地方高校成人高等教育信息管理平台研究与实践

王迎 胥江河 谢华

【摘要】成人高等教育是我国高等教育机制中的重要组成部分，其学生层次多样，学习形式丰富，办学模式灵活。近年来，其招生规模不断扩大，给教育模式和管理方式都带来了一定的难度。文章以重庆工商大学为例，通过分析现有信息管理系统的使用情况，结合学校实际的业务需求和用户需求，设计并实现适用于成人教育信息管理的综合性平台。

【关键词】成人高等教育；信息管理平台；教务管理

【基金项目】此文为重庆工商大学2018年校内科研项目“重庆工商大学成人教育信息管理平台研究与实践”资助，项目编号：959918006。

一、研究背景与意义

近年来，我国成人高等教育事业应社会发展需求得到了快速发展，成人高等教育的招生规模不断扩大。成人高等教育作为我国高等教育机制的重要组成部分，对提高国民素质，培养综合性人才起到了保障与服务的作用，同时也为社会各个阶层的人员提供了不断提高自身知识水平、不断学习进步的渠道和机会。

与全日制普通高等教育相比，我国成人高等教育管理有很大不同：成人高等学历教育的学习形式多样，主要有成人教育、自学考试、网络教育等形式，学生可采取脱产、业余、函授等多种学习方式；成人学生来自社会各个阶层，文化素养、专业素质参差不齐；各高校普遍采取与当地教育机构合作办学的方式，办学模式灵活。多样化的办学特点保障了成人学生受教育的机会和渠道，但同时在教育模式和管理方式上都带来了一定的挑战。采用信息化管理方式代替传统手工管理，能有效地处理各部门、各函授站大量的分布式的基础数据和业务数据，使工作人员之间数据交换变得更加流畅，减少由数据不一致造成的错误，有效提高工作效率。

目前，国内教育领域功能完备的信息系统主要是针对高等学校全日制学生而开发的，适用于成人教育信息管理系统相对较少，功能也较为简单，难以满足成人教育信息化管理的各类需求。目前学校采用的成人教育信息管理系统存在以下问题亟待解决。

（1）系统的功能模块单一，角色权限划分简单，难以满足不同角色用户对于学籍、教学、考试、毕业等复杂业管功能的管理需求。

（2）系统的各功能模块之间耦合程度高，数据冗余较多，共享性差。

（3）系统扩展性不足，难以快速响应当前教学改革的需求。

（4）系统兼容性、稳定性较差，增加了管理人员的维护难度。

（5）系统的易用性不足，界面不够友好。

因此，本文以重庆工商大学为实例，设计并实现适用于成人教育信息管理的综合性平台。

二、总体设计思想

本平台旨在通过整合各类基础数据和业务数据，采用信息化的管理方式，实现日常教学事务的全生命周期的协同管理，推动我校成人高等教育管理的业务流程规范化，科学化；同时，为更好地体现成人高等教育的教育理念，为成人学生提供灵活、多样的学习方式，减少工学矛盾，平台嵌入了网络自主学习系统，底层数据与教务信息数据互通，线上、线下教学学习相结合，为学生提供动态、交互、个性化的学习体验，为教师、管理人员提供全面的可视化数据分析，为教学改革与决策管理提供支持。

平台结构如图1所示，由教务信息管理系统和网络自主学习系统两部分组成。

教务信息管理系统是整个平台运行的基础和核心，包括基础数据模块和业务模块两部分。基础数据模块存储并管理学生信息、教师信息、课程信息等基础数据，以支撑业务模块的运行需要。业务模块包括招生管理、教学管理、考试管理、成绩管理、毕业管理、学位管理等主要功能模块。

网络自主学习系统与教务信息管理系统底层数据互通，自动匹配所开专业教学计划的课程资源，具备在线学习、讨论、作业、考试和阅卷、成绩生成汇总、学习资源制作和上传等主要功能，促使学生、教师、管理人员构成完整的、相对独立的学习和交互生态圈。

