大数据智能化下管理会计发展新途径探究
——以制造业为例

2019-07-12 08:31陈佳琦陈思彤

中国乡镇企业会计 2019年4期

彭茹陈佳琦陈思彤刘凤

一、前言

近年来，大数据、智能化以及云计算发展越来越快，给各行各业带来挑战的同时也带来了机遇，管理会计作为会计的一大分支受到的冲击不容小觑，但其发展前途也因此更值得重视。与此同时，制造业企业在实现“中国制造2025”目标的道路上，也应当结合大数据和智能化转变传统会计体系，适当地将重心移到管理会计上，实现从数据报表到制定决策的根本性变化，创造更多价值。因此为使在我国体系还不太成熟的管理会计适应时代的发展，并提升我国产业基石——制造业的会计管理系统效率，探究管理会计在大数据及智能化背景下应用与发展的新途径尤为重要。

二、管理会计创新必要性

目前来看，我国现在的财务会计虽然能够维持企业经营运行，但它更倾向于分析过去的数据信息。相比于管理会计，财务会计的职能范围相对较小，发挥的管理作用不及管理会计，因此传统会计向管理会计转型应是企业发展方向的一方面。此外，就管理会计本身而言，除了制度不完善外，在现在大数据智能化发展突飞猛进的时代，它还面临着更多的挑战，管理会计与现代信息技术结合发展很有必要。在智能化方面，智能化对企业的管理信息系统水平有较高要求，达到一定程度的管理信息系统才能更高效地实现管理会计信息化，为企业筛选有价值的信息。信息技术水平的不完善会直接影响企业管理会计信息化的发展,对管理会计智能化建设不利。在信息使用方面，通过大数据获取的会计信息比传统会计信息更完整准确，数据仓库和数据挖掘技术能够帮助企业更清楚的了解其与客户、供应商的关系以及供货生产需求，但在实际应用中，可能会因技术不够先进导致数据挖掘不充分或者会计信息价值低，使最终的效果并不理想。在企业执行方面，科学的管理会计体系可能会需要更多的分析周期和资金投入，就制造业来说，准确的成本核算尤为重要，管理会计中的生命周期法以及作业成本法都为成本分析提供了改进成本、提高效益的信息，然而前者需要跨越产品的整个生命周期，从制造生产到销售再到售后服务，后者的作业成本法不仅需要建设作业成本池，还需要精准地识别成本动因，这都需要大量的资金投入。因此基于管理会计多方面的要求，结合大数据、智能化及云计算创立管理会计新模式、构建新体系十分有必要。

三、创新发展途径

大数据智能化时代,我们需根据企业愿景，制定顺应时代的管理会计信息化的总体战略、具体目标，以坚实的大数据为基础,加快各类资源池等基础设施建设,将大数据技术、云计算平台、智能化系统嵌在管理会计信息系统中,将各种预测模型、分析工具、控制流程等进行具体化,将供应商数据、客户数据与各类会计数据有效结合起来进行综合应用,在海量数据中筛选出高质量的数据及信息,保障预算管理、成本控制和支撑战略决策、营销支持、绩效考核,最后利用管理会计的原理和方法对企业活动进行预测、策划、控制和评价。

（一）预算管理。不管是在传统时代还是在现在的信息时代,预算管理都是企业业务流程中的重要一部分，它可以帮助企业有计划的进行各类业务，为业务结果提供评价依据，从而帮助企业改进绩效、把控发展的速度和方向。与传统预算管理不同的是，利用大数据和智能化的预算管理更能够帮助企业适应瞬息万变的市场，就制造业的预算来说,主要是分析市场环境，包括上游供应商和下游客户的供求关系以及相关成本数据，智能化的预算管理能根据企业有关数据在较短时间内生成预算报表，随着ERP中的预算管理功能的使用以及其他相关软件在企业中的应用,预算管理智能化趋势日益显现。

（二）成本管理。成本管理也是管理会计的一个重要组成部分,在保证产品质量的前提下,尽可能地降低成本对企业节约资源、提高效益有重要意义。在会计处理方法上，管理会计的作业成本法以成本动因为基础分配成本，这相比于传统会计的方法较为准确，这种方法需要识别出合理正确的成本动因，并且构建合理的作业成本池，否则会造成成本失真，这需要对成本管理信息化，即利用大数据技术分析产品成本的组成部分以及比例。在成本核算分析上，ERP的使用使得企业各个模块分工明确又紧密结合，就成本模块来说，成本的发生会记录在成本中心，然后再将成本原始信息传送到核算和利润中心进行加工分析处理，最终生成成本信息的各类指标和比率，以此为管理者提供决策依据。成本管理的智能化在于通过合理的方法减少信息失真，同时对原始信息进行加工、智能分析，将低成本作为企业的一种能力来培养，从而提高企业的竞争力。

