会计大数据下基层财务人员职能转变的研究

陈亚琼

在大数据的背景下，电脑程序能够做较为简单、不断重复的简单工作，会计基础财务人员职能完全被电脑代替。基层财务人员由传统的简单职能向管理职能转型。为了不被当前的时代所淘汰，基础财务会计人员必须认清时代，认清自己，充分发挥自己的优点。

一、会计基层财务人员职能的叙述

一般基层财务人员主要负责出纳与记账两种职责。出纳主要的工作是按照国家法律的有关规定与银行有关管理制度，完成现金支付与银行结算等工作。记账主要工作是负责所在单位的往来核算，成本核算。职员把企业单位所有经济业务，根据审核通过的记账凭证与原始凭证，按照国家会计的有关规定和管理制度，通过复式记账法用账本对企业经济有关业务进行有条理的登记。与传统基层财务人员相比，大数据下职能工作方式发生了巨大的改变。

（一）传统基层财务人员的职能

传统会计的职能主要是反映职能及监督职能，会计职业通过企业运营的特点，对不同类型下的账户的需要进行记账、对账等统计，是数据较为详细且能追究到工作中的每一个人。使用的主要工具是计算器、算盘。然而传统会计运算速度较慢，但计算数据大量时，会出现核算范围、数据和手段等的局限性，统计结果与实际结果不匹配。

（二）大数据下的基层财务人员的职能

1.核算方式发生改变。会计信息化则改变了传统会计职业记账方式和数据收集途径的缺点。在记账上，计算机的使用优化了记账方法与速度。在数据统计上的不足，能快速、轻松达到预计效果，并可以通过网络实现数据的共享及集成，是时代发展的需要。

2.由核算职能向管理职能改变。以前，企业基层财务人员主要的职能是核算与监督，会计把主要的目标集中于账单的审核、记账、归档、报告等方向上，会计的财务管理功能往往作为一个次要的工作职能。在大数据背景下，互联网、云计算、物联网等技术的快速发展，简单的核算职能用计算机已经可以快速完成，大量的财务数据与非财务数据的出现，要求基层财务人员在工作上由数据的记录职能转变为数据管理职能。

3.岗位配置发生改变。在大数据时代，大数据改变了会计财务基层人员岗位的配置传统格局，职位不再局限于财务领域，在研发、销售等领域也有使用。企业在数据收集、分析、处理等方面基层财务人员也将作为主要的工作。他们工作将不再以数据记录账目为主要，而是将数据处理与分析作为工作的判断依据。职员向综合型会计人才方向发展。

二、大数据下会计职能呈现的特点

（一）数据完整性强

大数据具有超前的数据处理能力，能够对数据的极限值较为准确的表达。在过去，数据处理主要是通过抽取样本加以分析以代表整体数据的信息，而大数据可以对整体数据进行分析，为决策者提供更准确的数据分析结果，更利于工作的进行。因此，克服了过去的会计在数据分析上只能采用关键性数据的缺点。

（二）数据的多样化

过去的数据表现较为单一，主要是纸上记载。在大数据的影响下，数据具有多样化，主要表现在数据来源及数据格式的多样化。数据来源的多样化体现在数据存在于生活中很多方面，例如：网络广告点击次数的数据、自行车记录仪的数据、行业网站的数据等等都可以作为数据的来源。数据格式的多样化主要体现在数据可以用视频、音频、电子邮件、社交软件等方式加以表现。

（三）数据适应性强

传统的会计通过对过去已知的数据进行处理分析，得到的结果，不利于企业对财务状况进行预测及投资者在工作中的预测。大数据时代，则可以利用大数据快速、准确的处理数据得到所要的信息，并且信息较为详细，为决策者提供了更好的判断方向。

三、会计大数据对基层财务职员的影响

（一）对内部监督的影响

会计监督是企业中经济管理的重要手段之一，不仅实现对企业有效的管理，而且可以提升企业的经济效益。企业会计内部监督通过保护企业的资产安全，利用会计信息技术，贯彻相关法律法规，避免可能存在的风险，达到企业管理目标的一种措施。大数据背景下，企业的会计人员只要将相关数据信息输入不同系统中，按照不同的方向进行执行，可以通过电脑对企业进行全方位的监督，以提高企业的经济效益。

（二）对反映职能的影响

会计反映职能主要是财务会计信息通过会计信息系统进行优化的过程，主要包括信息确认和工作核算两个阶段。信息确认阶段，主要对会计信息的真伪进行鉴别，确保财务会计信息的真实性。工作核算阶段，主要运用会计方法对账目进行核算，明确账目的实际状况。

