探究图书馆文献资源数字化建设

■邱 晔/河南省图书馆

一、图书馆文献资源短缺现象及利用现状

目前各图书馆中普遍存在着文献资源数量短缺，无法满足用户需求的现象。数量短缺即文献资源的绝对数量不够充足，无法提供有效的文献保障，具体表现是文献出版数量不足和信息机构的文献入藏数量不很充足。其次是结构性限制，即文献资源在时间、空间、数量上的配置使读者在查阅文献时受到一定的限制。

在文献资源的利用方面，近些年虽有长足的进步，但并不尽人意，全国图书馆文献资源利用率不足，70%的文献资源被闲置，这表明在资源开发利用上大部分图书馆存在着重藏轻用等问题。造成这一现象的原因具体有三方面：(1)馆与馆之间没有实现资源共享。(2)文献资源开发利用大部分还没有采用现代技术手段。（3）传统的图书馆以纸张的形式进行存档和归类，由于社会上读者人数众多，长时间下来，图书馆书籍不可避免地会破损和丢失，给图书馆带来了较大的损失，同时也会浪费图书资源。

二、加快图书馆文献资源数字化建设

一方面，现阶段，国内很多研究机构为充分满足后期研究中对于不同文献资源的需求，陆续在各自的机构内部设立了与之相适应的文献资源数据库，而图书馆则可以对其进行进一步的汇集、筛选、验证、分类以及重新编制，然后再重新开放相关的存储，使其重新呈现在用户面前，从而发挥出其在科研、教学以及用户服务等方面的积极作用，能够将文献资源的价值更加充分地发挥出来。这样一来就可以既可以一定程度上提高馆藏的数量又可以推动图书馆文献资源数字化建设的进程。

另一方面，随着科学技术的不断进步，网络技术的创新和应用也在不断的提高，数字图书馆在时代的潮流中应运而生。在当今这个网络信息时代，图书馆无论是在收藏方面还是图书信息资源的管理方面，都需要更新自身，使自身更能适应时代的变更，要以方便用户使用为基础，在信息资源共享的基础上，数字图书馆可以最大程度地满足用户的个性化需求。网络技术和计算机技术在很大程上改变了人们的生活，而文献资源的数字化也将是未来图书馆文献资源建设改革的主要趋势。

随着科学技术的高速发展，文献类型逐渐呈现出类型繁多、结构复杂、数量大、增长快、专业文献分布非常分散的特点，只有建立起自己的藏书特色，才有生存发展的机会。

三、文献资源的数字化建设和特点

（一）数字图书馆的概述

数字图书馆的具体含义是指依靠现代的互联网技术和计算机技术，将数字化信息技术应用到图书馆的信息资源建设中去。通过应用数字化信息技术，将图书馆中的信息和知识进行数字化呈现，网络用户可以通过搜索关键词或者关键字的形式在网络上进行搜索和查询。简而言之，数字化图书馆就是通过先进的计算机技术，将图书馆中的文献信息以数据库的形式在网络上进行存档，网络用户可以不受时间和地点限制，随时查阅图书馆中的文献内容。数字图书馆以网络技术为依托，通过数字化信息堆集的形式形成一个大的信息中心，将文献统一存档在网络数据库中。

（二）数字图书馆的建设

首先需要引进数字化技术这是数字化图书馆建设的第一步，需要以网络技术为基础进行信息资源的整合和分析，只有在数字化信息的基础上，才能为用户提供数字化信息服务。图书馆文献资源数字化建设包括两个方面：一是将图书馆自身的馆藏文献资源进行数字化，二是收集数字化信息资源再将其整合提炼。网络信息资源传输既包括文字的传输，也包括图片、音频、视频的传输。网络信息的数字化管理是指对网络信息资源进行统一的管理和存档，将图书馆的所有文献资源集中存放在一个大的数据库当中，由专业人员进行电子化归类和组织管理。工作人员可以通过先进的网络技术将各个图书馆的信息连接在一起，形成一个庞大的数据库。用户在知识检索时，可以通过图书馆专用网络通道直接进入，再通过搜索关键词进行查询，既方便又快捷，有效提高了读者的学习效率。在文献资料更新方面，相对于传统图书馆的不同，数字图书馆里的电子图书、电子期刊、数据库一般每天都会更新一次，以保持数字化资源的连续性和实时性。而传统图书馆每年都会购置一定比例的纸质文献资源用来充实馆藏数量，纸质类文献资料一般按月更新，信息数据更新慢且不能够做到信息资源共享。

