信息网络背景下数字化财务管理系统的实现

王润琦

【摘要】最近几年，计算机技术与数据信息化得到广泛应用，在全球化经济中取得飞速发展，不同企业间的经营模式与财务管理模式也紧跟时代发展的步伐，不断创新与完善，与此同时，企业管理模式与业务处理也日益复杂。在当前的大环境下，搜集与挖掘和财务相关的数据，不仅能够提高财务管理工作效率，还能够为企业的可持续发展奠定基础。本文首先分析数字化财务管理的特点，并阐述信息技术的应用原则与数字化财务管理系统的实现，为后期财务管理工作提供便利。

【关键词】信息网络 数字化 财务管理

一、数字化财务管理的特点

（一）具有高效性特点

数字技术的一项重要优势就是高效性特点，合理应用这一优势，能够在最短的时间内对数据进行处理，并且建立数据模型，深入挖掘已经处理过的数据，真实反应出某一之间段内的经济活动情况，为企业的领导者制定决策提供依据。

（二）具有准确性特点

数字技术与计算机技术相辅相成，通过借助图片与文字，通过电子计算机识别。面对海量复杂的数据信息，单纯的通过人工进行处理，工作效率难以得到大幅度提高，甚至会因为一些细微的错误出现财务问题。通过应用数字化技术之后，计算机能够处理较为复杂的数据，并且在短时间内执行任务，提高计算效率，计算结果的正确性也能够得到保证。

（三）具有安全性特点

数字技术还具有安全性特点，办公自动化系统会受到各种硬件或者软件的影响，数据处理质量会受到直接影响，数字技术自身强大的数据处理能力会因此降低甚至是丧失。因此，建立良好的操作平台，具有至关重要的作用。

二、信息技术的应用原则

（一）创新管理方式

对于一些具有悠长历史的企业而言，在计算机信息管理方面，无论是硬件设置还是人员素养，都难以满足信息时代企业管理对信息技术提出的要求。纵观当前的实际情况，部分企业逐渐向办公自动化过度，但是与成熟的计算机信息管理系统的现代化新型企业相比较，传统公司应深入挖掘，开展与计算机信息管理相关的工作。在这样的情况下，不断创新企业计算机信息管理方式方法，传统工作紧跟时代发展的步伐做到与时俱进，这是今后发展的必然趋势。因此，明确传统工作在计算机信息管理中存在的问题，对于其中存在的问题有针对性的提出解决措施，探究管理思路与方法。一些传统公司在发展的历程中，无论是信息化建设还是硬件设备方面，都相对落后，在不同的发展时期，缺乏明确的管理方式与思路，只有不断创新管理方式，才能够向着更好的方向发展。

（二）建立完善制度

只有建立全面完善的管理制度，才能够适应现代化企业管理对计算机信息管理的需求。在一些公司当中，管理人员的计算机应用水平不高，缺乏对计算机技术与信息技术的了解，在计算机信息管理方面缺乏安全性，风险防范意识不高。另外，尚未明确信息备份的重要性，没有形成良好的计算机信息储备习惯。信息在计算机当中的分类存放与组织管理中缺乏明确性，在查找某项信息与资料时存在一定困难，进而降低工作效率。假如没有明确记录与硬件资源相关的信息，尚未建立全面的计算机统计信息，会间接为计算机信息管理带来阻碍。因此，应建立完善的信息管理系统，为后期工作的顺利开展提供便利。

三、数字化财务管理系统的实现

（一）数据操作

数据模型当中的数据操作，就是在使用的数据结构类型与方式时，和日常管理结构相互结合，顺利开展经济交易活动，最终实施自动化管理。纵观目前的情况，财务管理系统的主要执行者就是会计人员，想要切实解决数据方面的问题，应构建合理的财务系统数据模型，将数据模型的作用充分发挥出来。

（二）数据约束

财务部门建立数字系统之后，利用数据模型当中的约束功能处理原始数据，对数字语言进行转换，就是所谓的数据约束，切实反映出财务数据的处理效果。企业根据内部业务的实际运行情况，选择不同的数据库，保证每项数据的精准性，不断扩大数据的容量及处理能力，进而及时准确的处理业务数据。

（三）数据结构

对于数据的类型、性质、内容之间的关系进行系统分析，是数据模型的重要前提基础，后期的各项操作与约束，都应以数据结构为基础开展。财务管理系统应着重考虑其数据结构的建立，探究与日常办公系统的契合点，两者有机相互结合，最终合理配置财务数据。

（四）组织结构

在网络信息背景下，企業想要更好的发展，应不断更新财务管理方式与手段，提高财务管理效率。市场运行环境瞬息万变，当前的管理模式难以满足经济需求，信息网络技术的发展能够创新企业管理方式，为企业今后的发展提供便利。在企业组织结构方面，企业财务管理制度逐渐向着网络化方向发展，这种模式得到了人们的高度重视，并取得一定成果。

四、结语

简而言之，加强财务管理，能够对日常经营活动进行指导，还可以协调资金运转加强内部控制，进而减少企业支出成本，提高资金使用效率，保证企业今后的可持续发展。在信息网络背景下，采取数字化的财务管理方式，具有重要意义。