三、平台主要实现

在整个平台的各模块中，业务模块作为中间模块是整个平台运行的逻辑核心，其通过对基础数据的加工处理，完成各种业务功能，同时为自主学习平台提供相应的业务数据，以支持教师、学生自主完成线上授课、线上学习、线上考核等相应功能，为平台各部分提供功能保障。

（一）学生管理

学生管理模块实现了信息管理及变更、学籍异动申请与管理、毕业管理等功能。根据导入系统的招生学生信息，学生信息管理对新生进行分班编学号，学生基本信息变更时可由函授站申请学校审核。学生转专业、休学、复学等发生学籍异动时，由函授站进行申请，然后学校审核。毕业管理可按条件自动判断学生毕业、结业状态，并设置毕业日期以便打印证书，打印证书时按学校编码、专业代码等规则自动生成毕业证书编号。

（二）教学管理

教学管理模块实现了教学计划管理、教师管理、课程管理、教学任务安排、排课、选课等功能。课程库中的课程由学校按学期、专业添加教学计划，且教学计划可以在不同年级间继承。教师管理这一块面由函授站提交任课教师信息，包括高校教师资格证、职称证、学历证、学位证、身份证等電子图片功能，学校对拟聘教师资质进行审核，通过审核的教师系统自动生成教师编号，并进入师资库，函授站根据教学计划在师资库中按学期聘任授课教师并进行上课时间、地点的安排，每学期自动为教学任务班级学生选课，实现教师、管理人员对课程的教学安排，针对网络课程，也可以进行面授部分的安排。课程管理根据课程性质批量或单独设置课程构成成绩比例，学校设置课程授课方式为网络课程或面授课程。教学管理与学习平台对接，两平台中学生信息互通，学习成绩自动传导，学校可对网络课程学习的相关内容进行全程跟踪与管理，随时查看、统计分析学生学习情况。

（三）考试管理

考试管理模块实现了自动排考、考试用各种报表生成、缓考管理等功能。自动排考通过设置单个考场最大人数、排考开始时间、排考结束时间，能够自动完成考试安排。因特殊原因无法参加考试，函授站可以为学生申请缓考，申请缓考的学生自动进入第一轮补考名单中。毕业论文（设计）管理，由函授站根据系统学生信息填报论文题目、指导和答辩教师基本情况、答辩安排等，学院审核后导入系统。

（四）成绩管理

成绩管理模块实现了正考成绩录入、补考成绩录入、成绩发布、成绩变更等功能。在规定时间内，任课教师或函授站按照课程成绩组成部分录入学生成绩，保存状态时教师可更改，提交后通过提交更改申请由学校审核后进行更改。提交后，未录入的学生成绩记为0分。教师录入完成后，由学校统一发布，学生才能查询成绩，不合格的课程自动进入补考名单。补考成绩錄入以实际成绩计算，以正考、缓考的最高成绩作为课程的最终有效成绩。成绩管理根据专业、课程、班级、学生等进行分类统计、查询和成绩分析。学籍异动学生相同课程成绩实现自动衔接。网络课程线上学习和考试成绩由系统自动生成匹配对应学生。

（五）学位管理

学位管理模块实现学位外语管理、学位申请、学位审核等功能。学位外语是审核学位的条件之一，由外部将成绩合格的记录导入系统中，并标记相应通过日期。学生申请，系统筛选预审名单，学生申请后学校通过审核条件进行审核，对通过学生生成相应的授位信息。

四、总结

建立一套适用于我校成人高等教育的信息管理平台是信息发展和管理规范的趋势所在，同时对于提高我校成人高等教育管理服务水平具有重大意义。该信息管理平台通过信息化的管理方式，将成人教育的各类基础数据、业务数据、学习数据等统一进行整合，设计合理的平台总体架构和各功能模块，实现信息资源的高度集成与共享，实现信息资源的集中管理和统一调度。

通过现代信息技术整合教务数据，体现我校教学服务理念，改进教学服务手段，实现教学全生命周期的协同管理。信息平台建成后，能使我校成人教育教学服务工作更科学、更规范、更有效地提升我校成人教育的教学水平、服务水平，并促使教学服务满足学校成人教育的战略发展需要。

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