（三）对管理职能的影响

大数据背景下，方便了会计的工作，数据管理、采集等实现了自动化，主要对企业的流程进行优化，促进企业变革，有利于企业业绩评估。会计管理职能按照相关法律规程的要求对信息进行处理，将处理的结果反映给用户，按照用户的反馈要求对信息快速确认。

四、大数据下基层财务职员面对的挑战

（一）会计人才的缺失

近年来，调查表明，全球普遍缺少会计行业中的深资人才，并且会计的深资人才的需求量呈不断增大的趋势。对其分析，主要有两点原因。其一，学校课程与企业技术需求不匹配，学校的会计学生达不到企业需求的高度。其二，在大数据下，会计基层财务职员在会计工作中不能较好的理解会计理论、掌握会计操作技能。其三，有些会计职员思想固化，仅仅停留在过去的思想理念中，不更新已改变的会计技能及系统。以上三点对企业会计财务人员人才的培养具有消极的影响。

（二）会计信息安全的认识不足

在大数据信息化的时代，它为我们带来巨大的方便的同时，也伴随着一些弊端。会计职员及管理者普遍出现对信息安全认识不足的现象，这种现象严重危害了企业的发展。就会计职业现状分析，出现以下几个不足的现象：一是在传输、储存等数据处理过程中存在安全隐患；二是会计职员对信息安全的认识不足，会计职业在数据处理中，可能因为操作不当造成重要信息数据的遗失，严重影响企业的运转。三是企业管理者对信息安全的认识不足，由于疏忽管理财务部门信息安全，会计财务信息易被不法分子剽窃、盗取，给企业造成一定的损失。

（三）会计数据处理方式滞后

在大数据背景下，会计数据处理较为方便、迅速，现在基层财务职业还未适应这种快速模式。在企业中，造成这种情况主要有下面的两个原因。一是数据选择及分析较为落后，按照传统的漏斗式的方法选择数据，仅仅保留一部分的原始数据进行分析，造成大量数据浪费、分析结果不准确；二是数据系统在平台上不及时更新，会计管理平台不规范，现在处于信息时代，偶尔的不更新会计系统就会造成技术上的落后。

（四）会计人员继续教育不足

会计人员继续教育不足主要表现在以下五个方面。其一、企业对会计人员的继续教育认识不足，甚至取消了职员继续教育的机会；其二、会计人员对自身的继续教育认识不足，不能严格学习态度，增长会计职业技能； 其三、继续教育在管理上存在不足，企业管理不规范，训练方式单一，不能达到企业会计职业要求；其四、培训机构的培训水平较低，现在教育培训机构装备不够完善，培训的教育机构不正规，多为社会办学组织和与其相关的事务所；其五、继续教育内容不合理，教学内容较为杂乱，没有层次感，内容主要偏于会计专业知识，内容也没有考虑到会计在不同职业的不同，不能满足会计财务职业学习的需要。

五、大数据下基层财务职员可以采取的策略

（一）企业加强会计人才培养

企业的成长与企业人才的培养有着很大的联系，在大数据的背景下，要想在会计这个行业中取得一定的成功，会计人员既要拥有过硬的专业知识，也需要不断地更新知识，掌握新的会计操作技能，提高思想高度，将自己与会计行业需要联系起来，才能不断的取得企业与个人的成功。

（二）建立统一信息的分析平台

在大数据背景下，以云计算为基础，结合会计数据信息，在制定相关法规下，建立云计算平台。向政府部门申请统一的财务分析平台，由政府带领并发展云端技术在会计职业的利用，消除会计财务人员因不当操作而导致关键数据丢失的缺陷。

（三）企业加大对信息安全的宣传及检查

企业建立专门的会计信息安全部门，在企业宣传区域粘贴会计信息安全法则，并设立会计财务信息安全讲堂，提高大家安全意识。

（四）加强对继续教育的重视

可以从以下四个方面考虑。一是增强会计人员继续教育的意识，一方面，企业建立免费继续教育机制，使会计财务职员拥有继续学习的机会能够主动学习，另一方面，企业建立继续学习结果考试制度，促使会计人员被动学习；二是加强对企业继续教育机构的监督。国家相关部门应对会计继续教育机构的收费制度、场地、设备有明确的规定。三是建立高效的管理体系。根据继续教育的预期标准，设定固定的学习时间，严格处理考勤制度及考试结果；四是内容进行完善并进行合理安排，在内容层次设计上的方向可以从德育到技术、技术由浅到深进行安排，也可以开办网络课程，以方便会计人员继续学习。

结语

基层财务人员是在面临挑战的同时也面临着巨大的机会，在生活中只有不断的学习新的知识和技能，以拥有过硬的会计专业技术，才能在会计职业中真正立足。