浅谈时间管理在高校辅导员管理中的应用

朱培培

摘 要：为探究高校辅导员工作中的时间管理。选择高等院校中辅导员的日常工作实际，结合高校辅导员的工作实际，具体分析在管理中的应用问题。无论是从学生角度，还是辅导员自身的角度，辅导员都应当加强时间管理，掌握时间管理的策略。

关键词：时间管理；高校辅导员；应用

高校辅导员肩负着大学生教育管理和服务的重任，辅导员的日常工作包括从事学生的思想政治教育、学生日常管理、就业指导、心理健康教育以及学生党团建设等方面，每个辅导员一般管理一个或多个班级，其工作内容繁杂，任务艰巨。因此，辅导员必须加强时间管理，才可能出色完成工作，成为学生成长成才的良师益友。

一、时间管理的概念和意义

所谓时间管理，指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。

在实际工作中就是能够安排自己和其他人迅速适应工作量上的任何重大变革，并重新确定工作的优先次序。时间管理的意义就是要探索如何克服时间的浪费问题，以便有效地完成既定目标。时间管理的对象并不是时间本身，而是支配时间的人，即 “自管理者的管理”。在高校中高效的时间管理的对象就是辅导员和学生，时间管理要求在管理过程中，通过改变更新人的时间观念，培养人的时间素质，增强人的时效意识，从而提高人在单位时间上的工作效率。时间管理就是一种以人为中心，通过人的力量对时间进行的管理。

时间是平等的，有人工作效率很高，有人整天焦头烂额，关键在于时间的管理。良好的时间管理，我们会发现我们能够安排自己迅速适应工作上的任何重大事件，并迅速确定工作的优先次序，把个人的安排看作时间管理中的首要环节，较容易考虑正在进行的工作，并意识到工作中最后期限的需要，并且重新组织工作以达到最好的效果；没有良好的时间管理，我们发现会有很少或不花时间在系统地组织工作任务中，倾向于处理缺乏规划和远见的任务，通常会亲自处理接踵而来的工作或者看起来是最紧急的工作，而不善于组织他人去完成。

说到辅导员的时间管理，让我想起了一次主题班会。班会上，给学生们做了一个实验，一个量杯，然后往里面装满鹅卵石，拿出一些小的石子，装到了瓶子里，摇了摇又装进去一些，这时问学生满了吗？学生回答满了，继续观察，又拿出一袋细沙子，倒了进去，当再问学生的时候，没有人回答了，最后拿出一瓶水，水仍然没有溢出来。同学们都明白了：“时间就象海绵里的水，只要愿挤总还是有的。”

同样的量杯，这次是先把沙子装进瓶子里，然后再放石头，你会发现你无法将所有石头都塞进细沙了。其实容器象征着我们每个人有限的时间，不管是一天也好，或是一生也罢。细沙象征着那些每天纠缠着我们的似乎永远也忙不完的紧急的琐事。石头象征着关乎人生效能的大事。

让我们想想 ，如果你不先把最大的鹅卵石装进去，以后就再也没有机会把它装进去了。这就好象是在辅导员工作中，每天我们面对很多的事情，分清主次，分清优先顺序显得格外重要。良好的时间管理让你学会自我管理更快适应大学生生活，良好的时间管理让辅导员的工作事半功倍。

二、时间管理在辅导员工作中的应用

作为一名高校辅导员，辅导员工作的时间管理可以体现在两个方面：一方面 引导学生的自我管理，另一方面做好学生的大学规划。

（一）时间管理就是自我管理，有效的自我管理可以提高你的自信。一个学生成长的故事，高校中对于大学课程管理问题，在高校大学生中因适用大学过渡期存在着多门课程不及格的情况。接到这名学生的时候，累计11门考试不及格，刚开始对学生的教育一直是沟通与鼓励，后来慢慢发现学生的信心需要的是一种肯定，在这个过程中，不仅补救了那些课程，顺利完成专科学业，而且读完了专接本的课程，拿到了本科文凭。怎么去改变了一个学生的学习状态，在辅导员的工作中，与学生的朋辈交流，及时肯定与鼓励，在学习中让他自己找到学习方法，设立学习目标，合理安排时间自我管理，良好的时间管理让学生适应了大学的学习节奏，取得了很好的成绩。

