大数据时代下财务共享对财务职能转型研究

李 强

财务共享最早的提出是在20世纪80年代，美国福特为了将集团公司中大量的、简单的、共同的、重复的业务合并到欧洲的财务中心而提出的，通过这种集中的方式向集团的下属公司提供服务，在一般的情况下这种服务在全公司通用。2005年，我国中兴通讯集团首先提出了财务共享对财务职能的转型，建立了财务共享服务中心。到目前为此，中兴通讯集团已经全面的实现了对人员、技术、流程的有效统一，企业在效率大大提高的同时业务的投资成本也在大幅度的降低。目前，互联网、大数据同财务的联系越来越紧密，使得企业也更加的重视在运营过程中产生的大数据，并且能够通过各种手段对数据进行全面的处理和分析。随着大数据时代的全面普及，如果仅仅只是依靠数据就做出相应的决策是不够全面的。企业在得到数据后是否对数据进行全面的处理、分析就显得十分的重要。只有全方位、多视角的数据才能使得企业的财务决策和经营战略更加的合理，才能够提高企业的经营效率和经营质量。中国经济的不断转型和产业的不断升级，财务共享服务运营的过程中产生的大数据就显得格外的重要，中华人民共和国财政部门要求对于分公司、子公司数量多且发展广的大型企业、集团应该通过信息技术的方法对各个公司的会计工作进行整合管理，建立财务共享服务。由此可知，财务共享服务对企业的发展和国家的经济建设都有着非常重要的影响。

一、财务共享服务到企业的数据中心

（一）“业务融合”是指企业“业财一体化”，“业务融合”主要在于企业是否能通过合理的方法将企业的财务、业务、管理信息集中到统一的数据库中，为此建立企业“业财一体化”平台实现企业经营活动信息的共享，减少信息被遗漏的可能。财务服务共享能够提供企业全方位、系统、深入的帮助。它不仅能够向企业提供财务数据而且能够将企业的业务和财务有机的进行结合，参与企业中的各个活动，如项目可行度的分析、成本预算制定等，企业利用其财务共享的优势为企业创造更多的价值。

企业在对流程进行改造的时候，要将重心放置到企业的业财融合。将企业各种业务数据输入到财务共享服务中心，通过分析以便能够获得更多有用的价值，做出正确的判断。在企业不断成长的过程中，数据是其最重要、最科学的推动力。大数据的快速发展为财务共享对财务职能转型提供发展基础。企业共享财务对财务职能的转型、对使得企业对数据的处理更加及时。企业应该让整个集团知道，财务共享对财务职能的转型不仅仅只是财务部门的责任更是全体部门的责任。

（二）随着大数据技术的进步，财务共享服务所涉及的范围也会越来越广。企业应该加快对财务职能的转型，使得企业的业务链延展到供应链、销售链等。这样才能够使收集的数据更加全面，由此制定的战略也更加科学。财务共享服务不要只针对企业的内部流程，还要广泛的收集供应商选择、采购流程管理、客户关系维护等活动的数据，才能够发挥数据中心的作用。企业财务共享对财务职能转型的过程中，企业应当加强企业的智能化建设，通过人工智能、云计算等先进的手段增强财务共享处理标准化业务的能力，通过这些先进的技术能够快速且高效的处理大量基础性工作，及时的分析提炼出有利于企业发展的有效信息。财务共享对财务职能转型的同时必将意味着，大量的劳动力必将会被大量的人工智能技术代替，企业应该将劳动人员放置到更适用的岗位。

二、财务共享对财务职能转型过程中面临的挑战

（一）采集数据困难重重。财务共享对财务职能转型的核心在于云计算、大数据等先进的科学技术，被运用在企业财务链、业务链、企业绩效考核、项目费用报销、业务运营管理、客户关系维护等每一个活动中。这些企业活动关系非常的复杂，这就使得企业在采集数据的过程异常的困难。企业在日常运营中产生的数据大多数都是不标准的数据。这些不标准化的数据必将会产生怎样对数据进行统一化、怎样对数据进行标准化处理、怎样将企业的业务软件与财务共享服务统一化等一系列问题。这些问题的处理都需要企业管理层通过对其研究思考后才可以提出可行的解决方案。

（二）信息安全保障建设实行不够严谨。任何事物都有两面性，因此大量的数据在给企业创造价值的同时也会使企业成为某些不法分子破坏的目标。所以企业在对数据收集和存储的时候要加强信息安全建设，使自己不受不法分子的攻击。要认识到企业数据管理工作不应该全部交给财务部门进行管理。财务共享虽然收集了各种各样的数据，但信息安全工作并不能够得到很好的保障且信息安全工作也并非某个部门单独的工作。企业应该加强某个部门信息安全的意识，让其了解到信息安全对企业发展有多么的重要。企业的各个部门在日常的经营活动中要提高工作的质量，收集数据的同时一定要保证数据的真实性，防止将错误的信息、虚假的信息录入财务共享中心，从而给企业的决策和战略制定带来一些不必要的损失。对此，企业应当完善信息安全保障建设制度，定期的进行检查，及时排除不安全因素，使得企业的财务共享中心数据流动更加的安全。

（三）将企业中的人才尽快进行转型。企业想要更加进一步的发展，就得培养一批擅长数据和财务的全才，培养他们在大数据时代下对财务管理的新思路。财务共享对财务职能转型的同时加快了人才的转型。随着技术的进步，企业的财务人员逐步的将自己工作重心由对数据核算转向对数据的分析，不断的提高自己对数据的敏感程度，使自己转型为企业所需要的人才。总之，大数据时代下，更需要这种对数据不仅能够核算还能够对大数据分析思考，并对此做出记录和预测的新型财务人员。

总结

企业财务共享对财务职能的转型无可置疑是为了跟上大数据、云计算等技术潮流的脚步。企业利用新技术对财务人员的能力进行了提升，强化了财务人员在企业中的战略地位。财务共享对财务职能的转型是个科学的决定。它一方面能够发挥数据中心的作用，另一方面能够为企业提供全面优化的服务。通过对数据的分析能够使得企业制定出可行的企业战略，使企业能够抓住机会快速在市场占有绝对性优势。