专业特色数据库也是数字图书馆文献资源建设的主要内容。专业特色数据库是指每个图书馆根据本馆的馆藏特色、地方特色，集中收集各类带有指引性的专题文献，从而建立起来的独具特色的、可共享的文献资源信息库。这样的数据库也是推进学科建设的有力保障，随着人们对某一学科、某一专题的信息需求，建立高质量的专业特色数字数据库尤为必要。首先，建立特色数据库应该优先选择馆藏中的特色纸本资源进行数字化处理。其次，图书馆还可主动征集、整理本地各个高校的教师的专著、教案和科研成果以及本硕博士的优秀论文等。最后，图书馆还可以联合当地地方志办、博物馆和文联等单位团体共同征集、发掘地方文献，建立地方文献特色数据库为相关科研、文学创作、地方宣传乃至政府决策提供文献支持和智库功能。

（三）古文献的数字化建设

古文献是中华文明悠久历史的重要象征，是中国传统文化积淀的瑰宝，也是祖先留给我们的宝贵财富。古文献是文献资料的一种，基本上大部分都属于纸质文献，众所周知，纸质文献不易长时间保存，属于不可再生资源。优良完善的馆藏是开发利用文献的基础，只有先打好基础，开发利用才能落实到实处。为了保护古文献，以往各图书馆都对阅览古籍的对象与查阅方式做出了严格的限制和规定，重藏轻用现象普遍，严重制约了古籍的开发利用。由此产生了“保护”与“利用”这对矛盾。由于古籍历时久远，屡经水火兵燹，大部分已成为世间孤品或珍品，其文献价值越来越凸现，也需要更有效的保护方式。而随着计算机技术以及网络技术的突飞猛进，为古籍原本的再生性保护和利用提供了新的途径。古文献的数字化是解决古籍的保护与利用之间矛盾的有效方式。所谓古籍数字化，是指利用扫描、摄像、数码拍照等现代信息技术与计算机技术相结合，将传统纸制文献资源转化为可以永久保存和利用的数字化资源的方式，通过光盘、磁带和网络等介质保存和传播。古文献数字化是当今古籍保护的主流方向和大趋势。通过古文献的数字化，为更多的读者检索与阅览古籍提供了便利，为读者提供多元化的服务，满足读者的不同需要，极大的扩大古籍资源的利用范围，对古籍研究工作产生巨大的推动作用。

（四）数字图书馆的特点

数字图书馆的主要特点是信息化咨询和管理，在信息化时代，追求高效的学习和工作，通过统一化的管理，对图书馆信息进行统一的存档和归置。这样可以为读者提供更便捷的服务，比如，读者想要查阅一本书，他可以通过输入书刊的类型、书刊作者或者书目的编码等多种方式进行一键搜索。同时统一的存档管理，对于数字图书馆的信息管理人员来说，在整理信息资源时也较方便。数字图书馆中包含的信息数据十分复杂，内容多种多样，通过统一的整理和归类，对图书馆文献资源的建设和保存比较有利。

图书馆的文献资源数字化建设的另一个特点就是信息载体的多元化现象。传统图书馆都是以图书、期刊、报纸等印刷型纸质载体为主，其他载体并存的方式来为读者提供静态的纸质文献等服务，信息资源主要存储于固定的场所且纸质载体不易长久保存。而数字图书馆则主要以计算机设备为终端，以电子图书、电子期刊、数据库等数字型载体为主，提供动态的数字文献服务，信息资源主要存储于图书馆服务器云网络中，够长久甚至永久保存。