（二）时间管理就是合理规划，有效的时间规划可以提高你的效率。在高校毕业班学生中，我们常常会遇到面对继续考研还是选择就业困惑的学生，作为辅导员，合理的时间管理对于他们显得格外重要！ 将事情分为四类重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四类事情中，应该优先处理哪一类？在学生中我们可以这样理解，作为大四的你们，到11月份了目前有找工作、考研、准备论文三项事情，因为12月底要进行研究生考试，所以考研对于目前的你是既重要又紧急的事情，那找工作就是你不重要不紧急的事情。准备论文是你重要不紧急的事情，接下来你就需要花百分之八十的精力都花费在准备考研的这件事情上，不需要为自己的工作和论文发太多的愁，否则你会一件事情也做不好。合理的时间规划对于大学生显得格外重要，也是高效率完成学业的保障。

辅导员面对时间需要减速工作、加速成功，需要以正确的方法来做正确的事。不论辅导员日常工作中手头有多少工作，都从两个维度来评价它，即紧急程度和重要程度，这样就可以把工作归为几类，其中，重要又紧急的工作是指必须及时处理的工作，否则会造成严重损失，比如校园突发事件、安全事件、学生看病就医等；重要但不紧急的工作是我们的核心任务，如制定学年计划、班级活动准备、日常工作检查和学生信息收集等；紧急但不重要的工作是指看似很忙碌、但往往是满足别人要求的工作；不紧急也不重要的工作是指浪費时间的工作，一定要减少这部分时间的消耗。

三、高校辅导员如何掌握时间管理的策略

作为一名第一线的辅导员，经历着工作中的彷徨，随着自己工作的一些积累和总结，慢慢摸索出一些时间管理的策略。杰克.弗纳这样定义时间管理：有效应用时间这种资源，以便我们有效地达成个人的重要目标。时间管理从字面上来看起来好像就是管理时间，但时间是一个固定的概念，它不会多也不会少，不会因为任何事物有所变化和更改。所以时间管理实际上是事件的管理，进而是行为的管理、自我管理、目标和行动的管理。

（一）忙碌不等于一定有收获 思考才能有成果。辅导员的忙碌如果仅仅停留在日常工作繁琐事物上的马不停蹄，披星戴月，工作上除了身体上的疲惫，长年累月下来，身边的辅导员会觉得每天都很忙碌但不知道自己做了哪些事情。所以善于思考，乐于思考非常关键。忙碌过后的思考非常重要，在工作之后好好整理每天遇到的事情，理理忙的头绪，千万不要在忙碌过后懈怠，让忙碌变得真正有收获，才会让这份工作变得有意义而快乐。

（二）丰富自己才能让工作变轻松。作为刚入职的高校辅导员缺乏经验，深感每一件具体的工作对自己都是一种挑战，经常让自己在一堆工作中无所适从，善于总结然后在自己的工作中也不断实践锻炼。熟能生巧，在处理同一类事情中總结记录经验，当自己的工作经验不断累积，具体工作的流程也就逐渐熟练起来。辅导员的工作需要我们掌握丰富的专业知识，需要了解思想政治教育学基本知识、心理将康教育咨询的谈话技巧、管理学的基本知识、就业创业指导的基本概念，掌握各类生动的案例，从而真正提升自己的工作能力。在时间管理中寻求合理的安排与掌控，工作才能得心应手，才能得到学生的信任，也会推动自己把辅导员工作变得容易。

（三）讲求工作方法，掌握工作到位原则。辅导员工作需要用心、用情，正所谓“不学则愚、不思则浅，不练则生，不用则钝。”在纷繁复杂的工作中，删繁就简，去粗取精，是一门科学，也是一种工作方法。我们每个人每天拥有的是同样的24小时，我们每个人在相等的24小时里也会呈现不同的工作效果。辅导员工作中要有计划的战略布局，及时规划掌控辅导员的管理时间，具体工作中经常回顾一下上周的生活与工作，有助于快速地对下一步的工作进行划分。对于重要又紧急的工作要马上做，重要但不紧急的工作要重点做，紧急但不重要的工作要尽量避免或授权他人去做，不紧急也不重要的工作尽量不做。辅导员杂乱无章的工作可以变得秩序井然，解决起来思路清晰，时间分配合理、利用率才能提高。讲求合理地工作原则才能使我们的工作更加高效！

高校辅导员的工作是十分繁重、复杂。辅导员要在有限的时间里要保质保量地完成自己的工作，对时间进行合理分配不仅可以使我们的工作有条不紊地进行，更可以提高我们的办事效率，更好的实现辅导员的教育、服务、管理职能。时间是世界上最公平的资源，管理好自己的时间，学会“时间管理”。

参考文献

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