作的开展，也必须要拥有一批高水平的人才对其进行监督，另外，各种计算机设备、大量的资金也是必须要具备的条件，在这一问题上，没有领导对其进行支持，那么无疑就不能够具备这些条件，从而使得对财务会计信息化的应用成为了纸上谈兵。因此，相关中小企业领导在现实情况中必须要强化思想，深化理论，从而促进中小企业财务会计信息化发展。

3.财务会计信息化的项目计划设定及开发

从财务会计信息化项目计划的设定及开发角度来看，其主要的任务落在了技术人员身上。技术人员必须要持续的记录相关企业数据，将中小企业的所有数据都进行整理归纳，筛选，融入到信息化平台之中。另外，中小企业技术人员还必须要对中小企业内部资料进行细致查阅，避免数据录入出现错误。

在对会计信息化系统进行开发的过程中，相关人士需要保证项目的可行性，避免开发过程因不具备可行性而中途截止，浪费资源与成本。在此之后，相关人士还需要对目前存在的问题进行解决，每发现一个问题，都相当于使财务会计信息化管理系统更完善了一些，无论是哪一个细节，都应该进行考虑。

最后，上到中小企业的领导班子，下到具体的技术人员，都应该对财务会计信息化管理系统的细节进行检查，如果在这一阶段的工作中没有发现问题，那么财务会计信息化就可以融入在中小企业中，如果发现问题，就必须要推翻重做。另外，在测试环节，相关人员必须要注意对系统设备进行检测，一旦发现设备存在问题，必须要及时的进行更换、维护。

4.保证信息安全

在加强财务会计信息化建设的基础之上，领导还必须要加强对财务会计人员的培训，主要方向就是培养他们的财务会计信息化安全意识，提升他们对财务会计信息化系统的掌握能力，同时在观念上也要对其进行改进，从而保证其能够在合理的情况下切实保护好财务会计信息系统的机密。只有如此，财务会计信息化才能够真正的得到建设。

具体的说，对中小企业自身会计信息化建设过程中的安全性进行保证十分重要。为了能够让中小企业持续的提升财务会计信息化建设水平，让自己在竞争中走得更远，相关部门必须要完善制度政策，通过制度的完善方式，加大对中小企业信息化建设环境安全的保护。其中，必须要对互联网运营信息的安全程度进行提升，加强信息。除此之外，中小企业自身也要树立信息安全意识，无论是硬件手段还是软件手段，都可以进行利用，从而保护具体的信息。只有保证信息安全，对信息建设的安全性进行加强，才能持续的提升中小企业日后的发展水平。

5.通过信息集成实现资源共享

对于企业财务会计管理工作来说，需要重视信息化系统的信息集成效果。所谓的信息集成，并不是简单的信息共享，而是需要围绕企业的具体运营数据进行管理和改进，这样可以根据业务处理范围从财务会计部门拓展到相关业务部门，并且在处理相关业务的过程中，对接会计核算掌握体系，这样可以产生针对性大数据内容，有效减少财务会计部门的实际核算量，这样可以完善当前的监督和核算，进而利用事后分析、事中控制和事前规划的措施来完善相关管理工作，转变为核算型的管理系统，需要关注企业的物力、人力和资产管理的消耗和占用状态，这样可以优化当前的资源配给，并且对接营销、人力资源、产生等等，这样可以保障相关信息的及时性和完整性，有着良好的效果。

结论

综上所述，随着国内外经济的发展，我国无论是宏观经济体制还是中小企业的具体经营方式，都得到了一定程度上的变化，这也促使着人们对各方面问题的认识，开始逐渐的发展、深化，在这样的情况下，中小企业财务会计信息化，往往也可能会发生变化。但是，无论是宏观经济体制还是中小企业经营方式，其具体的变化往往都呈现着渐进的趋势，也就是说，二者只有真正的发展到了一定阶段，其才有可能发生本质的变化。而对于人们的认识而言，其在达到一个新的高度以后，也需要有一个达成共识的过程，这也才能够为大众所普遍的接受。我国中小企业应该针对财务会计核算软件应用的规范建立相关的管理部门，优化信息化管理。除此之外，财务会计信息化工作的开展，也必须要拥有一批高水平的人才对其进行监督。