（三）绩效管理。绩效评价管理作为管理会计的重要工具之一,在企业经营管理活动中的重要作用不言而喻,管理者可以根据企业的绩效水平制定合适的预算及其他决策，如是扩大生产、加强市场竞争还是重视内部管理、采取保守市场政策。平衡记分卡是一种相对完整的企业绩效评估工具，适合企业的长期战略管理，它主要包括财务维度、顾客满意维度、企业内部流程维度和员工的学习与成长维度，可见它不仅需要财务数据还需要非财务数据，所以它比传统的绩效管理更加全面，然而非财务数据在获取和评估标准上都具有较大难度，这就需要企业充分利用大数据技术将非财务数据信息化，然后通过智能化分析对平衡记分卡各部分进行评价。除平衡记分卡外，其他绩效管理工具如杜邦分析法、EVA经济增加值都可以在大数据及信息化的基础上结合智能化,以此提升企业绩效管理效率。

（四）信息系统。企业的信息系统不仅包括制定决策所需的会计信息，还包括其他相关信息，它不仅在企业内部流通，还与投资方、被投资方、供应商和外部客户息息相关，在传统的会计信息系统中,企业很难与外部信息及时同步，滞后性会影响企业对信息的使用效果，而现在不论是资金流动、纳税申报、政策通知，都可以通过以云计算为核心的信息平台实现信息共享。企业内部也可以利用这个平台共享信息、高效传输数据,最大化企业的信息利用效率和利用能力。在云计算技术的支持下,企业能够在短时间内建立专业全面的信息管理系统，实现信息系统的高效利用。

四、企业管理会计发展

管理会计实现职能的过程为预测企业未来的经营、财务状况以及现金流量以做出合理预算；通过事前、事中控制进行成本控制和差异分析从而改进绩效；通过绩效管理和指标分析,帮助企业进行长短期经营决策。在瞬息万变的市场上，预测制造业企业发展需要提高动态性和战略性，才能做到管理会计预测到位的职能，滚动型预算方法、战略成本管理以及全面及时的业绩评价可以使企业平稳地应对变化，提高管理会计在企业管理中的决策效率。在制造业中，成本控制尤为重要，我国制造业管理会计应顺应时代发展,把成本控制培植为一种能力,实现管理会计的高级功能,通过全面预算管理、战略成本管理、责任会计、绩效评价、价值链分析、成本动因分析、竞争对手分析、企业竞争力分析等使管理会计成为制造业的增值中心,获得持续稳定的价值增值，增强企业的竞争力。

目前制造业对管理会计的应用越来越重视,但使用的相关系统仍然仅能满足财务会计的功能，为全面发挥管理会计的功能，就要考虑企业内外部的软件及平台运用。在企业内部，最大化利用ERP管理系统,将管理会计与ERP高度融合,才能实现管理会计方法的实际运用效果,ERP系统特征就是集成和共享,将企业所有部门的业务信息、资金信息、人员信息、财务信息全部整合在一个系统当中,大大地提高了信息的传递及使用效率。在企业外部，解决制造业管理会计信息化困难的问题就是要将其平台化，借助云计算,建设管理会计信息化平台，实现制造业的资源整合。通过制造业的管理会计信息系统以及其他软件应用的集成,实现管理会计内外部信息高效沟通的功能,最终提高制造业管理会计信息处理能力。同样的措施延伸至其他行业的成本也是如此。

五、未来蓝图

管理会计未来的发展，一定是顺应时代的，就像财务会计向管理会计转型一样，在结合大数据、智能化和云计算平台化后，它会发挥出管理会计更充分地职能。相比于财务会计，管理会计强调预测未来,根据时间价值来对资金流动进行整合分析,从而制定计划。管理会计需要编制预算,凡事预而立,预算可以帮助企业控制业务活动，然后将计划、预算与结果分析紧密结合起来，提供对企业决策有价值的信息，这是智能化替代不了的，也是管理会计人员职业所在。管理会计多项职能会使企业更重视、更往管理会计方面发展，此外，大数据智能化时代的管理会计为企业各方面带来了更多的优势，人工智能不仅可以减少人为错误造成的信息失真的可能性,也能在一定程度上减少人工干预，提高了会计工作质量；财务机器人代替人工完成繁琐重复又大量的基本工作,一方面节省了人力和时间，另一方面也提高会计工作的效率和质量，提高会计工作效率，综合提高企业竞争力。