大数据时代企业财务管理的嬗变与优化

李娜

摘要：大数据将企业财务管理工作提升到一个全新高度，相对于传统手工财务管理转变为“电算化”，这种变革是颠覆本质的，它不仅意味着数据处理更快、更精确，同时也从财务管理方面提升了企业前瞻性，有利于企业科学地做出决策、提高市场竞争力。“大数据”从技术到思维都是全新事物，传统企业财务部门能否有效地认知并改进工作模式，直接影响着企业的生存发展。

关键词：大数据;财务管理;挑战;对策

一、大数据时代概述

大数据时代的来临究竟意味着什么？这是市场经济环境下诸多参与主体都要思考的问题。其中，企业组织作为最重要的经济参与主体之一，大数据所带来的变革集中地在财务管理方面得到了体现。宏观上，“大数据”给人们一种规模庞大、关系复杂的直观体验，这是毋庸置疑的。根据维克托·舍恩伯格与肯尼斯·库克耶所著的《大数据时代》一书中的描述，“5V”原则中第一条极为“大量性（Volume）”，这是因为开放的互联网空间，允许所有用户作为数据“生产者”，全球任何一个介入互联网的节点，随时随地可以传输数据，由此也实现了“多样性（Varity）”和“高速性（velocity）”，同时考虑到数据生产者的一手处理特点，所形成的大数据集合中针对某一类数据而言，具有“真实性（veracity）”保障，最后大量数据集中在一起，事先并没有一个可协调多机制确保重复率、精简化，因此大数据具备“低价值密度（value）”的特点——对于大数据的应用，必须是建立在“海量”的数据基础之上，通过技术手段分析、模拟、预测，得出一致性结论，而并非对数据“直接使用”。

显而易见，这一特点，与企业组织传统财务管理的模式截然相反，传统的财务部门中，会计对待每一条数据都必须严谨精准，而大数据背景下企业财务管理则需要提出新的思路，以应对人工甚至软件系统无法处理的“大数据”。

二、大数据时代造成的企业财务管理嬗变

18世纪工业革命以来，社会变化对于科技进步越来越敏感，20世纪90年代以后，互联网技术进一步加速了科技对社会结构颠覆的速度、规模，“大数据”也在这一时期正式出现，各个领域的管理者都开始意识到，计算机、互联网、数字化等共同驱动下，管理工作中所面对的信息渠道、质量、类型等日益多元化，最直观的体验则是“信息爆炸”;事实上，大数据的出现并不意味着“量变到质变”，并非不断积累的情况下，导致数据到一个临界值而“爆发”，人类社会本身就有着“大数据”生产潜力，但这种形态迟迟未能出现，又恰恰是受到了科技局限造成的——传统社会中人们缺乏一个类似“互联网”一样的高速、迅捷、开放的互动平台，数据的生产与消亡几乎是同步展开的，仅仅保留下了一些具有重大生产价值的内容，从而在漫长的历史中形成了所谓的“后喻文化”。

以互联网技术为代表的“第三次科技革命”，真正实现了大数据时代的构筑条件，“数据”的保留权不再凝聚于小部分“精英群体”，每一个介入互联网的用户终端，都是一个“数据工厂”，这种情况下，人们必须采取新的态度来对待数据，尤其企业财务管理工作，所引发的嬗变主要呈现于数据处理能力，“海量数据”无法依赖人工或一般软件实现价值转化，而是需要企业中所有部门相互协作，从大数据背景中筛选出有效部分，最终汇集在财务部门，进而结合财务管理方式做出正确的决策。

具体而言，大数据时代企业财务管理产生的嬗变，包括正面驱动和负面驱动两类，其中：（1）正面驱动是指，大数据可以让企业更清楚地看到市场发展动态，提升在国内外更大市场的竞争力。市场是瞬息万变的，大数据的巨大容量，既可以从宏观角度分析出发展趋势，也可以根据“少数报告”来判断微观动向，企业财务部门可以根据自身业务特点，划分数据权重，保障所做出的决策更加精确有效;（2）负面驱动主要包括企业在大数据时代面临的一系列挑战，诸如技术挑战、安全挑战、风险挑战（金融风险、政策风险等），尤其是信息本身存在的泄露风险。企业财务管理中的数据应严格保密，如果将涉及个人隐私、账号密码等泄露，容易引起非法行为的侵害。表现在大数据处理层面，则更加直观，企业如果不能有效的应对大数据的“低价值密度”问题，很可能在管理中效率低下，被虚假信息、无效信息所拖累，甚至造成决策的错误。

