我国会计电算化的现状与发展趋势论析

□常向丽

会计电算化是传统会计工作与现代计算机技术相结合的产物，它可以实现用计算机代替人工，并且实现账目分析的实时化，为管理者提供决策支撑。会计电算化能够提高会计管理水平，有利于提高企业整体效益。它的优点主要体现在准确性、及时性、保密性、拓展性等方面，当前会计电算化已经得到了广泛的应用，但是发展现状不容乐观，存在着诸多问题。因此有必要对会计电算化的现状和发展趋势进行研究，以期为企业财务板块的健康发展提供有益的参考。

一、我国会计电算化的现状及问题

(一)管理与组织方面。我国会计电算化是在计算机发展起来后逐渐普及的，发展的时间还比较短，没有形成成熟的管理和组织体系，目前在管理和组织方面存在的漏洞主要有三个方面：一是没有对应的政策法规。法律的制定具有一定的滞后性，虽然会计工作已经发展到了电算化，但是相应的政策法规并没有跟上步伐，老的政策法规不但起不到规范作用，反而束缚了会计管理人员的手脚；二是缺乏对于会计电算化的正确认识。很多管理人员和会计人员只是把电算化当作辅助人工的记账工具，没有真正意识到会计电算化的作用和意义，导致企业对于会计电算化的重视程度不够；三是缺乏相应的实施条件。会计电算化能够减轻会计工作人员的工作强度，同时也对基础设施与基础管理提出更高的要求。当前很多企业在电子设备上没有配置到位，同时也缺乏计算机技术人员、系统维护人员等基础人员配置。同时，与会计电算化相配套的约束管理机制在很多不太规范的中小企业也形同虚设，导致会计电算化工作达不到预期目标[1]。

(二)会计软件方面。软件是会计电算化的核心，会计电算化的每一项功能都离不开会计软件，近年来我国的软件业进步很快，但是在会计软件方面还存在着问题，主要体现在以下几个方面：一是功能分散，很难通用。当前的会计软件在使用前普遍需要先做大量的初始化工作，软件功能的设置比较单一，企业如果有更多的要求，无法在现有系统上加载，不同系统之间的兼容性也很差，无法在不同系统之间实现文件、资料的共享和传输，集成性较低，很难形成统一的会计软件系统；二是无法达到管理要求。当前的会计电算化仍然是从减少人工的角度来考虑，依然存在着需要靠人的操作才能完成会计工作这样的现象，会计电算化无法做到完全的智能化，原有的人工劣势依然存在。我国的软件品类五花八门，但能真正满足企业管理要求的凤毛麟角。当前的会计软件一般包括账面记录、工资、成本、报表等传统模块，主要还是以前人工的工作范畴。这样的软件设计没有发挥出会计电算化应该有的优势和功能，例如电算化的分析和预测功能就没有发挥出来；三是不能满足审计要求。当前我国的会计软件设计者大都从软件的功能出发，但是却忽视了审计因素，这导致很多软件只能呈现结果，无法显示过程，从而导致会计工作无法通过审计。这种会计电算化与审计相割裂的状态，给企业正常工作的开展带来很大的困扰；四是网络性和安全性较差。当前的会计软件大都是单机软件，无法适应大数据时代的要求，即使是网络版软件，也仅限于局域网的数据传输。在安全性方面，我国的会计软件还有待进步，目前在操作过程、密码准入等方面缺乏相应的安全举措，为软件的安全使用埋下隐患[2]。

(三)人才储备与管理方面。会计电算化要求工作人员不仅要通晓会计知识，还要具备计算机知识、管理知识等，该项工作对人员的素质要求是比较高的。当前我国企业普遍缺少这样的会计人才，在会计电算化人才储备和管理方面存在着较大的问题，主要体现在以下两个方面：一是会计人员的知识体系不完善，对于会计工作和财务工作的认识不够深刻，无法将财务工作和企业的发展统筹在一起；二是会计人员的计算机水平有待提高，很多会计人员只是会基本的操作，对于数据、程序等专业知识知之甚少，这限制了会计人员对于会计软件的使用能力，给会计电算化造成了一些阻力。

二、会计电算化的发展趋势

(一)由核算型向管理型发展。会计电算化一开始在软件建设和自我定位上比较单一，就是代替人工来进行会计工作，企业最初引进会计电算化的目的也是为了降低人工成本，减少人工失误。随着技术的进步，开始出现管理型的软件，并得到越来越多的应用。企业的管理一般是分为一般管理工作与特殊管理工作，一般管理工作是日常的工作，具有重复性和结构性的特点，这类工作完全可以通过软件来进行管理，即建立程序化决策机制。特殊管理工作的特点是突发性与唯一性，也就是说这类管理工作是不会重复出现的，因此解决这类管理问题需要依赖非程序性决策机制。企业管理的过程事实上就是决策的过程，会计电算化会越来越参与到决策中去，摆脱以往单一的核算功能，逐渐向辅助管理、评估方案、参与决策等方面发展。在以往的企业管理中，管理者依靠经验和主观判断来进行管理、作出决策，计划执行后，通过核算才能看到决策的对错。但是在会计电算化后，企业的管理者可以利用会计电算化的优势进行决策评估，事先预测方案执行情况，做好计划进行中的控制，减少管理失误[3]。

(二)由封闭型向开放型发展。当前大多数企业在使用的会计软件依然是封闭型的，仅局限在企业内部使用，这样的状态显然不适应已经到来的大数据时代。当前已经有企业为会计管理系统设立有访问权限的外部人员访问通道，这样一来，企业的一些可以公开的财务信息就与其他企业的信息联系在了一起，在企业利用网络外边交流、贸易的时候，方便客户对企业进行更多了解，也方便了监管部门进行调控。网络型的财务软件已经成为会计电算化的一个重要趋势，这类软件可以为会计电算化提供信息系统和决策系统两个方面的支持，主要功能有：网络核算、协同业务、远程处理、在线管理、电子单据等。这些功能的设置，给企业的管理时间、空间带来极大的拓展和延伸，提高了企业管理的效率。此外，开放型的财务管理可以实现财务数据的云存储，保证了数据的实时性和安全性，保证了企业作出决策的及时性和准确性[4]。

(三)从自我管理向ASP发展。ASP即应用服务提供商，通过应用ASP服务，企业只需要一台电脑就可以实现企业的会计电算化，为广大中小企业提供了很大的便利。ASP向企业提供个性化的网络办公环境，企业只需支付服务购买费用，不需要在基础设置和人员保证上再进行投入。并且，企业可以借助ASP提供的专业服务获得外部支援，对于提高自身财务管理水平有很大的帮助。固然ASP本身还存在着一些需要解决的问题，例如信息安全等，但是在大数据时代和云计算到来的今天，ASP成为越来越多企业的选择。

三、结语

会计电算化的发展趋势不可逆转，应该提高对会计电算化工作的重视程度，根据企业自身的特点进行软件设计，提供基础支持。在安全保障方面，企业应该建立会计信息安全专项制度，做好备份工作，购买杀毒软件，设置防火墙。同时，专业的人才也是保证会计电算化工作顺利进展的关键，应该加强人才队伍的建设，对财务人员加强计算机技术、软件技术的培训，使之成为既熟知会计知识，又掌握电算化技能的复合型专业人才。此外，加强公司其他部门与财会部门的协同，设立财会部门参与公司管理和决策的渠道，真正发挥会计电算化的优势。会计电算化工作任重道远，需要企业管理人员和财会工作人员的共同努力，才能让企业把握机遇，实现发展。