计算机技术在不断地创新和改革，而信息资源的载体也在发生着巨大的变化。传统阅读的载体单一，一般就是纸质类文献资料。数字图书馆不只包含数字化的文字和信息，同时还包括图片、视频、音频为载体的数字化信息内容。纸质类文献资料阅读起来比较舒适、有真实感，但缺点是不方便携带和整理。而数字阅读的载体就有比较多的选择了，这其中主要包括电脑、手机、电子阅读器、平板电脑等等，读者可以根据自身的需求和习惯进行更多选择，既可以在公共空间进行阅读，也可以随身携带，并且可以随时登录数字文献资源系统，检索所需的资源。这也是数字化图书馆资源建设的重要特点。

（五）数字图书馆的维护

先进的现代技术设备是数字图书馆建设的有效保证，因此数字图书馆在建设过程中需要不断购置和更新设备和硬件设施，并购买各类专业数据库资源。一方面，在数字信息时代，每天产生的数据资源呈几何式爆炸增长，固定储存和管理庞大的数字信息都需要内存较大的硬件设备，因此为了方便广大读者检索、传输和获取数字信息资源，图书馆需要建设高性能的计算机网络和完善的服务系统、查询系统。建设数字图书馆应该对自身的网络平台进行升级，对数字图书馆的服务器进行升级扩容，不断完善数字图书馆的硬件设施，保证数字图书馆的高效运行。另一方面，相对于传统图书馆，数字图书馆对人力资源要求没有那么大，传统的图书馆必须配有足够的管理人员以此对图书进行采购、分编、入库、上下架等，工作繁琐，劳动强度大，而且必须要一定的专业理论知识。而数字图书馆则对工作人员的信息化技术要求比较高，除了具备专业的知识外，还要求电子阅览室的工作人员能够正确引导、帮助读者更好地进行数字文献资料的查询和访问，保障电子阅览设备的正常运转，并能够对数据设备进行日常的维护和更新。此外，数字化的特色馆藏、数字资源建设、人才队伍建设等都需图书馆投入大量的资金，因此稳定的经费保障制度也是很重要的一方面，只有经费有了保障，才能保障数字图书馆的顺利进行。

四、数字图书馆的影响

以2014－2016年长治医学院图书馆为例，长治医学院的传统图书借阅量逐年减少，2015年较2014年借阅量减少8 787册，2016年比2015年减少4 923册；而电子阅览室使用人数却是逐年增加，2015年比2014年增加323人次，2016年比2015年增加254人次（见表1）。由此看出，数字图书馆的使用，在一定程度上冲击了传统图书馆的地位，这是客观存在的现实。

表1 2014－2016年长治医学院图书馆借阅量与电子阅览室阅览人次

数字图书馆是未来的发展趋势，它给读者带来了极大的方便，使阅读可以随时随地的进行，而不再被时间地点所约束。数字图书馆虽然是建立在传统图书馆的基础之上，但由于它的特性有所突破，与传统意义上的图书馆是有很大的区别。传统的图书馆由于各种人力、物力等因素在开放时间上有相对的规定，无法做到全天侯开放。并且由于图书馆的封闭式学习方式，难以达到文献资源的共享和实时查阅，使读者学习受到了很多限制。而数字图书馆并不会被时间限制，相反地，数字图书馆改变了传统图书馆封闭、单一的学习方式，具有开放性、实时性和全球性，真正实现了图书馆的意义和价值。这一点给读者对文献资源的利用带来了极大的便利。

文献资源的数字化建设更为文献资料的保护提供了更多元化的新途径，从根本上解决了文献资料，尤其是古文献的保护和利用的矛盾。21世纪，是网络信息时代，传统图书馆作为社会公益性质的机构，在文献资源的建设方面既要抓住数字化带来的机遇，同时也要应对随之而来的挑战，更加完善自身，更多元化的发展，向社会公众提供更优质的全方位的服务。