三、大数据时代企业财务管理问题的优化策略

（一）重视企业财务管理理念及理论的创新

理念是行为的内部动因，理论是行为的外在依据，客观上，大数据时代要求企业财务管理必须提供与之匹配的理念、理论。一方面，传统的财务管理理念是“封闭式”的，主要功能是对企业数据的汇总、整理，很少关注到相关信息的重要性，并且在企业中财务部门（及管理工作）缺乏“独立性”，处于一种“自上而下”的运转模式，领导及相关管理者发出指令，财务部门中的会计人员负责执行，这种理念下所形成的数据成果，对于提高企业决策价值是非常有限的。另一方面，财务管理理论属于“管理学”范畴，随着大数据时代的来临，管理学本身也发生了巨大嬗变，反应到财务管理中同样需要“与时俱进”，如果理论滞后，实践过程中就缺乏科学性、合理性。

据此，一方面要加强财务管理人员的重新培养，注重理念转变，形成对“大数据”的正确认识，进而展开操作技能、处理能力上的提升。另一方面，财务管理理论的创新是相对的，需要从实践中入手，加强对管理学中可应用部分的改造，转化为适合本企业的信息处理方式。

（二）強化企业财务管理中的风险管控意识

从大数据时代企业财务管理的嬗变可知，一系列挑战必然带来企业经营风险，如明显的“信息泄露风险”，以及相对隐密的“信息虚假及无效性”风险。企业财务管理部门应该认识到，随着企业信息化建设水平的不断提高，大量数据流动、互动的过程也变得频繁，由此在风险管控意识方面，要全方位地提高管控意识，及时发现管理中存在的漏洞，规避可能造成的决策错误现象。

具体实现过程中，可以将技术作为一个基础，不断完善企业财务管理的各个环节，并在各部门之间形成信息安全传输介质，尤其在信息更新、发布等环节中，可建立多环节、多主体的审核流程，避免财务部门“一家独大”的现象;同时，财务管理作为风险管控的直接机制，需要进一步明确财务部门的独立性，打破传统企业组织结构中“等级制度”的约束，能够积极、主动地展开大数据思维实践，直接形成决策提交给企业领导。

（三）注重财务管理人员的大数据素质培养

人才是企业可持续发展的重要资本，企业运转好坏、发展是否健康，完全取决于人才的整体素质。特别是在互联网经济时代的中国，市场的开发程度无以复加，企业不仅要面对国内市场的压力，还有竞争实力雄厚的国外企业参与竞争，这就要求财务管理人员的视野进一步开阔，从财务数据角度扩大干预范围，贯穿于企业生产、营销、物流、投资等诸多方面。

基于现状，我国大部分企业的财务管理人员仅仅重视其“专业性”，如会计操作能力，而针对其他领域的了解较浅。大数据时代中，人才素质也被赋予了新的内涵，除了丰富的理论、实践知识之外，还需要具备创新意识、创新能力，积极实施财务管理工作的改进;企业可直接通过引进高品质人才，提升财务管理中大数据素质的水平，同时也要加强固有财务管理人员的培养，如聘请专业教师授课、专家讲座，以及脱产进修等方式，以保障企业在大数据时代的长远发展的财务管理需要。

四、结束语

综上所述，大数据时代对于企业财务管理带来的嬗变是颠覆性的，它要求从理念、理论、人才等根本元素上去进行创新，而非“零敲碎打”地转变。立足企业管理内部视角，也实现了企业组织结构的重新构建，财务部门不能简单地视为一个“支出型”的消耗机构，它的地位必须提升到与领导层、管理层直接对话的层次，以确保大数据技术处理完成的财务数据，及时作为决策的依据发挥作用。面对现状，我国企业在大数据时代需要自我完善的内容还很多，“财务管理”作为一个重要的节点，在优化过程中也不可能“独善其身”地发挥作用，还需要其他部门的协作与支持，这对于传统企业管理而言是“伤筋动骨”的变革，未来还需要一个很长的阶段去适应。

参考文献：

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